Có tổng số 19 Đại sứ tham dự cuộc họp này gồm Đại sứ nước Triều Tiên, Hàn Quốc, Bahrain, Jordan, Iran, Iraq, Oman, Saudi Arabia, Kazakhstan và Turkmenistan trong khi các sứ quán khác gửi các quan chức cấp cao đại diện cho quốc gia.
Cuộc họp bắt đầu với bài phát biểu của ông Andri Hadi, Tổng Giám đốc phụ trách lễ tân ngoại giao và lãnh sự Bộ Ngoại giao của nước Cộng hòa Indonesia. Ngay sau đó là phần trình bày về công tác chuẩn bị cho Đại hội thể thao châu Á lần thứ 18 của ông Erick Thohir, Trưởng Ban tổ chức Đại hội và phần trình bày cuối cùng là nội dung liên quan tới lễ tân ngoại giao của Đại hội của ông Indra Kartasasmita, Giám đốc Quan hệ quốc tế và lễ tân ngoại giao.
Cuộc họp cũng bao gồm phần hỏi đáp và chụp ảnh nhóm. Sau buổi họp, các quan chức và nhà lãnh đạo ngoại giao đã tới thăm các địa điểm thi đấu gần Khu Liên hợp thể thao Gelora Bung Karno, khu vực thi đấu của môn Cầu lông và Bóng rổ ở Istora Senayan và Trung tâm thể thao dưới nước và Sân vận động chính Gelora Bung Karno nơi diễn ra Lễ Khai mạc, Điền kinh và Bế mạc.
Đại hội thể thao châu Á lần thứ 18 năm 2018 diễn ra tại Jakarta và Palembang, thủ đô tỉnh Nam Sumatra từ 18/8 - 2/9 với sự tham gia của khoảng 10.000 VĐV của 45 Ủy ban Olympic quốc gia thi đấu ở 463 nội dung của 40 môn thể thao.
 |
| Musashino Forest Sport Plaza là một trong những địa điểm mà đoàn đại biểu tới thăm (Ảnh:insidethegames) |
Các Ủy ban Olympic quốc gia tới thặm địa điểm thi đấu của Tokyo 2020
Các đại biểu của một số Ủy ban Olympic quốc gia đã tới thăm địa điểm thi đấu của Thế vận hội mùa hè Tokyo 2020. Theo đó, các quan chức của Vương Quốc Anh, Indonesia, Kazakhstan, Hy Lạp, Guatemala, Serbia, Trung Quốc, Philippines, Puerto Rico, Bồ Đào Nha, Monaco, Nhật Bản, Canada và Brazil đã được hướng dấn tham quan một số cơ sở hạ tầng ở thủ đô Nhật Bản.
Các địa điểm bao gồm Sân vận động Olympic, Làng Olympic và địa điểm thi đấu môn cầu lông, 10 môn thể thoi phối hợp hiện đại Musashino Forest Sport Plaza, đị điểm thi đấu môn kiếm, taekwondo, vật tại Makuhari Messe và tới thăm Sân vận động Tokyo và Nhà thi đấu thể dục Tokyo Metropolitan.
Đoàn cán bộ cũng tới thăm Tokyo Big Sight, là nơi đặt Trung tâm Báo chí chính và Trung tâm Truyền hình quốc tế của Thế vận hội. Cũng trong chuyến thị sát, các đại biểu đã quan sát thêm một vài địa điểm trên xe buýt.
Các Ủy ban Olympic quốc gia đã nhóm họp và nghe phần trình bày của các Tiểu ban Ban tổ chức. Chuyến thăm tiếp theo sẽ diễn ra vào tháng Bảy.
Jakarta Palembang 2018 hy vọng vào việc bán được số lượng lớn đồ lưu niệm
Ban tổ chức nước chủ nhà Indonesia của kỳ Đại hội thể thao châu Á sẽ diễn ra ở Jakarta và Palembang hy vọng sẽ thu được một khoản lợi nhuân lớn từ việc bán các hàng hóa và đồ lưu niệm sau khi ra mắt các sản phẩm này.
Ban tổ chức đặt mục tiêu đạt được con số doanh thu từ 700.000 đô la Mỹ tới 1.4 triệu đô la Mỹ. Theo báo cáo của Tempo, Phó quản lý về vấn đề kinh doanh của Ban tổ chức Đại hội Francis Wanandi cho biết, Ban tổ chức hy vọng sự nhiệt tình cao độ của người dân đối với các sản phầm đa dạn của Đại hội sẽ giúp đạt được mục tiêu đặt ra.
Ông Wanandi cũng cho biết đồ lưu niệm của Đại hội thực sự thu hút sự chú ý của công chúng kể từ khi ra mắt bốn cửa hàng tại Jakarta vào cuối năm 2017. Ông Wanand cũng nhấn mạnh rằng sản phẩm bán ra cần phải đạt tiêu chuẩn yêu cầu cũng như không làm công chúng thất vọng.
Để đảm bảo không có hàng kém chất lượng, hàng giả mạo bán ra trên thị trường vào thời điểm diễn ra Đại hội từ ngày 18 tháng 8 đến ngày 2 tháng 9, ông Wanandi cũng đưa ra các biện pháp mà Jakarta Palembang 2018 sẽ tiến hành để ngăn chặn việc bán đồ lưu niệm không chính thức. Trong đó, Ban tổ chức khuyến khích người bán hợp tác với Ban tổ chức để bán các sản phẩm chính thức để được bảo vệ quyền lợi
Giá cho các sản phẩm của Asian Games 2018 dao động từ 0.25 đô la Mỹ đến 360 đô la Mỹ tùy thuộc vào sản phẩm.
A.T