Ngay sau khi nhận được văn bản tổ chức các môn thi đấu tại SEA Games 31 của Bộ VHTTDL, tỉnh Bắc Ninh đã ban hành Kế hoạch, thành lập Ban tổ chức địa phương SEA Games 31, các tiểu ban giúp việc Ban tổ chức, đồng thời phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng đơn vị. Từ đó, tiến hành rà soát, sửa chữa, bổ sung các trang thiết bị cần thiết như âm thanh, ánh sáng, điều hòa nhiệt độ, các phòng chức năng, các đồ dùng, dụng cụ phục vụ thi đấu... đáp ứng nhu cầu tổ chức giải đấu quốc tế. Tỉnh đồng thời thành lập các đoàn công tác kiểm tra cơ sở vật chất và các khâu chuẩn bị ở các địa điểm tổ chức 4 môn thi đấu trong chương trình SEA Games 31. Đến nay, công tác chuẩn bị đã cơ bản hoàn thành, sẵn sàng chờ ngày khai hội Đại hội thể thao lớn nhất khu vực Đông Nam Á.
Theo Giám đốc Trung tâm Huấn luyện và thi đấu thể dục, thể thao tỉnh Bắc Ninh - Nguyễn An Phú, để chuẩn bị tổ chức SEA Games 31, Trung tâm đã cải tạo, nâng cấp, bổ sung hệ thống điều hòa, âm thanh trong nhà; mua sắm bổ sung trang thiết bị, dụng cụ cho 19 phòng chức năng phục vụ tổ chức môn thi đấu. Nhà thi đấu tỉnh Bắc Ninh được chia làm 2 khu vực. Trong đó, Nhà thi đấu chính là nơi diễn ra 2 môn Boxing và Kickboxing thuộc khuôn khổ SEA Games 31. Nhà thi đấu phụ (vốn là nhà thi đấu môn bóng chuyền) được tạm thời trưng dụng để các VĐV đến tập luyện, duy trì thể trạng trước khi bước vào những trận thi đấu chính thức. Tại Nhà thi đấu phụ, một sàn đài thi đấu và nhiều trang thiết bị mới đã được đưa ra để phục vụ các vận động viên. Trong những ngày qua, các thành viên đội tuyển Boxing và Kickboxing Việt Nam đã tiến hành tập luyện tại đây.
Theo kế hoạch, môn Quần vợt SEA Games 31 diễn ra từ ngày 12 - 22/5/2022, tại cụm sân Quần vợt Khu đô thị - dịch vụ Hanaka, thành phố Từ Sơn, dự kiến có khoảng 80 vận động viên đến từ 8 quốc gia trong khu vực tham gia thi đấu. Nhằm phục vụ thi đấu môn này, Công ty Cổ phần Tập đoàn Hanaka đã triển khai thi công Nhà thi đấu sân mái che quy mô gần 2.000 chỗ ngồi với hệ thống mái che tự động và đầy đủ trang thiết bị chuyên môn hiện đại, đồng bộ. Đồng thời, Công ty thi công cụm gồm 6 sân ngoài trời được kết nối liên hoàn, với sức chứa từ 200 - 400 ghế ngồi mỗi sân. Đến nay, các sân đã hoàn thiện, đảm bảo cho việc tổ chức thi đấu môn Quần vợt thành công…
Đối với Trường Đại học TDTT Bắc Ninh, là đơn vị thuộc Bộ VHTTDL đóng trên địa bàn tỉnh, được Bộ chủ quản giao tổ chức môn Bóng ném trong nhà SEA Games 31. Về cơ sở vật chất phục vụ thi đấu, nhà trường có nhà tổ chức thi đấu đáp ứng giải đấu quốc tế có sức chứa từ 1.500 đến 2.000 chỗ ngồi, phục vụ nhu cầu khán giả và một nhà tập luyện. Hiện nay, đơn vị thi công đang sửa chữa, bố trí các phòng, tiến hành thủ tục bàn giao cơ sở vật chất cho nhà trường.
Để tổ chức thành công các môn thi đấu trong khuôn khổ SEA Games 31 trên địa bàn tỉnh, UBND tỉnh đã giao Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch là cơ quan thường trực Ban Tổ chức địa phương phối hợp với các sở, ngành liên quan đẩy mạnh công tác tuyên truyền trên hệ thống thông tin đại chúng, tuyên truyền trực quan và phối hợp bộ phận tuyên truyền SEA Games 31 Quốc gia tổ chức các hoạt động quảng bá địa phương đăng cai. Đồng thời, phối hợp giới thiệu, bố trí địa điểm làm việc, nơi ăn, nghỉ, đi lại của Ban Tổ chức và các đoàn VĐV, phóng viên. Xây dựng phương án cung cấp các tour du lịch tại tỉnh và các hoạt động quảng bá, văn hóa, nghệ thuật trong thời gian tổ chức các môn thi đấu SEA Games 31 tại Bắc Ninh.
