Cuộc họp được tổ chức theo hình thức trực tuyến kết nối nhiều địa điểm khác nhau, bao gồm trụ sở của Hội đồng Olympic châu Á ở thành phố Kuwait, trụ sở của Ban tổ chức Đại hội thể thao châu Á lần thứ 19 ở Hàng Châu, miền đông Trung Quốc, Văn phòng Ủy...