Thủ tướng Chính phủ ký ban hành quyết định số 824/QĐ-TTg ngày 16/6/2009 về việc thành lập Ủy ban Quốc gia chuẩn bị và thực hiện vai trò Chủ tịch ASEAN năm 2010. Phó Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao Phạm Gia Khiêm làm Chủ tịch.
Ông Trần Chiến Thắng - Thứ trưởng Bộ VH,TT&DL là một trong 19 thành viên của Uỷ ban. Thủ tướng Chính phủ cũng đã chỉ đạo thành lập 5 Tiểu ban. Trong đó, Tiểu ban Văn hoá - Tuyên truyền do Bộ Ngoại giao chủ trì, Bộ VH,TT&DL cùng Bộ Thông tin và Truyền thông là cơ quan phối hợp. Tiểu ban này chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo thực hiện việc đưa tin, tuyên truyền, quảng bá các hoạt động, hội nghị của ASEAN (nội dung, mức độ, hình thức tuyên truyền); quản lý và vận hành Trung tâm báo chí và phòng họp báo; quản lý, đón tiếp phóng viên nước ngoài; hướng dẫn việc đưa tin của phóng viên trong nước...
HX