Theo kế hoạch tổ chức Hội nghị giao ban công tác VH,TT&DL 6 tháng đầu năm 2010 (số 2011/KH-BVHTTDL), Hội nghị sẽ được tổ chức theo hình thức Hội nghị tại chỗ ở 3 khu vực.
Khu vực 1 bao gồm các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ tại Hà Nội và các tỉnh-thành khu vực phía Bắc; Sở VH,TT&DL các tỉnh, thành phố phía Bắc (từ Ninh Bình trở ra). Thời gian dự kiến tổ chức vào ngày 07/7/2010 tại Hà Nội.
Khu vực 2 gồm các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ tại thành phố Đà Nẵng và tại các tỉnh-thành khu vực miền Trung-Tây Nguyên; Sở VH,TT&DL các tỉnh miền Trung - Tây Nguyên (trừ Ninh Thuận, Bình Thuận). Thời gian dự kiến tổ chức vào ngày 09/7/2010 tại tỉnh Phú Yên.
Khu vực 3 gồm các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ tại thành phố Hồ Chí Minh và tại các tỉnh-thành khu vực phía Nam; Sở VH,TT&DL các tỉnh-thành khu vực Nam Bộ và các tỉnh Ninh Thuận, Bình Thuận. Thời gian dự kiến tổ chức vào ngày 12/7/2010 tại cơ quan đại diện Bộ VH,TT&DL, số 170 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 3, thành phố Hồ Chí Minh.
Nhằm chuẩn bị tốt cho Hội nghị lần này, lãnh đạo Bộ VH,TT&DL đã giao nhiệm vụ cụ thể cho các Thứ trưởng chủ trì Hội nghị giao ban khu vực theo phân công của Bộ trưởng tập trung 02 nội dung chính: Kết quả thực hiện Kế hoạch công tác 6 tháng đầu năm 2010; xác định rõ để tổ chức thực hiện tốt các giải pháp theo gỡ khó khăn, nhằm đẩy nhanh tiến độ thực hiện các nhiệm vụ chính trị của ngành trong năm 2010. Sơ bộ đánh giá việc thực hiện các chỉ tiêu phát triển ngành sau gần 5 năm thực hiện Nghị quyết Đại hội X của Đảng và sau 4 năm tổ chức, vận hành bộ máy quản lý đa ngành, đa lĩnh vực.
Văn phòng Bộ chịu trách nhiệm chuẩn bị nội dung hội nghị giao ban của 3 khu vực: chuẩn bị báo cáo toàn quốc, báo cáo Khu vực 1, thông báo ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Bộ tại giao ban các khu vực. Cơ quan đại diện Văn phòng Bộ tại Đà Nẵng chuẩn bị báo cáo Khu vực 2. Cơ quan đại diện Bộ VH,TT&DL tại thành phố Hồ Chí Minh chịu trách nhiệm chuẩn bị báo cáo Khu vực 3; phối hợp với Văn phòng Bộ thực hiện công tác tổ chức, đảm bảo hậu cần cho hội nghị giao ban Khu vực 3.
TH