Một trong những sự kiện đáng chú ý nhất trong những ngày đầu của Đại hội là chuyến thăm chính thức của Chủ tịch Ủy ban Olympic quốc tế (IOC), bà Kirsty Coventry, cùng Chủ tịch Hội đồng Olympic châu Á (OCA), Ngài Sheikh Joaan bin Hamad Al Thani. Hai nhà lãnh đạo hàng đầu của thể thao thế giới và châu lục sẽ tới khu vực Garden Pier của Làng VĐV vào lúc 11:00 chủ nhật, ngày 20/9, ngay sau đêm Khai mạc Asian Games. Tại đây, lãnh đạo IOC và OCA sẽ trực tiếp gặp gỡ, giao lưu và động viên các VĐV tranh tài đến từ 45 Ủy ban Olympic quốc gia.
Thông tin về chuyến thăm đặc biệt này đã được ban tổ chức công bố chính thức tới đại diện các đoàn thể thao trong cuộc họp trưởng đoàn diễn ra tại Garden Pier vào thứ hai, ngày 14/9. Kỳ Đại hội năm nay ghi nhận điểm đặc biệt khi Nagoya không xây dựng mô hình Làng VĐV tập trung truyền thống. Thay vào đó, lực lượng VĐV và quan chức được bố trí lưu trú linh hoạt trên một tàu du lịch quy mô lớn, tại các biệt thự Asian Games tạm thời ở Garden Pier, cũng như tại hệ thống khách sạn phân bố rộng khắp thành phố Nagoya và tỉnh Aichi. Theo kế hoạch, chiếc du thuyền phục vụ lưu trú cập bến Kinjo Pier thuộc Cảng Nagoya vào lúc 13:00 chiều thứ ba, ngày 15/9, chuẩn bị sẵn sàng cho công tác đón tiếp các đoàn lên tàu bắt đầu từ ngày tiếp theo.
Song song với công tác lưu trú, quy trình tổ chức lễ chào mừng các đoàn thể thao cũng đã được phổ biến chi tiết tại cuộc họp trưởng đoàn. Chuỗi nghi lễ này diễn ra từ ngày 16 – 18/9 tại khu vực giao lưu VĐV thuộc quảng trường VĐV ở Garden Pier. Mỗi ngày, ban tổ chức bố trí ba khung giờ cố định vào lúc 10:00, 13:30 và 17:00 để tiến hành các buổi lễ kéo dài 30 phút. Chương trình bao gồm các tiết mục biểu diễn nghệ thuật mang đậm nét văn hóa, nghi thức thượng cờ, cử quốc ca của từng quốc gia và vùng lãnh thổ, cùng hoạt động trao đổi quà lưu niệm ý nghĩa. Đặc biệt, phiên tổ chức đầu tiên còn có thêm nghi thức trồng cây lưu niệm. Trong chuỗi sự kiện này, đội VĐV tị nạn OCA (ART) với sự góp mặt của hai VĐV môn Taekwondo sẽ nhận lời chào mừng chính thức vào lúc 10:00 thứ sáu, ngày 18/9.
Bên cạnh những hoạt động chào mừng và nghi lễ chính thức, ban tổ chức Asian Games Aichi-Nagoya 2026 còn triển khai hàng loạt chương trình làm việc chuyên môn quan trọng khác. Công tác bốc thăm thi đấu của môn Thể thao điện tử (Esports) được ấn định diễn ra vào ngày 17/9. Các cuộc họp chuyên trách y tế dành cho lực lượng bác sĩ của các Ủy ban Olympic quốc gia sẽ được tổ chức vào các ngày 18/9 và 3/10. Tiếp đó, Hội nghị chuyên đề dành cho các cán bộ phụ trách công tác bảo vệ an toàn cho VĐV dự kiến diễn ra từ 11:00 đến 14:00 ngày 21/9. Toàn bộ thông tin chi tiết liên quan đến cuộc bầu cử Ủy ban VĐV OCA trong khuôn khổ Đại hội sẽ tiếp tục được trình bày cụ thể tới đại diện các đoàn tại phiên họp Trưởng đoàn tiếp theo vào ngày 16/9.
A.T biên dịch, ảnh ocasia