Theo Quyết định, Tiểu ban do ông Nguyễn Ngọc Hồi, Phó Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh, làm Trưởng Tiểu ban. Các Phó Trưởng Tiểu ban và thành viên là đại diện lãnh đạo, cán bộ chuyên môn của Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Đồng Nai, Trung tâm Thông tin - Truyền thông thể dục thể thao thuộc Cục Thể dục thể thao Việt Nam, Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh và Đài Phát thanh, Truyền hình Thành phố Hồ Chí Minh.
Tiểu ban Thông tin -Tuyên truyền có các nhiệm vụ phối hợp với các Tiểu ban chuyên môn thuộc Ban Tổ chức, các đơn vị liên quan và Ban Tổ chức Đại hội ở địa phương xây dựng phương án thông tin, tuyên truyền phục vụ Đại hội, bao gồm các nội dung công việc sau:
a) Tuyên truyền, quảng bá hình ảnh của Đại hội trên các phương tiện thông tin đại chúng, qua các khẩu hiệu, băng rôn, pa-nô, áp phích tại các điểm thi đấu và các khu vực công cộng;
b) Tuyên truyền, quảng bá thông qua các hình ảnh, ấn phẩm, biểu tượng chính của Đại hội;
c) Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các hoạt đông văn hóa, văn nghệ, nghệ thuật, lễ hội và các hoạt động giao lưu hưởng ứng Đại hội;
d) Phối hợp với các Tiểu ban liên quan tổng hợp, xử lý các thông tin liên quan tới Đại hội;
đ) Tổ chức lắp đặt và vận hành hệ thống công nghệ thông tin và phục vụ công tác quản lý, điều hành của Ban Tổ chức Đại hội; các hệ thống thông tin phục vụ thi đấu, xử lý kết quả thi đấu và hệ thống Website chính thức của Đại hội;
e) Phối hợp với các Tiểu ban liên quan xây dựng phương án trang bị các thiết bị thông tin, liên lạc phục vụ công tác điều hành của Đại hội;
Bên cạnh đó, Tiểu ban có trách nhiệm xây dựng dự toán chi của Tiểu ban; quản lý, sử dụng và quyết toán các khoản kinh phí được phân bổ theo đúng Quy chế quản lý kinh phí của Đại hội và các quy định của pháp luật hiện hành. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng Ban Tổ chức Đại hội phân công.
PV