Nhằm thực hiện tốt kế hoạch tổ chức đăng cai vòng chung kết giải vô địch Bóng đá Châu Á năm 2007 (Việt Nam đồng đăng cai với 4 nước), lãnh đạo Uỷ ban TDTT đã có buổi làm việc với Liên đoàn Bóng đá Việt Nam và các Bộ, ban, ngành, đơn vị liên quan. Buổi làm việc do đồng chí Nguyễn Trọng Hỷ, Phó Chủ nhiệm Uỷ ban TDTT, Chủ tịch Liên đoàn Bóng đá Việt Nam chủ trì.
Tham dự buổi làm việc có đại diện các Bộ, ban, ngành, đơn vị liên quan, gồm: Bộ Bưu chính viễn thông, Bộ Văn hóa -Thông tin, Bộ Công An, Bộ Y tế, Bộ Ngoại giao, Tổng cục Du lịch, Bộ Tài chính, Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, Văn phòng Chính phủ. Về phía Uỷ ban có lãnh đạo các Vụ, đơn vị chức năng liên quan. Về phía Liên đoàn Bóng đá Việt Nam, ngoài ông Nguyễn Trọng Hỷ còn có ông Trần Quốc Tuấn - Tổng Thư ký Liên đoàn và một số cán bộ.
Theo kế hoạch, Việt Nam sẽ đăng cai tổ chức 6 trận đấu vòng loại, 1 trận tứ kết và 1 trận bán kết. Thời gian diễn ra tại Việt Nam từ ngày 7 - 25/7/2007. Trong tổng số 8 trận đấu, 7 trận được tổ chức tại sân vận động quốc gia Mỹ Đình còn 1 trận đấu loại sẽ diễn ra tại sân vận động quân khu 7 (Sân do AFC quyết định sau chuyến khảo sát trong thời gian trước đó). 4 đội nằm trong bảng B sẽ đến Việt Nam thi đấu vòng loại, gồm: Qatar, Nhật Bản, Tiểu vương quốc Ảrập và chủ nhà Việt Nam.
Mặt khác, AFC còn lựa chọn một số khách sạn dành cho quan chức, cán bộ, VĐV... tham dự giải . Theo đó, khách sạn Hilton dành cho quan chức AFC với khoảng 30 người; khách sạn Hà Nội Horison dành cho báo chí với số lượng nhà báo, phóng viên, truyền hình dự kiến từ 50-70 người; 4 đội bóng tham dự giải sẽ ăn, nghỉ tại khách sạn Sheraton. Ngoài ra, Liên đoàn còn dự báo có khoảng 50 đại diện cho các đơn vị là đối tác truyền thông, tài trợ và hàng nghìn cổ động viên các nước, khách du lịch sẽ đến Việt Nam trong những ngày diễn ra vòng chung kết này.
Tài chính là vấn đề quan trọng được đề cập đến song hầu hết các Bộ, ban, ngành đều chưa thể đưa ra số liệu chính xác ngay trong buổi làm việc này. Theo kiến nghị của LĐBĐVN, vấn đề tài chính sẽ thực hiện theo cơ chế khoán thu và ngân sách Nhà nước sẽ hỗ trợ chi cho các Bộ, ban, ngành.
Kế hoạch đã được xây dựng khá chi tiết, thể hiện đầy đủ các thông tin chung để lập kế hoạch, lịch thi đấu, các công việc phối hợp với các cơ quan liên quan, dự kiến thành lập BTC và thực hiện kế hoạch. Hầu hết các đại biểu đều tán thành và chỉ đóng góp một số ý kiến xây dựng liên quan đến nhiệm vụ đơn vị mình nhằm tạo điều kiện thuật lợi nhất khi thực hiện kế hoạch. Bên cạnh đó, kế hoạch còn thể hiện việc thực hiện cam kết của LĐBĐVN với AFC mà đặc biệt là các điều, khoản về công tác tuyên truyền, quảng bá cho giải, công tác bảo vệ thương quyền và công tác đảm bảo an ninh cho sự kiện.