Để đạt được những thành tích đó, một trong những nguyên nhân là do cơ quan đại diện đã chú trọng công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Cơ quan đại diện.
Dựa trên căn cứ chương trình, kế hoạch công tác Quí II/2010, trong tháng 4/2010, lãnh đạo Cơ quan đại diện đã chỉ đạo thực hiện và tham gia các hoạt động. Trong đó phải kể đến việc phối hợp tổ chức Hội nghị giao ban Quí I/2010 của Bộ VH,TT&DL tại điểm cầu TP.HCM; dự họp xét trình Huân chương và Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Chiến sĩ thi đua toàn quốc đợt I-2010 cho các tập thể và cá nhân thuộc Bộ; dự Hội nghị Khối thi đua các Trường Cao Đẳng và Lễ ký kết giao ước Thi đua của Khối năm 2010 tại Đồng Nai.
Lãnh đạo Cơ quan đại diện đã làm việc với UBND và Sở Quy hoạch kiến trúc TP.HCM về Dự án cải tạo, nâng cấp trụ sở làm việc tại 170 Nguyễn Đình Chiểu. Thực hiện Quyết định của Bộ về việc điều chuyển tài sản của Trường Trung cấp nghề In TP.HCM cho Cơ quan đại diện Bộ, lãnh đạo Cơ quan đại diện và Công ty In Trần Phú đã ký biên bản bàn giao tài sản theo danh mục; Tiếp tục sắp xếp cơ cấu bộ máy và triển khai hoạt động của Trung tâm Bồi dưỡng nghiệp vụ và dịch vụ VH,TT&DL.
Việc xây dựng Website của Cơ quan đại diện Bộ nhằm giới thiệu các thông tin liên quan đến ngành VHTTDL, các sự kiện đặc trưng vùng miền, các hoạt động văn hóa, thể thao và du lịch tại khu vực III… cũng đã được tiến hành thực hiện trong tháng 4 vừa qua.
Để tổng hợp tình hình hoạt động của ngành trên địa bàn, lãnh đạo cơ quan thường xuyên tổ chức Hội nghị giao ban chuyên đề. Từ đó, đồng thời căn cứ vào kế hoạch công tác năm để có những kế hoạch hoạt động phù hợp như: kế hoạch phân công cán bộ nghiệp vụ đi khảo sát tình hình địa phương để nắm tình hình hoạt động văn hóa, thể thao và du lịch trên địa bàn khu vực III, chuẩn bị sơ kết 6 tháng đầu năm 2010; Có kế hoạch bố trí, sắp xếp lại phòng làm việc của bộ phận Hành chính, Nghiệp vụ và Kế toán cho phù hợp với điều kiện và yêu cầu công việc của cơ quan; Sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Qui chế Chi tiêu nội bộ cho phù hợp với tình hình thực tế…
Trong tháng 4/2010, lãnh đạo Cơ quan đại diện còn trực tiếp tham dự các hoạt động của ngành tại khu vực như: đón đoàn tiền trạm của Bộ Văn hóa Nga đến TP.HCM để chuẩn bị tổ chức Ngày hội Văn hóa Nga tại Việt Nam; đón đoàn Bộ trưởng Bộ Văn hóa Liên bang Mi-an-ma sang thăm hữu nghị và công tác tại Việt Nam; dự khai mạc Cúp các Câu lạc bộ JUDO toàn quốc năm 2010 tại tỉnh Bạc Liêu; dự Hội nghị điển hình tiên tiến ngành VH,TT&DL TP.HCM giai đoạn 2005-2009; dự khai mạc Lễ hội Đền Hùng và Ngày hội VH,TT&DL các dân tộc vùng Đông Bắc lần thứ VII-2010;…
Đồng thời, lãnh đạo cơ quan còn dự khai mạc Đại hội TDTT lần thứ III-2010 các tỉnh: Cà Mau, Bạc Liêu, Bình Phước, Bà Rịa-Vũng Tàu, Bình Thuận, Long An, Tiền Giang, Bến Tre, Sóc Trăng, An Giang…
Bên cạnh các hoạt động chuyên môn, lãnh đạo cơ quan còn tham dự Hội nghị chuyên đề “Một số vấn đề văn hóa khu vực phía Nam” do Thành ủy TP.HCM tổ chức; dự Hội nghị Ban chấp hành Đảng bộ khối lần thứ XXI nhiệm kỳ VII (2005-2010); dự họp mặt thân mật Hội Cựu chiến binh Cơ quan đại diện Bộ…
HK