Theo báo cáo của các Tiểu ban ABG 5 địa phương, tính đến thời điểm hiện tại, các địa điểm thi đấu đã cơ bản hoàn chỉnh. Đặc biệt, Đà Nẵng đã kịp thời giải quyết hậu quả cơn bão số 4 một cách hiệu quả. Việc bố trí chỗ ăn, ở cho các đoàn khách quốc tế cũng như các đoàn VĐV đã hoàn tất và sẵn sàng chờ đón các đoàn về dự Đại hội.
Riêng đối với công tác bảo đảm an ninh, an toàn giao thông, lực lượng chức năng của thành phố đã xây dựng những phương án bảo vệ tại các địa điểm thi đấu, địa điểm lưu trú của các đoàn khách cùng các đoàn vận động viên và trên toàn địa bàn của thành phố. Trong đó, đặc biệt quan tâm đến nhiệm vụ dẫn đường, bảo đảm an ninh tuyệt đối và giao thông thông suốt tại khu vực Công viên Biển Đông vào thời điểm tiến hành lễ thượng cờ, lễ khai mạc và bế mạc.
Được biết, cho đến thời điểm này Tiểu ban An ninh - Giao thông - Hậu cần - Dịch vụ công cộng An ninh địa phương ABG 5 đã phân công nhiệm vụ cho các thành viên, rà soát tiến độ thực hiện nhiệm vụ,̀ thống nhất cơ chế phối hợp trao đổi thông tin. Công an Tp. Đà Nẵng đã hoàn thành việc khảo sát địa điểm thi đấu; phối hợp khảo sát để lắp đặt hệ thống camera giám sát; tiến hành rà soát 37 khách sạn về điều kiện an ninh trật tự để phục vụ ABG5...
Đặc biệt, Sở Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy đã kiểm tra an toàn 37 khách sạn do Sở Du lịch cung cấp; tổ chức quán triệt, triển khai công tác phòng cháy chữa cháy và cứu hộ cứu nạn tại các khách sạn phục vụ ABG 5; tuyên truyền, phổ biến pháp luật, kiến thức phòng cháy chữa cháy, hướng dẫn quy trình thoát nạn cho người đứng đầu các cơ sở kinh doanh lưu trú từ 3 sao đến 5 sao.
Sở Giao thông Vận tải thường xuyên tổ chức công tác đào tạo, tổ chức đội ngũ lái xe và cán bộ phục vụ có tính kỷ luật cao, thân thiện đáp ứng yêu cầu của Ban Tổ chức. Sở Công Thương xây dựng kế hoạch triển khai Tuần lễ bán hàng khuyến mãi tại chợ Cồn và chợ Hàn; vận động gần 150 tiểu thương đăng ký tham gia tuần lễ. Ủy ban Nhân dân quận Sơn Trà rà soát, lập danh sách toàn bộ các nhà hàng, quán ăn, càphê, tăng cường kiểm tra, lắp đặt hệ thống đèn tín hiệu giao thông tại các khu vực trọng điểm.
Riêng đối với kịch bản lễ khai, bế mạc, Chủ tịch Ủy ban Olympic Việt Nam Hoàng Tuấn Anh yêu cầu: nhạc sĩ Quang Vinh sớm hoàn thiện kịch bản lễ khai mạc đúng với kế hoạch ban đầu. Bên cạnh đó, rà soát lại thời gian tiến hành phần lễ và hội, đáp ứng yêu cầu tuyên truyền nhưng cũng bảo đảm thời lượng phát sóng truyền hình.
Bàn về các chương trình kịch bản của lễ khai, bế mạc ABG 5, Nhạc sỹ Quang Vinh - Tổng đạo diễn lễ khai mạc và bế mạc ABG5 cho hay: Dù gặp nhiều khó khăn, nhất là sau cơn bão vừa qua nhưng lễ khai mạc ABG 5 chắc chắn sẽ mang đến 1 buổi lễ khai màn đầy ấn tượng. Chúng tôi cũng đã có quá trình thời gian rất nhiều từ xây dựng kịch bản qua nhiều lần họp, góp ý sau đó tiến hành luyện tập. Phương pháp truyền tải là thông tin mang tính giải trí nhưng phải chưa đựng những hàm ý mà mình muốn. Thứ nhất là quảng bá được tiềm năng du lịch biển của Việt Nam với thế giới. Thứ 2 và là điều không thể thiếu là tinh thần đoàn kết trong thể thao, kêu gọi mọi người đoàn kết. Và thứ 3 là kêu gọi hòa bình từ cộng đồng biển chung của châu Á.
Nhạc sĩ Quang Vinh nhấn mạnh: Dù khó khăn, thế nhưng ban tổ chức đang cố gắng mang tới sự khởi đầu đầy màu sắc mà ý nghĩa tới bạn bè quốc tế. Lễ khai mạc Đại hội Thể thao bãi biển châu Á sẽ kéo dài 110 phút bắt đầu vào 20 giờ ngày 24 tháng 9 tại Công viên Biển Đông, Tp. Đà Nẵng.
Sau khi nghe các tiểu ban báo cáo, Phó Chủ tịch UBND thành phố Đặng Việt Dũng, Trưởng ban tổ chức ABG 5 địa phương đã yêu cầu Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết có phương án cụ thể trong việc đón và phục vụ tốt nhất lãnh đạo Đảng và Nhà nước cũng như các vị khách quốc tế, không để xảy ra những sai sót đáng tiếc trong suốt tiến trình ABG 5.
Đặc biệt, các bộ phận phục vụ phải chu đáo tuyệt đối trong suốt thời gian lưu trú của các vị khách mời quốc tế. Các lực lượng làm nhiệm vụ phải bảo đảm tuyệt đối an ninh, an toàn trong suốt tiến trình đại hội. Đồng thời, phải có sự liên kết cùng bộ phận Lễ tân - Khánh tiết trong việc đưa - đón các đoàn khách trong nước và quốc tế.
Ngoài ra, để tạo điều kiện cho nhân dân thành phố cũng như du khách trong và ngoài nước theo dõi lễ Khai mạc ABG 5, Phó Chủ tịch Đặng Việt Dũng cũng chỉ đạo Sở Văn hóa - Thể thao lắp đặt một số màn hình lớn, tối thiểu mỗi quận, huyện một màn hình, nhằm đưa hình ảnh của ABG 5 đến nhiều hơn với người dân.
N.H