Theo đó, 18h00 (giờ địa phương) ngày 30/6/2010 sẽ là thời hạn cuối cho đăng ký tham dự. Số lượng các thành viên tham dự Đại hội gồm VĐV, quan chức, HLV, số lượng môn thi... của 45 quốc gia và vùng lãnh thổ. Đây sẽ là cơ sở để Ban tổ chức bố trí nơi ăn, nghỉ, đón tiếp cũng như công tác chuẩn bị thi đấu của Đại hội.
Tiếp sau đó, MAGOC sẽ tổ chức phiên họp trưởng đoàn tại khu nghỉ dưỡng Al Jissah, Muscat, Oman vào ngày 14/7/2010 nhằm đệ trình kế hoạch tổ chức trước Hội đồng Olympic Châu Á (OCA), các đoàn tham dự cũng như trả lời thắc mắc liên quan tới Đại hội của các trưởng đoàn thể thao.
Trước khi Đại hội chính thức diễn ra 3 tháng, 18h00 ngày 1/9/2010 sẽ là thời hạn cuối cho việc đăng ký thành viên tham dự theo tên. Việc này đòi hòi những thông tin chính xác về nội dung thi, môn thi của VĐV; thông tin của quan chức, HLV, bác sỹ, trọng tài....
Đại hội thể thao Bãi biển Châu Á lần thứ 2 sẽ diễn ra từ ngày 8 - 16/12/2010 với các môn thể thao bãi biển như: Bóng ném bãi biển, Kabaddi bãi biển, Cầu mây bãi biển, Bóng đá bãi biển, Bóng nước bãi biển, Bóng gỗ bãi biển, Bóng chuyền bãi biển, Thể hình, Jetski sport, Bơi marathon, Đua thuyền buồm, 3 môn phối hợp, Lướt ván.
Thành phố thể thao Al-Musannah - nơi được mệnh danh là "Trái tim của Muscat 2010", tọa lạc ở vùng đất cách thủ đô Muscat 125km về phía bắc sẽ được hoàn tất vào tháng 10/2010. Al-Musannah bao gồm khách sạn 4 sao, khu vực dịch vụ, quảng trường, một làng VĐV, một tổ hợp nhà hàng, bến thuyền với 400 thuyền đậu cùng hàng loạt địa điểm dịch vụ khác.
Minh Phương (muscat2010)