Với các nhóm nhiệm vụ trọng tâm là giúp Ban tổ chức ABG 5 xây dựng kế hoạch tổng thể và triển khai công tác lễ tân, khánh tiết của ABG 5, đồng thời chủ trì, phối hợp với các Tiểu ban, Ban Tổ chức địa phương tuyển chọn, đào tạo tình nguyện viên; quản lý, phân bổ, điều phối hoạt động của đội ngũ tình nguyện viên, Tiểu ban Lễ tân- Khánh tiết Ban tổ chức ABG5 đã lên kế hoạch chi tiết để đón tiễn các đoàn tham dự ABG 5, các phóng viên, quan khách tại sân bay Nội Bài và sân bay Tây Sơn Nhất.
Theo ông Hoàng Quốc Vinh - Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế, Tổng cục TDTT - Phó trưởng Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết của Ban tổ chức ABG5 cho biết: Cho đến thời điểm này, Tiểu ban đã xây dựng kịch bản chi tiết Lễ thượng cờ ABG 5, triển khai các công việc liên quan đến việc tạm nhập tái xuất hàng hóa đối với các Tiểu ban và các Ủy ban Olympic quốc gia, triển khai các công việc có liên quan đến VISA nhập cảnh của các đối tượng tham gia ABG 5; Phối hợp với các cơ quan, tổ chức liên quan triển khai hoạt động lễ tân, khánh tiết đối với khách VIP, quan chức quốc tế, khách mời, quan chức kỹ thuật; các hoạt động hội đàm, chiêu đãi, tiếp khách xã giao của Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức ABG 5 và địa phương đăng cai; Chủ trì, phối hợp với các cơ quan chức năng thực hiện các thủ tục nhập, xuất cảnh đối với khách nước ngoài tham dự Đại hội; đề xuất các cơ chế, chính sách ưu tiên liên quan tới thị thực và lệ phí thị thực xuất, nhập cảnh, thuế nhập khẩu, thủ tục tạm nhập - tái xuất đối với hàng hoá, thiết bị, vật tư phục vụ cho công tác thi đấu và tổ chức Đại hội;...
 |
| Lớp tập huấn tình nguyện viên ABG 5 đợt 1 (Ảnh: baodanang) |
Một trong những công việc không thể thiếu của mỗi kỳ đại hội hay sự kiện thể thao quốc tế, đó chính là công việc tuyển chọn, đào tạo và xây dựng đội ngũ tình nguyện viên. Chính vì vậy, song song với các hoạt động về chuyên môn, cơ sở vật chất cũng như các hoạt động trong công tác chuẩn bị cho ABG 5, công tác tuyển chọn, đào tạo tình nguyện viên luôn được chú trọng. Đây cũng là một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong công tác Lễ tân - Khánh tiết. Theo đó, Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết đã tiến hành tuyển chọn và đào tạo chung về các kỹ năng cơ bản cho 1600 tình nguyện viên là sinh viên trên các trường đại học ở thành phố Đà Nẵng. 1600 tình nguyện đã được tổ tình nguyện viên ABG 5 trực tiếp phân công và bàn giao tới các Tiểu ban chuyên môn, y tế, doping và thông tin truyền thông.
Ngay sau khi được tuyển chọn, đầu tháng 8.2016, các tình nguyện viên đã được đào tạo với các nội dung: văn hóa, phong tục tập quán của các quốc gia, vùng lãnh thổ tham dự ABG 5, những nguyên tắc cơ bản trong giao tiếp ứng xử, lễ tân ngoại giao cũng như trang bị kỹ năng phòng cháy chữa cháy và an toàn vệ sinh thực phẩm; ABG 5 không khói thuốc, hợp tác quốc tế, lễ tân - đối ngoại và các kỹ năng cơ bản... Tiếp đó, từ ngày 5.9.2016, các tình nguyện viên đã đào tạo bổ sung thêm thông tin về du lịch Đà Nẵng, đồng thời các Tình nguyện viên cũng đã được đi thực địa tại các địa điểm đón khách như sân bay, khách sạn...
Chia sẻ suy nghĩ khi trở thành tình nguyện viên của Đại hội ABG 5, tình nguyện viên Nguyễn Tình Nghi (Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết) cho biết: việc được tham gia tình nguyện viên tại một kỳ Đại hội thể thao lớn mang tầm châu Á này sẽ mang đến cơ hội cho em cũng như các bạn sinh viên được rèn luyện, cọ xát cũng như đóng góp một phần nào vào thành công của Đại hội.
Theo kế hoạch, trong tuần này các tình nguyện viên sẽ bước vào giai đoạn 2 với việc được hướng dẫn về chuyên môn thực tế theo đặc thù của từng tiểu ban. Ở đây mỗi tình nguyện viên sẽ được thực tập tại các giải đấu trước khi đại hội diễn ra.
KC