Chỉ đạo toàn bộ hoạt động của Ban biên tập cũng như đưa ra các quyết định cuối cùng về đề cương, bản thảo của cuốn sách trước khi trình BTC phê duyệt sẽ do ông Vương Bích Thắng, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT, Giám đốc Trung tâm điều hành làm Trưởng ban, chịu trách nhiệm.
Nội dung sách hướng dẫn AIG 3, dự kiến sẽ gồm 5 phần chính:
Phần I - Lịch sử Asian Indoor Games (lịch sử ra đời của Asian Indoor Games; các kỳ Asian Indoor Games 1, 2 với nội dung gồm: giới thiệu tổng quát về nước chủ nhà Asian Indoor Games; các thông tin về thời gian, địa điểm, quy mô, số lượng môn, đoàn tham dự, logo, mascot, slogan, kết quả thành tích các đoàn tham dự...).
Phần II - Asian Indoor Games 3 - Việt Nam 2009 (diễn văn của Chủ tịch Uỷ ban Olympic Việt Nam và một số hình ảnh về việc Việt Nam chính thức được trao quyền đăng cai Indoor Games 3; danh sách Ban chỉ đạo, BTC AIG 3; Trưởng, Phó các Tiểu ban (địa chỉ liên lạc, email, số điện thoại, fax...); giới thiệu logo, mascot, slogan, bài hát, huy chương của AIG 3; giới thiệu môn thi, lịch thi đấu dự kiến của AIG 3; giới thiệu địa điểm thi đấu của AIG 3 (hình ảnh, thông tin ngắn gọn. Có ghi rõ môn nào, nội dung gì tại điểm nào kèm theo hình ảnh của môn, nội dung thi đấu đó); bản đồ và hồ sơ các địa điểm thi đấu trên địa bàn Hà Nội, TPHCM (2 địa điểm chính); trung tâm điều hành, trung tâm báo chí, trung tâm truyền hình AIG 3 (địa điểm, quy mô, chức năng chính...); giới thiệu đôi nét về kịch bản Lễ khai mạc, bế mạc AIG 3; giới thiệu các chương trình văn hoá, nghệ thuật trong thời gian diễn ra AIG 3; giới thiệu đôi nét về tình nguyện viên phục vụ tại Đại hội.
Phần III - Cơ sở vật chất phục vụ AIG 3 (địa điểm ăn, ở của quan chức, kỹ thuật, HLV và VĐV (tại mục này sẽ có thông tin các khách sạn cho từng đối tượng); hệ thống giao thông cho quan chức, kỹ thuật, HLV, VĐV (phương án vận chuyển, phân luồng, điều hành giao thông, số lượng, chủng loại phương tiện giao thông, các loại bảng, biển chỉ dẫn phục vụ AIG 3).
Phần IV - Việt Nam đất nước con người (địa lý, khí hậu, lịch sử, văn hoá, ngôn ngữ, dân số, kinh tế, tôn giáo tín ngưỡng, hệ thống chính trị, tiền tệ...).
Phần V - Các thông tin khác: địa điểm du lịch (giới thiệu về các địa điểm du lịch, các lễ hội lớn tại Việt Nam trong đó tập trung vào 6 tỉnh, thành phố có tổ chức môn thi đấu của Đại hội, các khách sạn phục vụ..); các công ty du lịch có đăng ký đón khách tham dự AIG 3; khái quát hệ thống giao thông công cộng; hướng dẫn dịch vụ viễn thông; địa chỉ, điện thoại, email của sứ quán các nước tại Việt Nam; thủ tục hải quan, xuất nhập cảnh, visa; một số tình huống giao tiếp tiếng Việt thông dụng.
Xuân Nhi