Tại cuộc họp với các đơn vị liên quan về vấn đề trên, Thứ trưởng Huỳnh Vĩnh Ái đã chỉ đạo và yêu cầu nội dung Khu trưng bày của Bộ phải có tính khái quát cao, nội dung chi tiết có tính tiêu biểu và nổi bật. Hình thức trưng bày phải khoa học, đảm bảo mỹ thuật, áp dụng thiết bị kỹ thuật, công nghệ hiện đại để hiệu quả cao trong thể hiện nội dung. Bộ cũng sẽ phải lựa chọn đội ngũ thuyết minh có kiến thức chuyên môn phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả triển lãm.
Để thực hiện nhiệm vụ này, Thứ trưởng chỉ đạo thành lập Tổ xây dựng Đề cương Khu trưng bày do Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm làm Tổ trưởng, với thành phần tham gia của các đơn vị: Tổng cục Thể dục thể thao, Tổng cục Du lịch, Cục Di sản văn hoá, Vụ Gia đình, Viện Văn hoá nghệ thuật Việt Nam, Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam và Văn phòng Bộ.
Văn phòng sẽ dự thảo Quyết định thành lập và Tổ xây dựng Đề cương báo cáo Lãnh đạo Bộ Đề cương khái quát và đề xuất tên chủ đề của Gian trưng bày vào chiều 28/8/2010.
Thứ trưởng giao Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện Khu trưng bày, Văn phòng dự thảo Quyết định giao nhiệm vụ. Giao Văn phòng dự thảo công văn đề nghị các đơn vị thuộc Bộ chủ động đề xuất các sản phẩm, số liệu, tư liệu do lĩnh vực mình phụ trách tham gia Khu trưng bày và có trách nhiệm hỗ trợ Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
HK