Nội quy được xây dựng trên cơ sở các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, an ninh mạng, an toàn thông tin mạng, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu, nhằm thống nhất việc quản lý, bảo vệ tài liệu, dữ liệu và hệ thống thông tin trong toàn Cục.
Việc ban hành Nội quy về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo đảm an ninh mạng và an toàn thông tin mạng nhằm nâng cao nhận thức, ý thức trách nhiệm của công chức, viên chức và người lao động trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước; chủ động phòng ngừa, phát hiện và ngăn chặn nguy cơ lộ, mất bí mật nhà nước; đồng thời tăng cường các biện pháp bảo đảm an ninh mạng, an toàn thông tin trong quá trình quản lý, khai thác và sử dụng hệ thống công nghệ thông tin.
Nội quy quy định hồ sơ, tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải được quản lý, bảo vệ trong toàn bộ quá trình hình thành, tiếp nhận, xử lý, sử dụng, lưu giữ, bảo quản, nộp lưu, giải mật hoặc tiêu hủy theo quy định. Việc tiếp cận, khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải bảo đảm đúng người, đúng nhiệm vụ, đúng phạm vi được phép; việc quản lý, trao đổi, lưu trữ, truyền đưa thông tin trên môi trường mạng phải tuân thủ quy định về bảo đảm an ninh mạng, an toàn thông tin mạng; bảo vệ hệ thống thông tin, dữ liệu, tài khoản, thiết bị công nghệ thông tin và phòng ngừa nguy cơ lộ, mất, thất thoát thông tin.
Cá nhân được giao quản lý, sử dụng hồ sơ, tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước có trách nhiệm bảo vệ an toàn tài liệu, dữ liệu, tài khoản và thiết bị được giao; thực hiện các biện pháp bảo đảm an ninh mạng, an toàn thông tin mạng; không tự ý truy cập, cung cấp, chia sẻ, sao chép, lưu trữ thông tin trái quy định; kịp thời phát hiện, báo cáo và phối hợp xử lý các nguy cơ, sự cố mất an ninh mạng, an toàn thông tin mạng theo quy định.
Người tiếp cận bí mật nhà nước phải là người được giao nhiệm vụ hoặc có trách nhiệm liên quan đến việc quản lý, xử lý, sử dụng tài liệu. Việc cung cấp, trao đổi, khai thác thông tin thuộc bí mật nhà nước phải bảo đảm đúng phạm vi, mục đích và thẩm quyền. Người được tiếp cận bí mật nhà nước có trách nhiệm bảo vệ thông tin, tài liệu trong suốt quá trình thực hiện nhiệm vụ và sau khi không còn trực tiếp quản lý tài liệu.
Việc sử dụng máy tính, thiết bị công nghệ thông tin, phương tiện lưu trữ, truyền đưa thông tin phục vụ công tác bảo vệ bí mật nhà nước phải được quản lý, sử dụng đúng mục đích, đúng thẩm quyền; bảo đảm an ninh mạng, an toàn thông tin mạng trong quá trình khai thác, sử dụng. Không tự ý kết nối, chia sẻ, sao chép, cài đặt phần mềm, thiết bị hoặc thực hiện các hành vi có nguy cơ làm lộ, mất bí mật nhà nước, mất an toàn thông tin. Việc bảo trì, sửa chữa, thay thế, thanh lý thiết bị có chứa hoặc đã lưu trữ thông tin bí mật nhà nước phải được kiểm soát, xử lý dữ liệu theo quy định. Cá nhân được giao quản lý, sử dụng có trách nhiệm bảo vệ an toàn thiết bị, dữ liệu, tài khoản và kịp thời báo cáo, xử lý khi phát hiện nguy cơ, sự cố liên quan đến bí mật nhà nước, an ninh mạng và an toàn thông tin mạng.
Việc ban hành Nội quy về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo đảm an ninh mạng và an toàn thông tin mạng là bước cụ thể hóa chủ trương tăng cường kỷ luật, kỷ cương trong quản lý nhà nước, đồng thời tạo cơ sở pháp lý thống nhất để nâng cao hiệu quả quản lý, bảo vệ thông tin và dữ liệu trong bối cảnh chuyển đổi số đang được triển khai mạnh mẽ trong ngành thể dục thể thao.
KC