Bố trí nơi lưu trú gắn với địa điểm thi đấu
Thực hiện kế hoạch của UBND TP. Hồ Chí Minh, Sở Văn hóa và Thể thao được giao chủ trì, phối hợp với Sở Du lịch cùng các sở, ngành liên quan xây dựng phương án bảo đảm nơi ăn, nghỉ, hậu cần và các điều kiện phục vụ các đoàn. Thành phố dự kiến huy động hệ thống khách sạn, nhà khách và các cơ sở lưu trú đủ điều kiện trên địa bàn để đáp ứng nhu cầu của các đoàn vận động viên, huấn luyện viên, trọng tài, đại biểu và lực lượng phục vụ. Theo phương án được đề cập trong quá trình chuẩn bị, quy mô phục vụ có thể lên tới khoảng 12.000 cán bộ, huấn luyện viên, vận động viên và đại biểu, cùng khoảng 2.000 trọng tài và lực lượng hỗ trợ.
Lưu trú sẽ là mảng việc rất quan trọng trong thành công chung của Đại hội Thể thao toàn quốc X
Đối tượng phục vụ đông, thời gian tổ chức kéo dài và các môn thi đấu được phân bố tại nhiều địa điểm đặt ra yêu cầu cao đối với việc khảo sát, lựa chọn và điều phối cơ sở lưu trú. Vì vậy, thay vì bố trí tập trung tại một khu vực, thành phố phân bổ khách sạn, nhà khách theo từng cụm địa bàn, bám sát các điểm thi đấu. Cách làm này nhằm rút ngắn quãng đường di chuyển, tiết kiệm thời gian, giảm áp lực giao thông và tạo điều kiện để các đoàn duy trì lịch trình sinh hoạt, tập luyện, thi đấu hợp lý.
Theo ông Nguyễn Nam Nhân, Phó Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao TP. Hồ Chí Minh, việc bố trí nơi lưu trú theo cụm địa điểm thi đấu sẽ giúp các đoàn thuận tiện hơn trong quá trình tham gia Đại hội. Đây cũng là giải pháp có ý nghĩa thiết thực trong bối cảnh thành phố phải đồng thời bảo đảm hoạt động thi đấu tại nhiều địa điểm, phục vụ số lượng lớn thành viên các đoàn và duy trì hoạt động thường nhật của đô thị.
Hệ thống cơ sở lưu trú được rà soát trên cơ sở khả năng đáp ứng về số lượng phòng, chất lượng dịch vụ, điều kiện ăn uống, vệ sinh môi trường và an ninh, trật tự. Việc lựa chọn cơ sở phù hợp với từng nhóm đối tượng và địa điểm thi đấu sẽ giúp công tác điều phối chủ động hơn, hạn chế tình trạng di chuyển xa hoặc phát sinh bất cập trong thời gian diễn ra Đại hội.
Thành phố cũng chú trọng công tác kiểm tra, rà soát chất lượng dịch vụ tại các cơ sở được lựa chọn. Khả năng cung cấp suất ăn, điều kiện vệ sinh và mức độ đáp ứng nhu cầu thực tế của từng đoàn là những nội dung cần được theo dõi thường xuyên. Cùng với đó, việc bố trí đầu mối liên lạc giữa các đoàn với Ban tổ chức sẽ hỗ trợ quản lý quân số, phân phòng, điều chỉnh suất ăn và giải quyết những yêu cầu phát sinh kịp thời.
Tăng cường phối hợp trong điều hành hậu cần
Với số lượng đoàn tham dự lớn và địa điểm thi đấu phân bố trên địa bàn rộng, công tác lưu trú đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan quản lý nhà nước, đơn vị tổ chức và doanh nghiệp cung cấp dịch vụ. Sự phối hợp liên ngành có ý nghĩa đặc biệt trong việc kết nối nhu cầu của các đoàn với năng lực thực tế của từng cơ sở. Trên cơ sở lịch thi đấu, số lượng thành viên và vị trí tổ chức các môn, phương án phân bổ cần được rà soát thường xuyên để bảo đảm tính phù hợp. Khi có thay đổi về địa điểm hoặc thời gian thi đấu, thông tin lưu trú cũng cần được cập nhật kịp thời, hạn chế ảnh hưởng đến kế hoạch di chuyển và sinh hoạt của các đoàn.
.jpg)
BTC thành phố hướng tới mục tiêu chuẩn bị nơi lưu trú cho các đoàn nằm lân cận với các địa điểm thi đấu như nhà thi đấu Phú Thọ
Đối với một đô thị có mật độ giao thông cao như TP. Hồ Chí Minh, khoảng cách từ nơi nghỉ đến địa điểm thi đấu là yếu tố cần được tính toán kỹ lưỡng. Việc bố trí lưu trú gần các cụm thi đấu, kết hợp phương án xe đưa đón và điều phối giao thông, không chỉ giúp các đoàn chủ động về thời gian mà còn góp phần giảm áp lực vận hành trong những ngày cao điểm của Đại hội.
Một điểm đáng chú ý trong công tác chuẩn bị là định hướng ứng dụng công nghệ số vào quản lý và điều hành hậu cần. Theo kế hoạch được thông tin, hệ thống số hóa phục vụ Đại hội sẽ hỗ trợ các đoàn tra cứu những nội dung cần thiết như thông tin nơi lưu trú, dịch vụ ăn uống, lịch thi đấu, phương tiện di chuyển và các thông báo điều hành. Việc tập trung thông tin trên nền tảng số được kỳ vọng sẽ giúp quá trình trao đổi giữa Ban tổ chức và các đoàn nhanh chóng, thuận tiện hơn, đồng thời hạn chế những bất cập do thông tin phân tán hoặc cập nhật chậm.
Từ nay đến ngày khai mạc, khối lượng công việc chuẩn bị vẫn còn nhiều, đòi hỏi các đơn vị tiếp tục rà soát chi tiết phương án lưu trú, giao thông, ăn uống và các điều kiện phục vụ đi kèm. Trong đó, việc cập nhật chính xác số lượng thành viên từng đoàn, lịch trình thi đấu và nhu cầu lưu trú thực tế sẽ là cơ sở để hoàn thiện phương án điều phối, tránh bị động khi Đại hội bước vào giai đoạn cao điểm.
Có thể thấy, công tác chuẩn bị nơi lưu trú tại TP. Hồ Chí Minh không đơn thuần là việc bố trí đủ phòng nghỉ cho các đoàn, mà còn là một phần quan trọng trong tổng thể tổ chức Đại hội. Sự chủ động về nguồn lực, cách bố trí gắn với địa điểm thi đấu, phối hợp liên ngành và ứng dụng công nghệ số sẽ góp phần nâng cao chất lượng phục vụ, tạo điều kiện để các đoàn vận động viên tập trung thi đấu, các đoàn chủ động thực hiện kế hoạch chuyên môn và Ban tổ chức điều hành sự kiện hiệu quả.
Phương Mai, ảnh: HCM