Từ giữa tháng 3/2022, Ban Tổ chức SEA Games 31 của tỉnh đã xây dựng bộ mẫu tuyên truyền trực quan, dựng các pa-nô tấm lớn, linh vật của SEA Games 31, treo biểu ngữ, khẩu hiệu, trên tuyến phố chính, cửa ngõ ra vào tại thành phố Bắc Ninh và thành phố Từ Sơn...; chỉnh trang đô thị, trang trí cây xanh, thể hiện một Bắc Ninh hiếu khách.
Bắc Ninh sẵn sàng chào đón các đoàn thể thao khu vực Đông Nam Á
tranh tài tại SEA Games 31 (Ảnh: TTX)
Với 4 môn thi đấu trong chương trình SEA Games 31, dự kiến có khoảng hơn 1000 quan chức, trọng tài, huấn luyện viên, vận động viên, cán bộ chuyên môn, tình nguyện viên… đến Bắc Ninh. Chính vì vậy, Ban tổ chức SEA Games 31 địa phương đã tiến hành rà soát, kiểm tra các cơ sở lưu trú tại tỉnh Bắc Ninh. Theo đó, Ban tổ chức SEA Games 31 địa phương cũng đã bố trí 2 khách sạn tiêu chuẩn 5 sao tại địa phương để phục vụ Ban Tổ chức, các đoàn tham dự SEA Games 31.
Song song với việc chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, để hỗ trợ tốt nhất công tác tổ chức SEA Games, tỉnh Bắc Ninh đã đăng tuyển tình nguyện viên trên Cổng Thông tin điện tử tỉnh Bắc Ninh và Cổng Thông tin điện tử Sở VHTTDL. Qua sơ tuyển, đã lựa chọn được 140 tình nguyện viên, trong đó chủ yếu là sinh viên các trường đại học ở Hà Nội và Bắc Ninh, giáo viên dạy môn Tiếng Anh tại các trường học trên địa bàn tỉnh. Các tình nguyện viên đều đáp ứng các tiêu chí đề ra: Từ 18 tuổi trở lên, có khả năng ngoại ngữ giao tiếp cơ bản; hiểu biết về thể thao và văn hóa, vùng đất, con người Bắc Ninh; tiêm ít nhất 2 mũi vắc xin phòng Covid-19...
Hiện Ban tổ chức đã sắp xếp, phân công các tình nguyện viên thành 11 tổ, đó là các vị trí hỗ trợ trọng tài, tháp tùng các quan chức VIP, các đoàn vận động viên, MC, phiên dịch, truyền thông, điều xe, y tế, công nghệ thông tin, trao giải... Ban tổ chức đã tổ chức tập huấn, trang bị các kiến thức về thể thao, Đại hội Thể thao quốc tế, SEA Games 31; văn hóa, du lịch Bắc Ninh; công tác lễ tân của Đại hội và các nhiệm vụ cụ thể của tình nguyện viên tại SEA Games 31.
Để đảm bảo tuyệt đối an ninh, an toàn cho các vận động viên, trọng tài, quan chức thể thao,… Công an tỉnh triển khai đồng bộ các biện pháp phòng ngừa, loại bỏ các nguy cơ mất an ninh, an toàn thông tin mạng, thông tin truyền thông kịp thời phát hiện, ngăn chặn các hoạt động phát tán các thông tin, tài liệu có nội dụng xấu, gây mất đoàn kết nội bộ, không để các đối tượng lợi dụng, sử dụng phương tiện truyền thông gây ảnh hưởng xấu tới các hoạt động của Đại hội.
Tại các địa điểm diễn ra tập luyện, thi đấu và nơi lưu trú của quan chức, trọng tài, huấn luyện viên, vận động viên, cán bộ chuyên môn, tình nguyện viên, Công an tỉnh xây dựng phương án tổ chức và bảo đảm trật tự, an toàn giao thông, dẫn đoàn trong thời gian diễn ra SEA Games 31, không để xảy ra ùn tắc, tai nạn giao thông nghiêm trọng ảnh hưởng đến các hoạt động của Đại hội.
Đến thời điểm này, Công an tỉnh Bắc Ninh đã đặt công tác bảo vệ an ninh, an toàn Đại hội trong trạng thái sẵn sàng cao nhất, đảm bảo một kỳ SEA Game diễn ra thành công.
KC