Sự kiện này được ấn định tổ chức trong khuôn khổ Đại hội Thể thao châu Á (ASIAD) lần thứ 20 diễn ra tại thành phố Nagoya, Nhật Bản, dự kiến kéo dài từ ngày 19/9 – 4/10/2026. Thông qua văn bản điều hành gửi tới 45 Ủy ban Olympic quốc gia (NOC) thành viên, Tổng Giám đốc OCA Husain Al Musallam đã làm rõ lộ trình, quy chuẩn chuyên môn cùng những điều kiện bắt buộc đối với công tác nhân sự cho chu kỳ mới.
Chương trình bầu cử lần này tập trung vào bốn khu vực địa lý nhằm mục tiêu đảm bảo sự đại diện cân bằng về mặt địa lý cũng như cơ cấu giới tính. Theo phân bổ từ Ban chấp hành OCA, khu vực Tây Á và Đông Nam Á mỗi vùng sẽ bầu chọn một đại diện là VĐV nữ. Trong khi đó, hai vị trí còn lại dành cho các VĐV nam thuộc khu vực Trung Á và Đông Á. Riêng đối với khu vực Nam Á, OCA quyết định không tiếp nhận thêm đề cử do đã có đại diện VĐV được công nhận từ Ủy ban Olympic quốc gia Ấn Độ theo các quy định chuyển tiếp hiện hành. Nhằm duy trì nguyên tắc bình đẳng giới, các NOC thuộc các khu vực nêu trên chỉ được phép gửi ứng viên đúng theo giới tính đã được chỉ định cụ thể.
Để đứng tên trong danh sách ứng cử viên, các VĐV phải đáp ứng những tiêu chuẩn chuyên môn khắt khe do OCA đề ra. Cụ thể, ứng viên bắt buộc phải từng góp mặt tranh tài tại ít nhất một trong hai kỳ ASIAD mùa hè gần nhất là Jakarta-Palembang 2018 hoặc Hàng Châu 2022, đồng thời môn thi đấu của họ phải nằm trong chương trình tranh tài của Olympic mùa hè. Bên cạnh đó, nhằm mở rộng cơ hội cho nhiều quốc gia thành viên khác, OCA áp dụng quy định hạn chế đối với những NOC hiện đã có đại diện đang công tác trong Ủy ban VĐV. Do đó, các Ủy ban Olympic quốc gia đại diện cho Ả Rập Xê Út, Ấn Độ, Trung Quốc, Hồng Kông và Singapore sẽ không thuộc diện gửi đề cử cho đợt bầu cử này.
Tổng Giám đốc Husain Al Musallam nhấn mạnh tầm quan trọng của việc có tiếng nói đại diện mạnh mẽ từ từng khu vực, xem đây là yếu tố then chốt giúp OCA lắng nghe và giải quyết hiệu quả những nhu cầu cùng quan điểm đặc thù của giới vận động viên châu lục. Ông cũng đề nghị các NOC thành viên tích cực thông báo và lan tỏa ý nghĩa của cuộc bầu cử tới toàn thể lực lượng VĐV tham gia tranh tài tại Asiad Aichi-Nagoya 2026. Theo mốc thời gian được ấn định, toàn bộ hồ sơ đề cử hợp lệ từ các Ủy ban Olympic quốc gia đủ điều kiện phải được hoàn tất và gửi về OCA trước thời hạn chót là thứ Sáu, ngày 21/8/2026.
A.T biên dịch, ảnh insidethegames