Ngày 08/5/2010, tại trụ sở Bộ VH,TT&DL, BCĐ và BTC Năm Du lịch quốc gia Duyên hải Nam Trung Bộ - Phú Yên 2011 đã tổ chức họp triển khai công tác chuẩn bị tổ chức Năm Du lịch quốc gia 2011. Các đồng chí: Hoàng Tuấn Anh - ủy viên BCH Trung ương Đảng - Bộ trưởng Bộ VH,TT&DL - Trưởng BCĐ; Đào Tấn Lộc - ủy viên BCH Trung ương Đảng - Bí thư Tỉnh ủy - Chủ tịch HĐND tỉnh Phú Yên – Phó Trưởng ban Thường trực BCĐ đã chủ trì cuộc họp. Tham dự cuộc họp có đồng chí Phạm Đình Cự - Phó Bí thư Tỉnh ủy - Chủ tịch UBND tỉnh Phú Yên - Phó Trưởng BCĐ - Trưởng BTC Năm Du lịch quốc gia 2011; các đồng chí là đại diện lãnh đạo các bộ, ngành Trung ương, lãnh đạo Tổng cục Du lịch và các đơn vị trực thuộc Bộ VH,TT&DL; lãnh đạo UBND, Sở VH,TT&DL các tỉnh, thành: Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Bình Thuận.
Sau khi nghe Giám đốc Sở VH,TT&DL tỉnh Phú Yên, Phó Trưởng ban Thường trực BTC trình bày báo cáo tình hình triển khai tổ chức Năm Du lịch quốc gia 2011, dự thảo Kế hoạch, Chương trình, Quy định tài trợ Năm Du lịch quốc gia 2011, ý kiến phát biểu của lãnh đạo tỉnh Phú Yên, các thành viên dự họp, Bộ trưởng Hoàng Tuấn Anh - Trưởng BCĐ kết luận, thống nhất lấy chủ đề của Năm Du lịch quốc gia Duyên hải Nam Trung Bộ - Phú Yên 2011 là: “Thiên đường du lịch biển, đảo”. Bộ trưởng cũng đề nghị lưy ý nghiên cứu để dịch chủ đề trên sang tiếng Anh cho phù hợp.
Để chuẩn bị cho sự kiện này, Bộ trưởng đã kết luận về một số đề nghị của Sở VH,TT&DL tỉnh Phú Yên. Về hỗ trợ vốn đầu tư các công trình VH,TT&DL, Bộ VH,TT&DL nhất trí tiếp tục hỗ trợ trong phạm vi quyền hạn của Bộ và đề nghị Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Tài chính xem xét trình Thủ tướng Chính phủ ưu tiên bố trí vốn trong năm 2011 đối với công trình trùng tu, tôn tạo Di tích lịch sử Quốc gia Mộ và Đền thờ Lương Văn Chánh; Nhà Bảo tàng tỉnh Phú Yên; Khu Di tích lịch sử Quốc gia Tàu Không số Vũng Rô; một số dự án hạ tầng du lịch. Bộ trưởng giao Vụ Kế hoạch, Tài chính phối hợp với Cục Di sản văn hoá và Tổng cục Du lịch xem xét các văn bản đề nghị của UBND tỉnh Phú Yên để trình lãnh đạo Bộ VH,TT&DL quyết định.
Về kinh phí quảng bá, xúc tiến và kinh phí chuẩn bị tổ chức các hoạt động trong Năm Du lịch quốc gia 2011, Bộ VH,TT&DL đề nghị UBND tỉnh Phú Yên có văn bản đề nghị cụ thể trước tháng 6/2010. Bộ trưởng giao Vụ Kế hoạch, Tài chính chủ trì, phối hợp với Tổng cục Du lịch và các đơn vị trực thuộc Bộ có liên quan nghiên cứu đề xuất với Bộ trưởng Bộ VH,TT&DL ưu tiên bố trí từ nguồn kinh phí Chương trình mục tiêu quốc gia về văn hóa, Chương trình hành động quốc gia về du lịch và Chương trình xúc tiến du lịch quốc gia năm 2010 và 2011.
Kinh phí tổ chức các hoạt động văn hóa, nghệ thuật, kinh phí tổ chức lễ khai mạc, bế mạc, Bộ VH,TT&DL sẽ hỗ trợ gián tiếp thông qua các hoạt động của các đơn vị được Bộ VH,TT&DL phân công, đồng thời Bộ VH,TT&DL sẽ đề nghị Chính phủ, các bộ ngành Trung ương xem xét hỗ trợ một phần kinh phí cho địa phương đăng cai tổ chức Năm Du lịch quốc gia 2011. UBND tỉnh Phú Yên chủ động về kinh phí cho các hoạt động ở địa phương.
