Tính đến thời điểm này, mọi công tác chuẩn bị cho các Hội nghị cơ bản đã hoàn tất. Các đơn vị liên quan đang nỗ lực hoàn thiện những bước chuẩn bị cuối cùng để sẵn sàng tổ chức thành công Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về Thể thao lần thứ 8 và các Hội nghị liên quan tại Việt Nam.
Cục trưởng Cục TDTT Việt Nam Nguyễn Danh Hoàng Việt chủ trì buổi làm việc
Theo báo cáo từ Văn phòng Cục TDTT Việt Nam, công tác chuẩn bị cho các nội dung chuyên môn như việc xây dựng kịch bản, các nội dung chương trình làm việc của Hội nghị đều cơ bản hoàn thành. Bộ phận hợp tác quốc tế -Văn phòng Cục TDTT Việt Nam đã phối hợp chặt chẽ với Ban Thư ký ASEAN để thống nhất nội dung chương trình.
Văn phòng Cục TDTT Việt Nam cũng đã xây dựng các phương án để triển khai việc đón, tiễn các đoàn tham dự Hội nghị. Cùng với đó, công tác hậu cần, lễ tân và công tác tình nguyện viên cũng đã được sắp xếp một cách đồng bộ.
Bộ phận hợp tác quốc tế -Văn phòng Cục TDTT Việt Nam báo cáo nội dung triển khai công việc
Trong khuôn khổ Hội nghị, ngoài các nội dung chính, dự kiến sẽ diễn ra nhiều hoạt động đáng chú ý, bao gồm: các buổi làm việc song phương, lễ ký kết thỏa thuận hợp tác,…
Về công tác truyền thông, đại diện Trung tâm Thông tin Truyền thông TDTT cho biết: các hoạt động tuyên truyền trực quan đã được triển khai tại trụ sở của Cục Thể dục thể thao Việt Nam và trụ sở Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Công tác truyền thông về Hội nghị được đẩy mạnh trên các đơn vị báo chí của Bộ VHTTDL (Trang tin của Cục TDTT Việt Nam, Cổng thông tin Bộ VHTTDL, Báo Văn hóa) cũng như các đơn vị báo chí ngoài ngành (VOV, Báo Thể thao và Văn hóa,…). Bên cạnh đó, các công tác khác như: xây dựng bộ nhận diện, xây dựng trailer và phóng sự trình chiếu tại Hội nghị đều cơ bản đã hoàn thành.
Toàn cảnh buổi làm việc
Cũng trong khuôn khổ Hội nghị, Ban tổ chức sẽ triển khai tổ chức buổi họp báo (dự kiến diễn ra vào ngày 9/10) và triển lãm ảnh về văn hóa, thể thao, du lịch nhằm lan tỏa thông điệp về Hội nghị. Tất cả các công tác chuẩn bị cho các sự kiện này đều đang gấp rút hoàn thiện những khâu chuẩn bị cuối cùng.
Kết luận tại cuộc họp, Cục trưởng Nguyễn Danh Hoàng Việt yêu cầu: Các Tiểu ban, bộ phận, đơn vị phụ trách đã được giao nhiệm vụ cần rà soát chi tiết cụ thể từng đầu mục công việc, đảm bảo ở điều kiện chuẩn bị tốt nhất để Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về Thể thao lần thứ 8 và các Hội nghị liên quan tại Việt Nam diễn ra thành công tốt đẹp.