Chủ trì phiên làm việc tại Hà Nội, ông Trần Đức Phấn - Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT cho hay: đây là lần đầu tiên Việt Nam nói chung và Đà Nẵng nói riêng đăng cai Đại hội Thể thao Bãi biển Châu Á. Vì vậy, Ban tổ chức phải đối mặt với rất nhiều khó khăn, thách thức. Mặc dù vậy, Việt Nam đã, đang và sẽ nỗ lực hết sức, phối hợp chặt chẽ cùng với OCA để tổ chức thành công sự kiện này, góp phần quảng bá cho đất nước, con người Việt Nam và tăng cường tình hữu nghị, đoàn kết giữa các quốc gia và vùng lãnh thổ của châu Á.
Tại buổi làm việc, các chuyên gia của OCA đã lắng nghe các báo cáo của VNPT về hệ thống mạng và đường truyền phục vụ cho ABG5, trong đó đặc biệt là việc phục vụ cho các công tác chuyên môn, báo chí, truyền hình. VNPT dự tính sẽ sử dụng băng thông 45Bps tại trung tâm báo chí, trung tâm kiểm soát IT. Ở các địa điểm thi đấu, VNPT cũng lắp đặt 2 hệ thống mạng cáp quang với băng thông 200Mbps và 1 đường Internet FTTH có băng thông 15Mbps… Sau khi làm rõ thêm một số vấn đề chuyên môn, đại diện OCA tỏ rõ sự hài lòng với kế hoạch của VNPT nhưng yêu cầu VNPT cần đưa ra các mốc thời gian thực hiện công việc thật rõ ràng.
Ở lĩnh vực truyền hình, đại diện Đài truyền hình Việt Nam cho biết: sẽ chuẩn bị 6 xe màu trực tại các điểm thi đấu, kết nối tín hiệu truyền hình về Trung tâm truyền hình quốc tế (IBC), truyền hình trực tiếp lễ khai mạc, bế mạc và từ 4 - 6 môn thi đấu nằm trong khuôn khổ Đại hội. Đồng thời, sản xuất các chương trình điểm tin 26 phút, 5 phút với lời bình bằng 2 thứ tiếng Anh, Việt để phát sóng hàng ngày trên các bản tin, chương trình Thể thao của nhà Đài. Được biết, các chương trình của ABG 5 sẽ được phát sóng trên kênh VTV6 trong suốt thời gian diễn ra Đại hội….
 |
| Toàn cảnh buổi làm viêc (Ảnh: N. H) |
Bên cạnh đó, đơn vị cung cấp IT nêu rõ phía nhà cung cấp thiết bị hệ thống tính điểm của các môn và nhà cung cấp phần mềm đang tích cực triển khai kế hoạch triển khai đồng bộ hóa các thiết bị tính điểm, tính thời gian với hệ thống phần mềm để vận hành thông suốt. Về lĩnh vực này, phía OCA yêu cầu thời gian để hoàn thiện và thực hiện việc đồng nhất về thiết bị cũng như hệ thống phần mềm phục vụ ABG 5 phải được hoàn tất trong ngày 12/7 tới đây.
Kêt luận tại Hội nghị, đại diện OCA đánh giá cao công tác chuẩn bị của BTC nước chủ nhà nói chung và Tiểu ban Công nghệ thông tin nói riêng. Đặc biệt, OCA cho biết so với lần kiểm tra trước, công tác IT và truyền hình của ABG5 đã tiến thêm một bước dài. OCA thấy hài lòng về tổng thể công tác chuẩn bị cho ABG5. Quan trọng nhất là sau khi Chính phủ đã thông qua, các dự án cần phải đẩy nhanh tiến độ cho kịp thời gian đề ra.
Theo kế hoạch, giải Bóng chuyền bãi biển Tiền ABG5 diễn ra ngày 10/9 sẽ là đợt tổng kiểm tra thử toàn bộ các hoạt động của BTC, từ lễ tân, chuyên môn – kỹ thuật, đến truyền hình, báo chí, an ninh, y tế và IT. OCA sẽ có lần kiểm tra, tư vấn tiếp theo đúng vào dịp này.
Trong khuôn khổ làm việc tại Việt Nam lần này, đoàn OCA đã có cuộc kiểm tra và thị sát địa điểm thi đấu, Trung tâm điều hành, địa điểm đặt IBC và MPC của ABG5 cùng với đại diện của Ban tổ chức thành phố Đà Nẵng diễn ra trong 2 ngày 30/6 và 1/7. OCA rất hài lòng với công tác chuẩn bị và cho rằng việc chuyển địa điểm của IBC, MPC sang khách sạn Trương Sơn Tùng 5 là rất hợp lý vì khu vực này rất gần địa điểm thi đấu, tiện lợi cho báo chí công việc tác nghiệp của phóng viên trong nước và quốc tế. Đây cũng chính là khách sạn dành cho báo chí.
N. H