Những người thầm lặng phía sau Đại hội
ASIAD 20 diễn ra tại Nagoya và tỉnh Aichi, Nhật Bản, từ ngày 19/9, quy tụ các đoàn thể thao đến từ nhiều quốc gia và vùng lãnh thổ châu Á. Để một sự kiện thể thao quy mô lớn vận hành thông suốt, bên cạnh vận động viên, huấn luyện viên, trọng tài và đội ngũ chuyên môn còn có một lực lượng đông đảo làm việc tại các nhà thi đấu, sân vận động, trung tâm báo chí, nhà ga, khu vực đón tiếp và nhiều địa điểm phục vụ Đại hội.
Theo Ban tổ chức, khoảng 40.000 tình nguyện viên, trong độ tuổi từ 18 đến 91, tham gia phục vụ ASIAD 20 và Asian Para Games 2026. Khoảng 85% trong số này là người đang sinh sống tại tỉnh Aichi, nơi diễn ra phần lớn các hoạt động của Đại hội. Đáng chú ý, khoảng 55% tình nguyện viên tham gia lần đầu một sự kiện thể thao quốc tế quy mô lớn.
Hơn 90% tình nguyện viên được phân công thực hiện các công việc hỗ trợ trực tiếp cho Đại hội, trong đó có vận hành sự kiện, hỗ trợ vận chuyển vận động viên và các thành viên tham dự. Số còn lại đảm nhiệm nhiệm vụ hỗ trợ khán giả tại các nhà ga lớn và khu vực xung quanh các địa điểm thi đấu.
Ngay từ những ngày đầu ASIAD 20, hình ảnh các tình nguyện viên trong trang phục đặc trưng của Đại hội đã xuất hiện tại nhiều địa điểm. Công việc của họ rất đa dạng, từ hướng dẫn đường đi, cung cấp thông tin, đón tiếp các đoàn, hỗ trợ khán giả đến phối hợp tại các khu vực thi đấu.
Tại các nhà thi đấu, tình nguyện viên có mặt ở khu vực kiểm soát, quầy thông tin, lối vào khán đài và các điểm hướng dẫn. Khi khán giả cần tìm địa điểm, hỏi lịch thi đấu hoặc cần hỗ trợ trong quá trình di chuyển, họ thường là những người đầu tiên được tìm đến.
Tình nguyện viên mang khay huy chương tại ASIAD 20 (Ảnh: Tân hoa xã)
Một trong những hình ảnh đáng chú ý tại ASIAD 20 là sự xuất hiện của những tình nguyện viên lớn tuổi trong các lễ trao huy chương. Giữa những vận động viên trẻ vừa giành thành tích cao, hình ảnh những tình nguyện viên tóc bạc, tay cầm khay huy chương tạo nên nét đặc biệt tại các buổi lễ.
Không chỉ xuất hiện trong các lễ trao huy chương, những tình nguyện viên cao tuổi còn đảm nhiệm nhiều công việc tại trung tâm báo chí, nhà thi đấu và các địa điểm thi đấu khác. Sự tham gia của họ cho thấy hoạt động tình nguyện tại một sự kiện thể thao lớn không bị giới hạn bởi tuổi tác, mà được tổ chức trên cơ sở phù hợp giữa khả năng của mỗi người và yêu cầu của từng vị trí.
Phía sau mỗi nhiệm vụ là quá trình chuẩn bị kỹ lưỡng
Để bảo đảm công việc được thực hiện chính xác, các tình nguyện viên đều được phân công nhiệm vụ và đào tạo trước khi Đại hội diễn ra. Theo ông Ryoki Sawada, người phụ trách công tác tình nguyện viên của Ban tổ chức ASIAD 20, việc phân công được thực hiện dựa trên nguyện vọng của tình nguyện viên và yêu cầu thực tế của từng vị trí.
Các ứng viên được đăng ký ba vị trí ưu tiên, trải rộng từ hỗ trợ khán giả, vận hành thi đấu đến hỗ trợ kỹ thuật và đón tiếp khách VIP. Nguyện vọng của tình nguyện viên được xem xét, song quyết định cuối cùng thuộc về Ban tổ chức nhằm bảo đảm nhân lực phù hợp với yêu cầu công việc.
