Tham dự buổi làm việc còn có đại diện Cục Hợp tác quốc tế (Bộ VHTTDL) và đại diện các đơn vị chức năm thuộc Cục TDTT Việt Nam.
Tại buổi làm việc, đại diện bộ phận Hợp tác quốc tế - Văn phòng Cục TDTT Việt Nam, ông Nguyễn Hải Đường đã báo cáo Cục trưởng về các nội dung đã và đang triển khai theo Kế hoạch Đề án tổ chức Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về Thể thao lần thứ 8 (AMMS 8) và các Hội nghị liên quan tại Việt Nam.
Cục trưởng Cục TDTT Việt Nam Nguyễn Danh Hoàng Việt phát biểu chỉ đạo
Theo đó, Phòng Hợp tác quốc tế đã xây dựng dự thảo Đề án, tổ chức các cuộc họp lấy ý kiến các đơn vị (tháng 6,7,8/2024) và hoàn thiện dự thảo Đề án; Phối hợp với Cục Hợp tác quốc tế - Bộ VHTTDL tổ chức lấy ý kiến các cơ quan liên quan hoàn thiện Đề án trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt. Xây dựng dự toán kinh phí tổng thể về công tác tổ chức Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về Thể thao lần thứ 8 (AMMS8) và các Hội nghị liên quan.
Ngày 13/01/2025, Văn phòng Chính phủ đã có Công văn số 340/VPCP-QHQT thông báo ý kiến chỉ đạo của Phó Thủ tướng Chính phủ Bùi Thanh Sơn về việc đồng ý giao Bộ VHTTDL tổ chức Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về Thể thao lần thứ 8 và các Hội nghị liên quan vào năm 2025 tại Việt Nam.
Cùng với đó, Bộ VHTTDL đã ban hành Quyết định số 1239/QĐ-BVHTTDL về việc thành lập BTC Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về Thể thao lần thứ 8 (AMMS 8) và các Hội nghị liên quan tại Việt Nam ngày 05/05/2025; BTC Hội nghị đã ban hành Quyết định số 1391/QĐ-BTC2025 về việc thành lập Tiểu ban Lễ tân, Tài chính và Hậu cần ngày 16/05/2025 và Quyết định số 1435/QĐ-BTC2025 về việc thành lập Tiểu ban Nội dung và Truyền thông ngày 19/05/2025.
Trong công tác quốc tế, phối hợp với Ban Thư ký ASEAN trình lãnh đạo Cục về việc xác định thời gian Hội nghị từ 11-18/10/2025, bao gồm cả SOMS 16 và AMMS 8; góp ý các văn kiện liên quan đến ASEAN -FIFA; ASEAN- WADA ở cấp SOMS; tổ chức các sự kiện của ASEAN với Nhật Bản tại Việt Nam và tham gia các sự kiện của ASEAN tại các nước.
Hiện đơn vị đang tiếp tục triển khai các công tác như: Trình bổ sung nhân sự BTC và các Tiểu ban của Hội nghị; tổ chức phiên họp toàn thể BTC Hội nghị để triển khai công tác chuẩn bị và phân công nhiệm vụ cho các thành viên BTC; Trình ban hành Kế hoạch chi tiết công tác chuẩn bị, tổ chức và Quy chế hoạt động của BTC Hội nghị.
Phân công nhiệm vụ cho các thành viên BTC và các Tiểu ban; triển khai công tác truyền thông, thông cáo báo chí, phim ảnh, video-clip.. tuyên truyền cho Hội nghị; triển khai các thủ tục liên quan đến công tác hậu cần, lễ tân: Lựa chọn nhà cung cấp phương tiện vận chuyển, địa điểm ăn ở, phòng hội nghị và cơ sở vật chất liên quan đến công tác lễ tân, nghi lễ của Hội nghị; Chuẩn bị các bài phát biểu cho các cấp Lãnh đạo: Đại diện Chính Phủ (nếu có), Bộ trưởng, Thứ trưởng và Trưởng SOM.
