Theo Thể lệ cuộc thi, biểu trưng phải phản ánh bằng ngôn ngữ đồ hoạ biểu hiện hình tượng tiêu biểu về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quản lý của ngành VH,TT&DL. Đồng thời, biểu trưng cũng phải mang tính nghệ thuật và khái quát cao, dễ nhận biết, đơn giản, dễ hiểu và có thể kết hợp dòng chữ “Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch”.
Ngoài các yêu cầu về nội dung, biểu trưng dự thi phải đảm bảo các yếu tố hình thức. Cụ thể, biểu trưng dự thi được vẽ bằng tay hoặc thiết kế bằng máy vi tính, thể hiện trên giấy A4 (21cm x 29,7cm). Hình vẽ có chiều lớn nhất là 15cm và có cả hình thu nhỏ (đen trắng) với chiều lớn nhất là 3 cm (được đặt ở góc dưới bên phải của biểu trưng lớn). Biểu trưng được thể hiện không quá 3 màu.
Ngoài ra, mặt trên biểu trưng dự thi không được ký tên hay bất cứ một ký hiệu. Mặt sau của biểu trưng, góc bên phải có ghi mã số gồm 6 chữ số (do tác giả dự thi tự chọn), kèm theo biểu trưng dự thi là bản ghi tóm tắt ý tưởng sáng tác (không quá 100 từ). Biểu trưng cũng phải đảm bảo yêu cầu dễ thể hiện được trên mọi chất liệu hay phóng to, thu nhỏ.
Biểu trưng tham gia dự thi phải thực hiện các quy định cụ thể trong Điều lệ dự thi như: Tác giả gửi biểu trưng tham gia dự thi phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyền tác giả và các quyền, nghĩa vụ liên quan đến tác phẩm của mình. Nếu có vi phạm thì biểu trưng dự thi đó sẽ bị thu hồi giải thưởng nếu đạt giải. Một tác giả có thể gửi nhiều biểu trưng tham gia dự thi. Cùng với biểu trưng dự thi, mỗi tác giả phải có tờ phiếu ghi rõ họ tên tác giả, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, số chứng minh thư nhân dân, các mã số biểu trưng…
Thời gian nhận biểu trưng dự thi từ sau ngày phát động (ngày 5/10/2009) đến 17 giờ ngày 15/11/2009. Đối với các biểu trưng gửi qua đường bưu điện, thời hạn cuối cùng căn cứ vào dấu bưu điện. Biểu trưng dự thi gửi về Văn phòng Bộ VH,TT&DL (số 51 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội; Điện thoại – 04.39438231, máy lẻ 116, 216; Fax – 04. 39439009).
T.H