Nhằm tích cực chuẩn bị chu đáo cho kỳ thi tuyển sinh năm 2008 của Nhà trường, HĐTS đã lập kế hoạch rất chi tiết và có hướng dẫn cụ thể cho các thí sinh dự thi. Với khoảng dưới 6.500 thí sinh, chưa kể phụ huynh thí sinh sẽ tụ hội về trường Đại học TDTT Bắc Ninh làm thủ tục đăng ký và tham dự kỳ thi tuyển sinh thì việc hướng dẫn chi tiết cho các đối tượng này sẽ góp phần hiệu quả trong việc tránh để xảy ra hiện tượng lộn xộn.
Khoảng hơn 1 tháng trước khi kỳ thi tuyển sinh diễn ra, HĐTS Nhà trường đã hoàn tất kế hoạch tổ chức đón tiếp cũng như phân bổ chi tiết, cụ thể kế hoạch đón tiếp thí sinh làm thủ tục đăng ký, hướng dẫn các địa điểm thi văn hoá và quy trình thi năng khiếu.
Tất cả các vấn đề về đón tiếp và làm thủ tục của các thí sinh đã được HĐTS hướng dẫn rất chi tiết và đã được thông báo trên Website của Nhà trường. Ngay từ việc nhỏ nhất như: "Thí sinh làm thủ tục sẽ đóng tiền trước cho cán bộ thu tiền sau đó quay sang làm thủ tục với cán bộ Thư ký" cũng được ghi rất rõ trong bản hướng dẫn (sẽ được dán tại nơi đón tiếp). Qua bản hướng dẫn này, quy trình thực hiện về việc làm thủ tục đăng ký đã được cụ thể hoá như việc: chuẩn bị hồ sơ theo thứ tự như thế nào và thực hiện ra làm sao, việc gì làm trước, việc gì làm sau... Sơ đồ đón tiếp cũng đã được lập và phổ biến tại địa điểm đón tiếp để thí sinh tiện theo dõi.
Có thể khẳng định đó là một việc làm hết sức có ý nghĩa, mỗi thí sinh chỉ cần đọc bản hướng dẫn và sơ đồ có thể thực hiện thủ tục một cách đơn giản, mất ít thời gian.
Như thông lệ hàng năm, ngay sau khi Lễ khai mạc kỳ thi tuyển sinh năm 2008 diễn ra, sáng ngày 8/7, HĐTS sẽ bố trí đội tình nguyện viên hướng dẫn đưa các thí sinh đến địa điểm thi văn hoá (diễn ra trong ngày 9/7). Không những vậy, Nhà trường còn lập sơ đồ các địa điểm thi văn hoá rất chi tiết để các thí sinh và phụ huynh tiện theo dõi (ảnh dưới). Mặc dù, các địa điểm thi ngoài trụ sở trường Đại học TDTT Bắc Ninh tương đối gần và dễ tìm (địa điểm xa nhất chỉ cách 3 km) nhưng HĐTS vẫn chỉ đạo nhiệm vụ hướng dẫn nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho các thí sinh và phụ huynh các thí sinh về dự thi khỏi lo lắng, tránh việc tìm kiếm mất thời gian và công sức. Đặc biệt, tạo cho thí sinh và phụ huynh cảm giác an tâm, thoải mái khi bước vào kỳ thi tuyển sinh đạt được hiệu quả cao nhất.
Vấn đề thi năng khiếu là phần thi phức tạp nhất trong kỳ tuyển sinh, nhưng được lên kế hoạch chi tiết, cụ thể, có thể nhận thấy, dù với lượng lớn thí sinh đến dự thi, chắc hẳn không để ra hiện tượng lộn xộn, nháo nhác
 |
| Sơ đồ thi năng khiếu chuyên môn (Ảnh: CTV) |
Từ phần thi năng khiếu chung, HĐTS đã thông báo rất rõ ràng, cụ thể trên Website của Nhà trường về thể thức, thứ tự tiến hành, cách tính điểm và những lưu ý đối với thí sinh.
Kỳ thi tuyển sinh chưa chính thức diễn ra song với công tác chuẩn bị kỹ lưỡng, chu đáo của HĐTS trường Đại học TDTT Bắc Ninh đã góp phần tích cực và hứa hẹn một mùa tuyển sinh thành công và hiệu quả.