Bộ trưởng giao lãnh đạo các cơ quan báo chí của Bộ VH,TT&DL: Báo Văn hóa, Báo Du lịch, Báo Thể thao, các tạp chí, website… hỗ trợ Phú Yên trong công tác thông tin, tuyên truyền quảng bá các hoạt động liên quan đến Năm Du lịch quốc gia 2011 bằng các hình thức phù hợp và không thu phí.
Về kế hoạch tổ chức Năm Du lịch quốc gia 2011, Bộ VH,TT&DL cơ bản thống nhất như dự thảo Kế hoạch tổ chức Năm Du lịch quốc gia 2011 do Giám đốc Sở VH,TT&DL trình bày. Trên cơ sở Chủ đề Năm Du lịch quốc gia 2011 đã được chọn, Bộ giao Sở VH,TT&DL Phú Yên phối hợp với Tổng cục Du lịch điều chỉnh một số hoạt động trong kế hoạch cho phù hợp với chủ đề: “Thiên đường du lịch biển, đảo”. Hoàn chỉnh lại Kế hoạch tổ chức Năm Du lịch quốc gia 2011 trình lãnh đạo Bộ VH,TT&DL và lãnh đạo tỉnh Phú Yên để phê duyệt theo quy định.
Bộ trưởng cũng đã chỉ đạo cụ thể về các hoạt động trọng tâm như: Không nên tổ chức Lễ công bố Năm Du lịch quốc gia 2011, chỉ tổ chức nghi thức bàn giao cờ luân lưu tổ chức “Năm Du lịch quốc gia” giữa TP. Hà Nội và tỉnh Phú Yên tại lễ Tổng kết Năm Du lịch quốc gia 2010; Tổ chức lễ khai mạc Năm Du lịch quốc gia 2011 trong dịp tổ chức Lễ kỷ niệm Phú Yên 400 năm hình thành và phát triển (1611-2011) vào tháng 4/2011, đồng thời sắp xếp một số hoạt động có quy mô lớn, liên quan đến biển, đảo trong dịp này.
Bộ VH,TT&DL đề nghị tỉnh Phú Yên xem xét lựa chọn từ 4 đến 5 hoạt động, các sự kiện chuyên đề du lịch biển đảo có quy mô lớn, có sự tham gia của các tỉnh trong vùng hoặc cả nước, có ý nghĩa liên quan đến kỷ niệm Phú Yên 400 năm hình thành và phát triển (1611-2011) để đưa vào trong Kế hoạch tổ chức Năm Du lịch quốc gia 2011, các hoạt động, lễ hội, sự kiện khác cần xem xét lựa chọn một số sự kiện tiêu biểu đưa vào kế hoạch tổ chức của tỉnh.
Các hoạt động do Bộ VH,TT&DL chủ trì hoặc phối hợp với các Bộ, ngành Trung ương tổ chức tại Phú Yên sẽ gồm: Hội thi Hoa khôi du lịch các tỉnh Duyên hải Nam Trung Bộ; Lễ hội ẩm thực ba miền Bắc - Trung - Nam (Tổng cục Du lịch chủ trì); Ngày hội VH,TT&DL các dân tộc Việt Nam khu vực Miền Trung - Tây Nguyên (Cục Văn hóa cơ sở chủ trì); Đêm Giao lưu Văn hóa Việt - Hàn và một số nước (Cục Hợp tác quốc tế chủ trì); Giải Bóng đá thanh thiếu niên trên cát; Giải Vô địch Vovinam toàn quốc (Tổng cục TDTT chủ trì); Liên hoan phim Việt Nam lần thứ 17 (Cục Điện ảnh chủ trì). Ngoài ra, Bộ trưởng còn giao các cơ quan chức năng của Bộ VH,TT&DL nghiên cứu bàn với UBND tỉnh Phú Yên để xem xét đưa vào Kế hoạch một số hoạt động về văn hoá, nghệ thuật, thể thao, du lịch như: tổ chức các hội chợ, triển lãm, hội nghị, hội thảo chuyên đề; Festival Âm nhạc truyền thống các nước ASEAN, Liên hoan nghệ thuật biểu diễn chuyên nghiệp toàn quốc, Liên hoan nghệ thuật quần chúng; Hội thi leo núi Đá Bia với quy mô quốc tế; Khai mạc Tháng du lịch biển, đảo…
Đối với các hoạt động do các tỉnh, thành phố tổ chức tại địa phương hưởng ứng Năm Du lịch quốc gia 2011, Bộ đề nghị UBND các tỉnh, thành trong vùng xem xét, lựa chọn một vài sự kiện có quy mô quốc gia, quốc tế tổ chức tại địa phương mình để thoả thuận với tỉnh Phú Yên trong tháng 5/2010, thống nhất đưa vào Kế hoạch tổ chức Năm Du lịch quốc gia 2011.
