Buổi làm việc đã nhận được nhiều ý kiến đóng góp rất hữu ích, thiết thực từ các thành viên trong Tiểu ban về công tác tổ chức, lễ tân, khánh tiết, hậu cần phục vụ Hội nghị AMMS, SOM. Trong đó, tập trung, chú trọng vào việc đón, tiễn các đoàn quốc tế tại sân bay cần phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa mỗi thành viên chuyên trách được giao nhiệm vụ cụ thể.
Phó Cục trưởng Cục TDTT Việt Nam Nguyễn Hồng Minh chủ trì phiên họp đầu tiên của Tiểu ban
Về điều này, đại diện Cục Hợp tác quốc tế (Bộ VHTTDL) đã nêu bật tính quan trọng của sự kiện. Theo đó, Tiểu ban cần điều phối, bổ sung thêm nhân lực có kinh nghiệm đã từng tham gia công tác phục vụ tại các Hội nghị quốc tế của ngành diễn ra trong thời gian qua. Đảm bảo các đầu mối được giao đúng người, đúng việc, đảm bảo tính chuyên nghiệp, tạo được ấn tượng đẹp với bạn bè quốc tế.
Chúng ta cần rà soát kỹ lưỡng và nêu cao tinh thần trách nhiệm của mỗi thành viên trong Tiểu ban. Cần phải phát huy và đẩy nhanh tiến độ công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị. Đây là sự kiện quốc tế quan trọng, không chỉ đối với riêng lĩnh vực TDTT mà là dấu ấn của toàn ngành VHTTDL trong năm 2025, nên việc phối hợp, chia sẻ kinh nghiệm giữa các đơn vị để tổ chức thành công sự kiện là rất cần thiết. Phó Cục trưởng Nguyễn Hồng Minh nhấn mạnh.
Toàn cảnh buổi làm việc
Cũng theo Phó Cục trưởng Nguyễn Hồng Minh: Đối tượng tham dự Hội nghị là các Bộ trưởng, tổng Thư ký ASEAN, đoàn đại biểu của 11 quốc gia khu vực ĐNÁ, đoàn đại biểu các đối tác của ASEAN gồm: Trung Quốc, Nhật Bản và đoàn đại biểu các tổ chức quốc tế. Với tính chất quan trọng của sự kiện, nên mọi công tác chuẩn bị phải đảm bảo tính trọng thị, chu đáo, tiết kiệm, hiệu quả, theo đúng nghi thức ngoại giao và thông lệ quốc tế. Cùng với đó, không quên thể hiện được bản sắc văn hóa dân tộc, sự thịnh tình, hiếu khách của Việt Nam...
Nói thêm về vai trò của Tiểu ban, Phó Cục trưởng cho rằng: Tiểu ban cần đặc biệt lưu tâm tới công tác bố trí, sắp xếp địa điểm ăn, ở cho các đoàn đảm bảo thuận tiện trong quá trình tham gia hội nghị; huy động, hướng dẫn và sử dụng một số tình nguyện viên, các thành viên thuộc Tiểu ban tham gia phục vụ Hội nghị; phối hợp tổ chức tốt các phiên họp trước, trong thời gian diễn ra Hội nghị.
Đại diện các thành viên trong tiểu ban báo cáo về công tác chuẩn bị Hội nghị
Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về thể thao lần thứ 8 được tổ chức nhằm cụ thể hóa các mục tiêu, nhiệm vụ theo Đề án đã được Chính phủ thông qua theo Công văn số 340/VPCP-QHQT của Văn phòng Chính phủ, ngày 13/01/2025 và Quyết định số 1239/QĐ-BVHTTDL ngày 05 tháng 05 năm 2025 của Bộ Trưởng Bộ VHTTDL về việc thành lập BTC Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về AMMS, SOM.
Theo kế hoạch, Hội nghị sẽ diễn ra từ ngày 11-18/10/2025 dưới hình thức trực tiếp và trực tuyến, đón khoảng 200 đại biểu trong nước, quốc tế tham dự. Hội nghị được phân cấp và chủ trì dưới sự điều hành của từng phiên họp cụ thể. Bộ trưởng Bộ VHTTDL chủ trì Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về Thể thao lần thứ 8 (AMMS 8) và đồng chủ trì các Hội nghị liên quan của AMMS với các đối tác của ASEAN như: Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về Thể thao + Nhật Bản lần thứ 5 (AMMS + Japan 5), Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về Thể thao + Trung Quốc lần thứ 2 (AMMS + China 2).
Cục trưởng Cục TDTT Việt Nam (trưởng SOMS Việt Nam) chủ trì Hội nghị quan chức cấp cao ASEAN về Thể thao (SOMS 16) và đồng chủ trì các Hội nghị liên quan của SOMS với các đối tác của ASEAN gồm: Hội nghị quan chức cấp cao ASEAN về Thể thao + Nhật Bản lần thứ 8 (SOMS + Japan 8), Hội nghị quan chức cấp cao ASEAN về Thể thao + Trung Quốc lần thứ 4 (SOMS + China 4) diễn ra ngay trước thềm AMMS 8.
Trong những ngày Hội nghị diễn ra, dự kiến sẽ có các hoạt động bên lề như: Các buổi gặp mặt song phương (nếu có); chương trình tham quan, khảo sát văn hóa, du lịch và làng nghề truyền thống tại Hà Nội và các vùng lân cận; ký Thỏa thuận hợp tác ASEAN – WADA; tổ chức hoạt động về bóng đá kích hoạt thỏa thuận hợp tác ASEAN- FIFA; Triển lãm ASEAN và các đối tác về thể thao.
N.H, Ảnh: V.Duy