Mặc dù chỉ gói gọn trong hai giờ đồng hồ nhưng phiên làm việc dưới sự hướng dẫn của Trưởng Tiểu ban Báo chí và truyền thông Ban tổ chức En Fahmi Omar, nhiều vấn đề liên quan tới hoạt động truyền thông của Đại hội đã được đưa ra thảo luận.
Tình nguyện viên thuộc lĩnh vực báo chí, truyền thông phải đảm nhiệm vai trò ở nhiều khu vực như: Trung tâm báo chí chính, Trung tâm báo chí tại địa điểm thi đấu và và các địa điểm khác nhau, Trung tâm truyền hình quốc tế, các phòng thông tin của Kuala Lumpur 2017.
Trợ lý phòng chiến lược truyền thông thuộc Bộ Truyền thông đa phương tiện Malaysia Puan Janisah Mohd Noor cho biết: các tình nguyện viên truyền thông của tổ chức y tế thế giới gồm 14.000 tình nguyện viên sẽ tham gia vào các hoạt động phục vụ cho SEA Games 29 và ASEAN Para Games 9.
Có hơn 2.000 đại diện báo chí thuộc các loại hình báo in, báo điện tử, tổ chức báo chí trực tuyến trong khu vực sẽ tham gia tác nghiệp tại Kuala Lumpur 2017.
Bốn khu vực đặc biệt cho các quốc gia tới tham dự Kuala Lumpur 2017
Cục xuất nhập cảnh sẽ bố trí những khu vực đặc biệt tại khu vực nhập cảnh của các sân bay nhằm đảm bảo sự lưu thông thông suốt cho các VĐV, quan chức và người dân khu vực trước và trong thời gian diễn ra SEA Games 29 và ASEAN Para Games 9 vào thời điểm tháng tám và tháng chín năm nay.
Tổng Giám đốc General Datuk Seri Mustafar Ali cho biết cục đã lên phương án chuẩn bị cho Kuala Lumpur 2017, theo đó, các cán bộ sẽ túc trực tại những địa điểm này để đảm bảo cư dân các quốc gia tham dự Đại hội sẽ được giải quyết nhanh chóng mọi thủ tục, trong đó có vấn đề thị thực.
Cũng theo Tổng Giám đốc General Datuk Seri Mustafar Ali, sẽ có ít nhất bốn điểm đặc biệt được đặt tại khu vực nhập cảnh của sân bay và hoạt động liên tục 24 giờ một ngày.
Phụ trách điều hành, Thư ký Ban tổ chức Đại hội Dato’ Seri Zolkples Embong. YB Brig Gen Khairy cho biết Ban tổ chức và Cục xuất nhập cảnh sẽ phối hợp chặt chẽ để đảm bảo vấn đề này được vận hành thông suốt tại các điểm nhập cảnh của sân bay gồm: KLIA, KLIA2, sân bay Subang, sân bay quốc tế Langkawi và hai địa điểm hạ cánh tại Johor và Kedah.
Cũng theo ông YB Brig Gen Khairy vấn đề miễn thị thực tạm thời sẽ được áp dụng cho các đại diện báo chí, VĐV và quan chức Myanmar trong thời điểm từ ngày 10/8 - 30/9. Vấn đề miễn thị thực tạm thời cũng được áp dụng đối với cá HLV đến từ Trung Quốc và Ấn Độ, những người có trách nhiệm đồng hành cùng với đoàn thể thao tham dự SEA Games 2017.
Kuala Lumpur kỳ vọng chào đón khoảng 10.000 VĐV, quan chức và cán bộ kỹ thuật tới tham gia kỳ Đại hội mà Malaysia đăng cai tổ chức sau 16 năm.
A.T