Theo đó, thực hiện ý kiến chỉ đạo của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại Công văn số 481/BVHTTDL-VP ngày 10 tháng 2 năm 2020 về việc triển khai gửi, nhận văn bản điện tử không kèm bản giấy, Tổng cục TDTT yêu cầu các đơn vị thực hiện các nội dung sau:
1. Khi trình các văn bản điện tử lên Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch không kèm bản giấy đối với các văn bản có danh mục kèm theo từ ngày 10 tháng 02 năm 2020; đồng thời các chuyên viên dự thảo văn bản phải tích vào phần nơi nhận "Văn thư Tổng cục" để Phòng Văn thư - Lưu trữ cập nhật theo dõi.
2. Tất cả văn bản điện tử gửi trên Trục liên thông văn bản giữa Bộ VHTT&DL và Tổng cục TDTT phải được tích hợp chữ ký số (không Scan) và được xác thực theo quy định tại Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT ngày 19 tháng 12 năm 2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông (đầy đủ nội dung đính kèm; tuân thủ các quy định về thời gian gửi, nhận văn bản; cập nhận đầy đủ nội dung thông tin, bảo đảm đúng thể thức văn bản điện tử theo quy định; gửi văn bản điện tử đúng thẩm quyền).