Sau khi được phân công, các tình nguyện viên được đào tạo theo nhiệm vụ cụ thể, đồng thời làm quen với địa điểm và quy trình làm việc. Riêng đối với công tác chuẩn bị cho lễ trao huy chương, thời gian đào tạo kéo dài khoảng 2-3 giờ, gồm xem video hướng dẫn, thực hành mang khay huy chương và diễn tập trực tiếp tại địa điểm tổ chức.
Một lễ trao huy chương chỉ diễn ra trong vài phút nhưng đòi hỏi từng thao tác phải được thực hiện đúng thời điểm, đúng vị trí. Từ việc chuẩn bị khay huy chương, di chuyển vào khu vực trao thưởng đến phối hợp với các bộ phận liên quan, mỗi công đoạn đều cần sự chính xác.
Tương tự, để một trận đấu diễn ra thuận lợi là cả một chuỗi công việc phía sau như hướng dẫn khán giả, kiểm soát lối vào, hỗ trợ vận động viên, cung cấp thông tin và điều phối di chuyển. Mỗi tình nguyện viên đảm nhận một phần việc, nhưng tất cả cùng tạo thành những mắt xích trong hệ thống tổ chức chung của Đại hội.
Lan tỏa tinh thần thể thao và cộng đồng
Giá trị của một kỳ ASIAD không chỉ được thể hiện qua số lượng huy chương hay những kỷ lục được thiết lập. Thông qua thể thao, các vận động viên, huấn luyện viên, quan chức, phóng viên và người hâm mộ từ nhiều quốc gia, vùng lãnh thổ có cơ hội gặp gỡ, giao lưu và chia sẻ những trải nghiệm chung.
Trong quá trình đó, lực lượng tình nguyện viên đóng vai trò như một cầu nối giữa Ban tổ chức với vận động viên, người hâm mộ và các thành phần tham dự Đại hội.
Với nhiều tình nguyện viên, ASIAD 20 cũng là cơ hội được trực tiếp tham gia vào một sự kiện thể thao quốc tế quy mô lớn, qua đó tích lũy kinh nghiệm về giao tiếp, tổ chức, phối hợp và xử lý tình huống. Những trải nghiệm này có thể tiếp tục được phát huy trong các hoạt động cộng đồng và sự kiện thể thao trong tương lai.
Đặc biệt, sự tham gia của những tình nguyện viên lớn tuổi mang đến một thông điệp đáng chú ý về tinh thần cộng đồng. Từ người trẻ lần đầu tham gia đến những người đã ở tuổi 90, mỗi người đều có thể tìm thấy một vị trí phù hợp để đóng góp cho Đại hội.
Khi ánh đèn sân vận động hướng về các vận động viên, sự chú ý của công chúng thường dành cho những cuộc tranh tài, những khoảnh khắc chiến thắng và những tấm huy chương. Tuy nhiên, để những khoảnh khắc ấy diễn ra trọn vẹn, phía sau còn có hàng nghìn con người đang âm thầm thực hiện phần việc của mình.
Họ có thể không xuất hiện trên bảng thành tích, không nhận huy chương và đôi khi chỉ xuất hiện trong vài giây trên màn hình truyền hình. Nhưng từ một khay huy chương được trao đúng lúc, một chỉ dẫn dành cho khán giả, sự hỗ trợ dành cho một đoàn thể thao đến nụ cười chào đón, tất cả đều góp phần tạo nên nhịp vận hành của ASIAD 20.
Cùng với các vận động viên, huấn luyện viên, trọng tài và Ban tổ chức, lực lượng tình nguyện viên sẽ tiếp tục đảm nhiệm công việc của mình trong những ngày còn lại của Đại hội. Không có huy chương dành cho họ, nhưng những trải nghiệm thuận lợi của người tham dự, những lời cảm ơn và sự ghi nhận của cộng đồng chính là giá trị mà họ nhận được từ hành trình đặc biệt này.
VD