Ngày 02 tháng 5 năm 2008, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành quyết định số 486/QĐ-TTg về việc thành lập Ban chỉ đạo Quốc gia chuẩn bị và tổ chức Đại hội Thể thao châu Á trong nhà lần thứ 3 tại Việt Nam. Để tham mưu, giúp Ban chỉ đạo chuẩn bị thành lập Ban Tổ chức Đại hội, xây dựng Quy chế làm việc, chương trình công tác ... Thứ trưởng Thường trực Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch đã ban hành Quyết định số 2348/QĐ-BVHTTDL ngày 23/5/2008 về việc thành lập Ban trù bị chuẩn bị công tác tổ chức Đại hội Thể thao châu Á trong nhà lần thứ 3 năm 2009 của Tổng cục Thể dục thể thao. Theo đó, Ban trù bị có 17 thành viên đại diện lãnh đạo Tổng cục TDTT, Uỷ ban Olympic Việt Nam, các vụ, đơn vị chức năng liên quan thuộc Tổng cục do ông Vương Bích Thắng, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT làm trưởng ban; 04 Phó trưởng ban gồm các ông Hoàng Vĩnh Giang, Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký Uỷ ban Olympic Việt Nam, Trần Văn Quỳnh, Vụ trưởng, Tổng cục TDTT, Nguyễn Văn Quân, Vụ trưởng, Tổng cục TDTT, Nguyễn Hùng Quân, Chánh Văn phòng Tổng cục TDTT và 12 thành viên.
Đ.T