Một trong những mắt xích quan trọng nhất chính là quy trình cấp thẻ đăng ký, nơi đảm bảo quyền truy cập và di chuyển hợp pháp cho hàng nghìn nhân sự, quan chức cùng các lực lượng hỗ trợ. Sự bận rộn cùng những dòng người nối tiếp nhau bên ngoài văn phòng cấp thẻ đặt tại khách sạn Hilton, nơi đặt trụ sở chính của Hội đồng Olympic châu Á (OCA) ở thành phố Nagoya, Nhật Bản đã phản ánh rõ nét khối lượng công việc khổng lồ cũng như không khí khẩn trương của bộ phận này.
Đội ngũ cấp thẻ OCA ghi dấu ấn tại Đại hội Thể thao châu Á 2026
Cập nhật từ Nagoya vào ngày 29/9/2026, quản lý bộ phận cấp thẻ của OCA, ông Adnan Kabri cho biết đơn vị đã hoàn thành toàn bộ thủ tục đăng ký cho 2.200 thành viên thuộc khối gia đình OCA. Để xử lý khối lượng công việc đồ sộ đó một cách chính xác và không gián đoạn, bộ phận đã huy động lực lượng gồm 50 nhân sự chuyên nghiệp, chia làm hai ca làm việc liên tục nhằm đáp ứng mọi yêu cầu phát sinh, điều chỉnh thông tin, nâng hạng thẻ hay các thủ tục kỹ thuật phức tạp khác. Mục tiêu cốt lõi mà đội ngũ hướng tới là mang lại trải nghiệm suôn sẻ, nhanh chóng nhất cho từng đại biểu, đồng thời linh hoạt xử lý thỏa đáng những trường hợp đặc thù theo từng yêu cầu thực tế.
Trong tổng số 2.200 lượt đăng ký đã phục vụ, đội ngũ tại trụ sở chính OCA đã thực hiện cấp lại 720 thẻ đối với các trường hợp thay đổi nhân sự khi có cán bộ rời đi và được thay thế bởi đồng nghiệp, hoặc khi vai trò nghiệp vụ của họ tại đại hội có sự điều chỉnh. Bên cạnh đó, bộ phận cũng hoàn thành việc cấp mới 400 thẻ dành riêng cho đối tượng khách mời, đồng thời thực hiện kích hoạt trực tiếp 620 thẻ dạng PVC đã tích hợp sẵn dữ liệu cho những thành viên chưa kịp hoàn tất thủ tục kích hoạt tại sân bay hay các trung tâm cấp thẻ vệ tinh khác.
Đại hội Thể thao châu Á lần thứ 20 (Aichi-Nagoya 2026) đang bước vào tuần thi đấu thứ hai đầy sôi động và đếm ngược thời gian hướng về Lễ bế mạc diễn ra vào ngày 4/10. Trong chặng nước rút này, ông Adnan Kabri cùng dàn nhân sự tận tụy của mình cam kết duy trì chất lượng dịch vụ chuẩn mực, chuyên nghiệp để tiếp tục đồng hành và hỗ trợ tối đa cho toàn thể khối gia đình OCA trong suốt thời gian còn lại của kỳ đại hội.
A.T biên dịch, ảnh ocasia