Ông có thể cho biết thông tin liên quan đến công tác tình nguyện viên sẽ tham gia phục vụ Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VII?
Theo tinh thần chỉ đạo của lãnh đạo Tổng cục TDTT, BTC Đại hội VII, Tiểu ban Khai, bế mạc sẽ chỉ phụ trách thành lập các tổ tình nguyện viên phục vụ Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VII (Đại hội VII) tại địa điểm tổ chức chính là Nam Định, 8 địa phương còn lại sẽ do BTC địa phương phối hợp với các bộ môn của Tổng cục TDTT để điều phối.
Chính vì vậy, tại Nam Định sẽ có 200 tình nguyện viên tham gia phục vụ Đại hội VII. Các tình nguyện viên được chọn chủ yếu là sinh viên các trường Cao đẳng Xây dựng, Đại học Điều dưỡng và Cao đẳng Công Nghiệp nằm trên địa bàn Tp.Nam Định, ngoài ra một số tình nguyện viên là các cán bộ của Sở VHTTDL và tỉnh đoàn Nam Định.
 |
Đại diện BTC chụp ảnh lưu niệm với các tình nguyện viên trong buổi học tập huấn
(Ảnh: Thanh Xuân) |
200 tình nguyện viên được chọn phải đảm bảo các yêu cầu của BTC như: ngoại hình, có học vấn, nghiệp vụ văn phòng và trình độ công nghệ thông tin nhất định... Các tình nguyện viên sẽ được chia thành nhiều tổ khách nhau để đảm trách các đầu việc do BTC quy định như: phục vụ cho lễ trao huy chương, hướng dẫn các đoàn tại các địa điểm thi đấu, trung tâm báo chí...
Mỗi đoàn VĐV về dự Đại hội sẽ có 1 tình nguyện viên phụ trách đoàn để hướng dẫn các thủ tục, công việc liên quan đến Đại hội VII cũng như chính tình nguyên viên này sẽ là cầu nối cập nhật và phản hồi thông tin nhanh nhất về những khó khăn của mỗi đoàn đến BTC Đại hội VII kịp thời khắc phục.
Để 200 tình nguyên viên làm việc hiệu quả thì các buổi tập huấn đối với họ là không thể thiếu, vậy ông có thể chia sẻ rõ hơn về điều này?
BTC tại tỉnh Nam Định đã tổ chức các đợt tập huấn khác nhau ở nhiều lĩnh vực liên quan đến Đại hội VII, nhưng ngày 24/11 vừa qua Tiểu ban Khai, bế mạc đã tổ chức buổi tập huấn chính thức, chốt lại danh sách cũng như giao nhiệm vụ cụ thể đến từng tình nguyện viên ở mỗi tổ.
Tại đây, các tình nguyện viên sẽ được các nhà quản lý, chuyên môn những người đã có kinh nghiệm tổ chức và tham gia nhiều Đại hội TDTT lớn chia sẻ các thông tin cần lưu ý đối với đội ngũ tình nguyện viên. Tức họ sẽ làm gì và phải làm như thế nào cho tốt để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của BTC Đại hội VII giao.
Cụ thể, trước khi lễ khai mạc chính thức diễn ra vào ngày 6/12 thì toàn bộ số tình nguyện viên này sẽ được bố trí ở tất cả các địa điểm thi đấu và các địa điểm khác tại Nam Định. Đặc biệt, trong số những tình nguyện viên kể trên có hơn 20 người có trình độ công nghệ thông tin tốt sẽ trực tiếp hỗ trợ BTC tại các địa điểm thi đấu cập nhật kết quả từng trận trên bảng điện tử cũng như các công tác liên quan đến đường truyền và xử lý thông tin của giải đấu. Sau đó, đến ngày khai mạc 200 tình nguyện viên sẽ trở về phục vụ cho buổi lễ.
Nhận nhiệm vụ từ BTC phụ trách công tác tình nguyện viên phục vụ Đại hội VII, ông cho đâu là khó khăn lớn nhất?
Trong suốt quá trình triển khai thực hiện, chúng tôi phối hợp chặt chẽ với tình đoàn Nam Định, Sở VHTTDL tỉnh và các Trung tâm Văn hóa, Thể thao tại các huyện thị, nơi diễn ra thi đấu các môn Thể thao của Đại hội nên hiệu quả công việc mang lại khá cao và đảm bảo đúng tiến trình cũng như các quy định của BTC trung ương, Nam Định. Song có lẽ khó khăn lớn nhất lúc này có lẽ là vấn đề kinh phí hỗ trợ thực hiện nhiệm vụ của 200 tình nguyện viên. Hiện, Tiểu ban đã lên danh sách và tờ trình lãnh đạo Tổng cục TDTT, BTC Đại hội VII xem xét, điều phối và hỗ trợ nguồn kinh phí nhất định để hỗ trợ cho các tình nguyện viên thực hiện nhiệm vụ tại Đại hội VII.
Xin cảm ơn ông về cuộc trò chuyện này!
N. H