Theo báo cáo của các tiểu ban chuyên môn ABG5 tại Đà Nẵng: hiện Ban tổ chức ABG5 tại Đà Nẵng đã tiến hành việc khảo sát, lập hồ sơ thiết kế mặt bằng bố trí các môn thi đấu, dự án đầu tư các hạng mục hạ tầng phục vụ thi đấu, tập luyện ABG5 (như cải tạo san lấp mặt bằng, lắp đặt khán đài di động, lều bạt, hệ thống điện chiếu sáng, cấp điện, nước, nhà vệ sinh, phòng thay quần áo, hàng rào an ninh, cổng chào, bãi đỗ xe,....). Dự kiến thời gian triển khai chuẩn bị cơ sở vật chất dự kiến thi công trong 45 ngày (bắt đầu từ ngày 01/8 đến ngày 15/9/2016) và bàn giao cho ban tổ chức ABG5 để triển khai lắp đặt các thiết bi bắt đầu từ ngày 16/9/2016.
Về công tác chuẩn bị cho lễ khai mạc, bế mạc, hiện đã thống nhất bản vẽ thiết kế 3D về sân khấu khai mạc, bế mạc và các nội dung chi tiết trong kịch bản khai mạc, bế mạc; Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng cũng đã giao cho Sở Du lịch chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và các đơn vị liên quan rà soát các hoạt động của thành phố diễn ra trong thời gian chuẩn bị và tổ chức ABG5 để xây dựng, lồng ghép các hoạt động phụ trợ nhằm tuyên truyền, quảng bá hình ảnh thành phố, chuẩn bị sẵn sàng các tuor, tuyến du lịch cho các đoàn VĐV các nước trong thời gian tham dự Đại hội; Công tác tuyên truyền quảng bá tại địa phương được triển khai lồng ghép vào các hoạt động TDTT trên địa bàn thành phố và thông qua các giải thể thao quốc gia do Đà Nẵng đăng cai tổ chức. Vận động các hãng hàng không có đường bay đến Đà Nẵng đăng thông tin về ABG5 trên tạp chí của hãng, xây dựng kế hoạch khai thác các yếu tố du lịch thông qua sự kiện ABG5; triển khai lắp đặt các bảng quảng cáo lớn tuyên truyền về sự kiện; truyền thông qua mạng và truyền hình, truyền thông qua Internet, truyền thông qua các sự kiện, địa điểm và ấn phẩm; Tiểu ban lễ tân đã lên danh sách 2000 tình nguyện viên và đã tuyển chọn 1560 tình nguyện viên, ngày 01/8 Sở ngoại vụ sẽ lên danh sách tình nguyện viên và tiến hành công tác tập huấn phục vụ ABG5;....
 |
| Ông Nguyễn Phúc Linh - Phó Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao tỉnh Đà Nẵng báo cáo nhiệm vụ đã triển khai (Ảnh: Thu Thanh) |
Nhìn chung, trong thời gian qua, các tiểu ban ở Đà Nẵng đã tích cực triển khai tốt công tác chuẩn bị cho ABG5, tuy nhiên, còn một số vướng mắc khiến công việc chuẩn bị cho ABG5 còn chậm, chưa đáp ứng được yêu cầu đề ra. Hiện Ban tổ chức ABG5 tại Đà Nẵng đang gấp rút trình Thủ tướng cho phép chỉ định thầu đối với các gói thầu của dự án ABG5 (gói thầu chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ thi đấu, tập luyện ABG5; gói thầu tổ chức lễ khai mạc, bế mạc Đại hội ABG5); Về công tác hậu cần Sở Du lịch đã đề nghị phương án thuê 350 phòng ở khách sạn (trước đây dự kiến thuê 500 phòng ở); sớm cung cấp thông tin cụ thể chính thức về thời gian lưu trú, số lượng phòng thực tế sử dụng để có cơ sở xác nhận với các khách sạn giữ phòng và ký hợp đồng chính thức trước ngày 30/7/2016; về công tác an ninh đề nghị với bộ Công an làm việc với ABG5 để xác định mục tiêu bảo vệ ở các địa điểm thi đấu, xác định lộ trình đi của Ban tổ chức ABG5 để dẫn đường;...
Phát biểu tại buổi làm việc trên tinh thần thống nhất cao với báo cáo tiến độ và các ý kiến đề xuất để triển khai các công việc chuẩn bị phục vụ cho ABG5 của các tiểu ban ở Đà Nẵng, Thứ trưởng Lê Khánh Hải đề nghị Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng chỉ đạo các tiểu ban ở Đà Nẵng cần chú trọng công tác truyền thông quảng bá đất nước, con người ở Việt Nam; chú trọng công tác chuẩn bị cho lễ khai mạc, bế mạc, nhất trí việc bổ sung trang phục áo dài cho tình nguyện viên phục vụ công tác trao huy chương tại lễ bế mạc.
Thứ trưởng Lê Khánh Hải chỉ đạo Tổng cục TDTT phối hợp với Cục biểu diễn về chương trình nghệ thuật khai mạc, bế mạc ABG5 thật hoành tráng và quảng bá được con người, đất nước, biển đảo ở Việt Nam. Về công tác an ninh, truyền thông, y tế cần đảm bảo và phối hợp chặt chẽ với địa phương; các tiểu ban cần rà soát và bám sát các đầu mối công việc. Riêng việc bố trí ăn, ở của các quan chức, khách mời OCA, Thứ trưởng đồng ý với phương án đặt 04 khách sạn tương đương 5 sao theo đề xuất của Sở Du lịch và phương án đặt 350 phòng khách sạn cho các đoàn tham dự.
Thu Thanh