 |
| Ông Hoàng Quốc Vinh (giữa) báo cáo công tác chuẩn bị của tiểu ban Lễ tân (Ảnh: VDuy) |
Theo báo cáo từ các tiểu ban, tính đến thời điểm hiện tại đã có 41 quốc gia (cả Việt Nam), 62 đại biểu, 8 đại biểu OCA đăng ký tham dự Hội nghị trưởng đoàn ABG5. Còn 4 quốc gia chưa đăng ký gồm Malaysia, Triều Tiên, Ả Rập và Kuwait. Theo lịch trình bay, hầu hết các quốc gia sẽ tới Việt Nam vào ngày 31/5 (chỉ có Iarq, Thái Lan đến ngày 30/5) ở 3 sân bay quốc tế Nội Bài, Đà Nẵng và Tp. Hồ Chí Minh.
Trong 3 ngày từ ngày 31/5 – 2/6 sẽ có 3 cuộc họp quan trọng: 17h ngày 31/5 sẽ là cuộc họp của tiểu ban Y tế, Doping (dự kiến từ 12 – 15 người tham dự); 9h ngày 1/6 sẽ diễn ra phiên họp chính thức Hội nghị trưởng đoàn ABG5; 9h ngày 2/6 sẽ là cuộc họp giữa đại diện OCA với BTC Đà Nẵng.
Về công tác Lễ tân, tiểu ban Lễ tân đã phối hợp với Đà Nẵng bố trí phòng họp, phòng tiệc cho Hội nghị trưởng đoàn ABG5; Đàm phán với khách sạn treo đủ cờ của các quốc gia tham dự; Đã lựa chọn được 50 tình nguyện viên chia đều cho các quốc gia; Trang phục tài trợ sẽ được phát tại Đà Nẵng vào ngày 29/5…
 |
| Toàn cảnh buổi làm việc (Ảnh: VDuy) |
Một số công tác chuẩn bị khác như: công tác tuyên truyền đã có 100 phướn, 4 băng rôn và 2 Backgroup (Phông); Sử dụng 4 linh vật cỡ lớn đặt tại Sân bay và sảnh của Khách sạn; Sách tài liệu cho Hội nghị trưởng đoàn ABG5 cũng đã hoàn tất và đang trong quá trình in ấn; Ngoài ra thì việc thuê xe phục vụ cho Hội nghị trưởng đoàn ABG5, cho Đại hội cũng được phân làm 3 loại: 4 chỗ, 15 chỗ và 45 chỗ… Nhìn chung, mọi công tác chuẩn bị cho Hội nghị trưởng đoàn ABG5 đã hoàn tất.
Phát biểu tại buổi làm việc, Tổng cục trưởng Vương Bích Thắng ghi nhận sự nỗ lực trong công tác chuẩn bị Hội nghị trưởng đoàn ABG5 của các tiểu ban. Tuy nhiên, Tổng cục trưởng cũng lưu ý một số việc như: Việc in ấn sách tài liệu của Hội nghị trưởng đoàn ABG5 cần phải chuẩn ngữ pháp; Đề nghị tiểu ban Lễ tân bố trí cán bộ đón tiếp các trưởng đoàn, các đại biểu OCA tại 3 điểm trong sân bay; Việc phân loại xe cho lãnh đạo OCA, các trưởng đoàn, các đoàn tham dự cũng phải được lên chi tiết, cụ thể từ số lượng xe cho tới các hãng xe; Tiểu ban tuyên truyền cần chỉnh sửa lại một chút 2 Backgroup cho đúng tên tiếng Anh của Hội nghị và tạo tính thẩm mỹ cao…
MĐ