Hoàn thiện khung pháp lý, công tác tổ chức
Cho đến thời điểm này, công tác chuẩn bị cho Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về Thể thao lần thứ 8 (AMMS-8) và các Hội nghị liên quan đã cơ bản hoàn tất nhiều đầu việc quan trọng. Quyết định thành lập Ban Tổ chức và ba tiểu ban chuyên trách (Tiểu ban Lễ tân, Tài chính và Hậu cần; Tiểu ban An ninh và Y tế; Tiểu ban Nội dung và Truyền thông) đã được ban hành, kèm theo quy chế làm việc chi tiết để phân công rõ ràng nhiệm vụ cho từng thành viên.
Công tác hậu cần đang được triển khai khẩn trương: địa điểm tổ chức đã được ấn định và đang tiến hành quy trình đấu thầu các hạng mục phục vụ Hội nghị, trong khi phương án di chuyển cho đại biểu cũng đang được bàn thảo với các đơn vị cung cấp để chốt phương án cuối cùng. Đồng thời, lực lượng tình nguyện viên được huy động, tập huấn để sẵn sàng phục vụ tại các Hội nghị; các khâu lễ tân, khánh tiết, tài chính cũng đang được sắp xếp khoa học, bảo đảm sự trang trọng và đúng nghi thức quốc tế.
Việt Nam tổ chức thành công Hội nghị SOMS 15
Cục TDTT Việt Nam đã phối hợp chặt chẽ với Ban Thư ký ASEAN để thống nhất chương trình Hội nghị. Các thư mời chính thức đã được gửi đến 10 quốc gia ASEAN, Timor Leste cùng các đối tác Nhật Bản, Trung Quốc và tổ chức quốc tế như FIFA, WADA.
Trong khuôn khổ Hội nghị, nhiều hoạt động quan trọng sẽ diễn ra, trong đó có lễ ký kết các thỏa thuận hợp tác về phòng, chống doping; thảo luận các kế hoạch hợp tác ASEAN với Nhật Bản và Trung Quốc trên nhiều lĩnh vực thể thao; đồng thời, một số quốc gia thành viên sẽ trình bày báo cáo về kết quả triển khai các chương trình hợp tác trước đó.
Việt Nam tổ chức thành công Hội nghị SOMS 15
Công tác truyền thông được đẩy mạnh với việc hoàn thiện bộ nhận diện sự kiện, xây dựng trailer, clip quảng bá, video giới thiệu và tổng kết Hội nghị. Song song với đó, công tác chuẩn bị cho buổi họp báo cũng như tổ chức xây dựng Không gian giới thiệu về thể thao, bao gồm bàn thông tin, triển lãm ảnh, triển lãm sản phẩm dịch vụ có liên quan đến thể thao nhằm giới thiệu thành tựu thể thao ASEAN và quảng bá hình ảnh đất nước, con người Việt Nam cũng đang gấp rút được hoàn thiện.
Quyết tâm tổ chức thành công
Cục trưởng Cục TDTT Nguyễn Danh Hoàng Việt nhấn mạnh: "SOMS-16 và AMMS-8 là những sự kiện khẳng định vai trò, vị thế của Việt Nam trong khu vực, đồng thời thúc đẩy hợp tác thể thao ASEAN. Vì vậy, các đơn vị cần nêu cao tinh thần trách nhiệm, phối hợp chặt chẽ, hoàn thiện chi tiết từng nội dung.”
Với sự vào cuộc khẩn trương của các tiểu ban, sự phối hợp đồng bộ giữa các cơ quan chuyên môn và quyết tâm cao của ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch, công tác chuẩn bị cho Hội nghị Bộ trưởng Thể thao ASEAN lần thứ 8 và các hội nghị liên quan đang đi đúng tiến độ. Đây sẽ là cơ hội để Việt Nam thể hiện vai trò chủ nhà thân thiện, trách nhiệm, góp phần tạo dấu ấn tốt đẹp trong lòng bạn bè quốc tế, đồng thời nâng cao uy tín của thể thao Việt Nam trong cộng đồng ASEAN.
Nguyễn Khang, Ảnh: Cục TDTT