Hiện nay, công tác hành chính của các cơ quan nhà nước còn lạm dụng quá nhiều văn bản bằng giấy tờ, chậm ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý hành chính dẫn đến việc các thủ tục hành chính rườm rà, lãng phí còn nhiều bất cập chưa hợp lý và khoa học. Chính vì lẽ đó, để thúc đẩy nhanh hơn nữa ứng dụng tin học hoá trong quản lý hành chính Nhà nước, đơn giản hoá các thủ tục hành chính, từng bước xây dựng chính phủ điện tử ở Việt Nam, vừa qua Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Chỉ thị số 10/2006/CT-TTg về việc giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước.
Chỉ thị nêu rõ các cơ quan nhà nước phải sớm xây dựng hoàn thiện quy trình tiếp nhận, xử lý, ban hành văn bản một cách hợp lý, khoa học, đồng thời rà soát lại các thủ tục giấy tờ hành chính tránh tình trạng rườm rà không cần thiết. Những biểu mẫu giấy tờ hành chính phải được thống nhất trên toàn quốc với thể thức và kỹ thuật trình bày đơn giản, dễ hiểu, dễ sử dụng. Các cơ quan nhà nước không được tự ý đặt ra những giấy tờ trái với quy định.
Phải ứng dụng mạnh mẽ hơn nữa công nghệ thông tin vào quản lý hành chính Nhà nước. Trong đó, những cơ quan nhà nước đã xây dựng xong mạng nội bộ (mạng LAN) phải nhanh chóng thực hiện việc gửi, trao đổi văn bản, giấy tờ hành chính giữa các đơn vị trong cùng cơ quan và với các cơ quan, tổ chức khác thông qua mạng tin học, tiến tới thực hiện hoàn toàn các công tác hành chính qua mạng tin học. Các văn bản quy phạm pháp luật hay những văn bản, quyết định của cấp trên phải được cập nhập trên hệ thống mạng tin học nội bộ, tránh việc các Bộ, cơ quan ngang Bộ, các cơ quan trực thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân các cấp phải sao lưu lại văn bản của các cơ quan cấp trên gửi cho các đơn vị, tổ chức trực thuộc, gây nên tình trạng lãng phí. Những cơ quan chưa xây dựng xong mạng nội bộ phải đẩy nhanh tiến độ sớm hoàn thành mạng nội bộ.
Để thực hiện Chỉ thị này, Thủ tướng Chính phủ đã chỉ thị cho Văn phòng Chính phủ phối hợp với Bộ Nội vụ có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện, sớm ứng dụng triển khai mạnh mẽ công nghệ thông tin vào công tác quản lý hành chính nhà nước. Tin rằng với sự quan tâm của Chính phủ, việc triển khai tin học hoá quản lý hành chính nhà nước sẽ có những kết quả khả quan trong thời gian tới tạo nền tảng cho việc xây dựng Chính phủ điện tử.
V.A