Thành lập Nhóm liên lạc với Ban Thư ký ASEAN và khách quốc tế về công tác tổ chức SOMS 16 và AMMS 8 để tiếp nhận thông tin và phối hợp giải quyết những công việc liên quan. Chuẩn bị và hoàn thiện gói thư mời; Xây dựng nội dung thảo luận và kịch bản điều hành của Bộ Trưởng, Chủ trì Hội nghị AMMS 8; làm việc với các đơn vị về công tác chuyên môn và hành chính chuẩn bị cho Hội nghị…
Buổi làm việc có sự tham gia của các đơn vị liên quan
Trên cơ sở báo cáo công tác tổ chức, về cơ bản các đơn vị phối hợp thực hiện như: Ủy ban Olympic Việt Nam, Trung tâm Thông tin truyền thông TDTT… đều thống nhất báo cáo của bộ phận Hợp tác quốc tế - Cục TDTT Việt Nam
Về phía Cục Hợp tác quốc tế , Bộ VHTTDL cho rằng: Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về Thể thao lần thứ 8 (AMMS 8) và các Hội nghị liên quan tại Việt Nam chính là điểm nhấn 2025 của Bộ. Trong quá trình diễn ra Hội nghị, sẽ có các cuộc gặp song phương, Cục Hợp tác quốc tế mong mốn phía Cục TDTT Việt Nam phối hợp hỗ trợ công tác lễ tân, đón tiếp; Đẩy mạnh phối hợp với các đơn vị truyền thông để có thể tuyên truyền và thông tin sâu và rộng hơn về sự kiện.
Phát biểu kết luận tại buổi họp, Cục trưởng Cục TDTT Việt Nam Nguyễn Danh Hoàng Việt nhấn mạnh: về mặt kế hoạch phải hoàn tất, nhưng cần chi tiết tới từng Tiểu ban. Bên cạnh đó, cần xây dựng lộ trình thực hiện các đầu việc phải nhanh, khi có tổng thể chương trình mới báo cáo lãnh đạo Bộ. Công việc của từng bộ phận phải chủ động và trong quá trình triển khai thực hiện nếu có vướng mắc cần chủ động trao đổi thêm….
Cục trưởng cũng lưu ý, trong các cuộc họp tới, cần mời đại diện Cục Du lịch tham dự nhằm phối hợp tích hợp các hoạt động, sự kiện, điểm đến của Du lịch vào nội dung chương trình để quảng bá.
Nói đến công tác truyền thông, Cục trưởng nêu rõ: giao Trung tâm Thông tin truyền thông TDTT hợp tác với Trung tâm triển lãm, Cục Du lịch quốc gia để có thêm các hoạt động bên lề của Hội nghị. Đề xuất nội dung cho Cục báo chí, Cục phát thanh truyền hình để mời các cơ quan báo chí tham gia tác nghiệp.
|
Hội nghị Bộ trưởng Thể thao ASEAN lần thứ 8 được tổ chức với chủ đề: "Định hướng thể thao góp phần phát triển bền vững". Nội dung chính của Hội nghị, gồm: các nội dung trong Chương trình hành động ASEAN về thể thao, tập trung vào phát triển thể thao chuyên nghiệp, khoa học thể thao, kinh tế thể thao, bình đẳng giới trong thể thao, bảo tồn và phát huy các môn thể thao truyền thống, thành lập Trung tâm Thể thao thành tích cao ASEAN, thể thao và sức khỏe, thể thao hướng tới các mục tiêu phát triển thiên niên kỷ; Xây dựng phương hướng phát triển, thúc đẩy hợp tác ASEAN trong lĩnh vực thể thao; Thúc đẩy hợp tác TDTT giữa các quốc gia thành viên ASEAN với các nước đối thoại: Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc và các tổ chức quốc tế.... Bên cạnh đó, Hội nghị lần này cũng nhằm đánh giá kết quả thực hiện Kế hoạch hành động về thể thao ASEAN giai đoạn 2021-2025.
|
Phương Mai, ảnh: V. Duy