Theo đó, Tiểu ban Nội dung và Truyền thông thuộc BTC Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về Thể thao lần thứ 8 và các Hội nghị liên quan tại Việt Nam gồm 31 thành viên do ông Nguyễn Danh Hoàng Việt – Cục trưởng Cục TDTT Việt Nam làm Trưởng Tiểu ban. Các Phó Trưởng Tiểu ban gồm: ông Trần Đức Bình - Vụ trưởng Vụ ASEAN, Bộ Ngoại giao; bà Trần Hải Vân - Phó Cục trưởng Cục Hợp tác quốc tế, Bộ VHTTDL và bà Lê Thị Hoàng Yến - Phó Cục trưởng Cục TDTT Việt Nam.
Quyết định nêu rõ, Tiểu ban Nội dung và Truyền thông được giao thực hiện các nhiệm vụ: Trình Trưởng BTC quyết định đón các đoàn khách quốc tế tham dự AMMS 8 và SOMS 16; triển khai công tác truyền thông, bộ nhận diện về Hội nghị theo Kế hoạch trong Đề án đã được phê duyệt; phối hợp với Ban Thư ký ASEAN xây dựng nội dung, chương trình làm việc và các tài liệu liên quan của Hội nghị; chuẩn hóa và phát hành tài liệu cho các đại biểu; thành lập Nhóm đầu mối của Việt Nam phối hợp với Ban Thư ký ASEAN giải quyết những công việc liên quan trước, trong và sau khi kết thúc Hội nghị; phối hợp với Ban Thư ký ASEAN thống nhất về số lượng đại biểu, điều kiện ăn, ở; chuẩn bị và hoàn thiện gói thư mời gửi các đại biểu.
Cùng với đó, Tiểu ban có nhiệm vụ phối hợp với Ban Thư ký ASEAN và các cơ quan liên quan của Việt Nam triển khai mời, xin cấp giấy phép và quản lý phóng viên nước ngoài vào Việt Nam và phóng viên nước ngoài thường trú tại Việt Nam tham dự và đưa tin về Hội nghị và các hoạt động liên quan khác. Phối hợp với Ban Thư ký ASEAN, các quốc gia thành viên và các cơ quan liên quan của Việt Nam xây dựng, tham vấn và hoàn thiện tài liệu báo cáo sau khi kết thúc Hội nghị.
Trưởng Tiểu ban Nội dung và Truyền thông có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên để triển khai thực hiện các nhiệm vụ chung của Tiểu ban.
PV