Công tác tuyên truyền, quảng bá, xúc tiến Năm Du lịch quốc gia 2011 phải gắn với các tỉnh, vùng. Trước mắt đề nghị tỉnh Phú Yên chuẩn bị các tài liệu, hình ảnh, ấn phẩm để tham gia quảng bá tại EXPO Thượng Hải 2010, Lễ hội Du lịch văn hóa Việt Nam tại Nhật Bản và Hàn Quốc vào tháng 6/2010; khảo sát thị trường Nga, Trung tâm Văn hóa Việt Nam tại Pháp, Hội chợ ITE 2010 tại Thành phố Hồ Chí Minh tháng 9/2010. Bộ trưởng giao Tổng cục Du lịch, Cục Hợp tác quốc tế xem xét ưu tiên cho Phú Yên và các tỉnh trong vùng tham gia các hoạt động xúc tiến quảng bá ở nước ngoài; Giới thiệu các đoàn làm phim tư liệu, phim truyền hình, phim truyện đến Phú Yên để khám phá, quảng bá; giao Tổng cục Du lịch tổ chức một số đoàn Famtrip về các tỉnh Duyên hải Nam Trung Bộ; đề nghị Bộ Ngoại giao chỉ đạo các cơ quan đại diện của Việt Nam tại các nước tuyên truyền về Năm Du lịch quốc gia Duyên hải Nam Trung Bộ - Phú Yên 2011:” Thiên đường du lịch biển, đảo” để thu hút khách quốc tế đến Việt Nam nhân sự kiện này.
Về thành lập các tiểu ban chuyên môn, Bộ trưởng, Trưởng BCĐ thống nhất thành lập 4 tiểu ban chuyên môn gồm: Tiểu ban Nội dung - Tuyên truyền - Quảng bá; Tiểu ban Tài chính - Vận động tài trợ; Tiểu ban Hậu cần - Lễ tân; Tiểu ban An ninh - Trật tự và Môi trường; Thành lập Bộ phận Văn phòng thường trực Ban Tổ chức Năm Du lịch quốc gia 2011 đặt tại Sở VH,TT&DL tỉnh Phú Yên. Giao Sở VH,TT&DL Phú Yên phối hợp với Tổng cục Du lịch gửi văn bản đề nghị các Bộ ngành Trung ương; các đơn vị trực thuộc Bộ VH,TT&DL; các Sở VH,TT&DL tỉnh, thành phố; các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Phú Yên cử người tham gia; tổng hợp trình Chủ tịch UBND tỉnh Phú Yên - Trưởng BTC ra quyết định thành lập trong tháng 6/2010.
Cơ bản thống nhất như dự thảo của Sở VH,TT&DL tỉnh Phú Yên về quy định cơ cấu tài trợ, quyền lợi của tổ chức và cá nhân tài trợ Năm Du lịch quốc gia 2011. Tuy nhiên, đây là sự kiện có quy mô lớn, mang tính chất vùng, nên có thêm các mức tài trợ cao hơn như: Tài trợ Kim Cương, Vàng, Bạc. Bộ trưởng giao Sở VH,TT&DL tỉnh Phú Yên tham khảo một số tỉnh đã thành công trong công tác kêu gọi tài trợ để điều chỉnh quy định cho phù hợp trình Chủ tịch UBND tỉnh ký ban hành trong tháng 6/2010.
Còn một số nội dung khác, Bộ trưởng nhất trí từ Năm Du lịch quốc gia 2011 trở đi, mỗi năm có một khách mời đặc biệt là Bộ trưởng phụ trách về du lịch hoặc trưởng cơ quan du lịch của một nước làm trưởng đoàn cùng với các hoạt động văn hóa, nghệ thuật, thể thao, khảo sát thị trường du lịch… để tham dự sự kiện Năm Du lịch quốc gia. Năm 2011, Hàn Quốc sẽ là nước khách mời đầu tiên tới Phú Yên vào tháng 4/2011 nhân dịp tổ chức Lễ khai mạc Năm Du lịch quốc gia 2011 và Lễ kỷ niệm Phú Yên 400 năm hình thành và phát triển; Giao Tổng cục Du lịch xây dựng đề án tổ chức tour du lịch biển, đảo báo cáo lãnh đạo Bộ VH,TT&DL và Bộ Quốc phòng để trình xin ý kiến Thủ tướng Chính phủ; Xây dựng Chương trình hành động về phát triển du lịch biển, đảo Việt Nam để công bố trong Lễ khai mạc Năm Du lịch quốc gia 2011; Giao Sở VH,TT&DL tỉnh Phú Yên phối hợp Tổng cục Du lịch dự thảo Thư mời tài trợ; Giao Ban Tổ chức Năm Du lịch quốc gia 2011 chủ trì phối hợp với Văn phòng Bộ và Sở VH,TT&DL Phú Yên chuẩn bị kế hoạch tổ chức họp báo trong tháng 6/2010 tại Phú Yên và tại Hà Nội, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh vào thời điểm thích hợp.
HK