Để thống nhất quy trình giải quyết công việc thuộc thẩm quyền, Ban Tổ chức hướng dẫn một số nội dung áp dụng đối với các Tiểu ban trong việc thực hiện thủ tục trình giải quyết công việc thuộc thẩm quyền của Trưởng Ban Tổ chức và Phó Trưởng Ban Tổ chức là Cục trưởng Cục Thể dục thể thao Việt Nam.
Theo hướng dẫn, các loại văn bản do Ban Tổ chức ở Trung ương ban hành gồm Quyết định (cá biệt), công văn, kế hoạch, chương trình, quy chế, hướng dẫn, thông báo, báo cáo và các văn bản hành chính khác theo quy định.
Việc soạn thảo, trình bày văn bản thực hiện theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 5/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư. Đối với văn bản do Ban Tổ chức ban hành, tên cơ quan ban hành được ghi đầy đủ là “BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI THỂ THAO TOÀN QUỐC LẦN THỨ X NĂM 2026”, chữ viết tắt dùng trong số, ký hiệu văn bản là BTCĐHTTTQ.
Đối với dự thảo Quyết định, phần căn cứ phải viện dẫn đầy đủ các căn cứ pháp lý liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Tổ chức và các văn bản liên quan đến công tác tổ chức Đại hội; đồng thời nêu rõ căn cứ đề nghị của đơn vị chủ trì tham mưu.
Về thành phần hồ sơ trình Lãnh đạo Ban Tổ chức, đơn vị chủ trì tham mưu phải chuẩn bị đầy đủ Phiếu trình giải quyết công việc; dự thảo văn bản trình ký; ý kiến tham gia của các Tiểu ban, cơ quan, đơn vị có liên quan (nếu có) và các tài liệu làm căn cứ, hồ sơ liên quan.
Đối với công việc thuộc thẩm quyền quyết định của Trưởng Ban Tổ chức, đơn vị chủ trì lập Phiếu trình do Trưởng Tiểu ban ký, sau đó xin ý kiến Phó Trưởng Ban Tổ chức là Lãnh đạo Cục trước khi trình Trưởng Ban Tổ chức xem xét, phê duyệt.
Đối với công việc thuộc thẩm quyền giải quyết của Phó Trưởng Ban Tổ chức là Lãnh đạo Cục, Phiếu trình phải do Trưởng Tiểu ban trình ký và có ý kiến phối hợp của các Tiểu ban liên quan (nếu có).
Đơn vị chủ trì có trách nhiệm chủ động lấy ý kiến, tổng hợp và tiếp thu, giải trình đầy đủ ý kiến của các Tiểu ban, cơ quan, đơn vị có liên quan trước khi trình Lãnh đạo Ban Tổ chức xem xét, quyết định.
Về việc sử dụng con dấu, đối với Phó Trưởng Ban Tổ chức, Trưởng Tiểu ban, Phó Trưởng Tiểu ban là Lãnh đạo Cục Thể dục thể thao Việt Nam và lãnh đạo các phòng thuộc Cục thì sử dụng con dấu của Cục Thể dục thể thao Việt Nam. Đối với Trưởng Tiểu ban, Phó Trưởng Tiểu ban là lãnh đạo các cơ quan, đơn vị thuộc Cục thì sử dụng con dấu của cơ quan, đơn vị.
PV