Cùng đi với đoàn nghị sỹ còn có: ông Akira Shichijyo, nghị sỹ Hạ nghị viện (Đảng dân chủ tự do), đại diện Chủ tịch Uỷ ban đặc biệt về du lịch; bà Naomi Kudou, thư ký nghị sỹ Aichi; ông Yuichi Takamura, chuyên gia Uỷ ban khảo sát chính trị Đảng dân chủ tự do; ông Masaharu Kubota, trưởng ban Kế hoạch phòng Chính sách du lịch, Vụ chính sách tổng hợp, Bộ giao thông; ông Tadayoshi Shiota, Phó Ban kế hoạch phòng chính sách du lịch, vụ chính sách tổng hợp, Bộ giao thông; ông Jin Kimoto, Bí thư thứ nhất, Ban Kinh tế, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Tại buổi tiếp, ông Kazuo Aichi cho biết, tháng 10 năm nay, Nhật Bản sẽ thành lập Cục Du lịch do đó chuyến thăm lần này nhằm mục đích hiểu rõ hơn về quá trình hình thành của Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch Việt Nam cũng như tiềm năng phát triển du lịch hai nước. Ông cũng nhấn mạnh rằng mặc dù lượng khách du lịch trao đổi giữa Nhật Bản và Việt Nam có tăng nhưng vẫn chưa xứng với mối quan hệ hai nước, do vậy việc tăng cường hợp tác trên lĩnh vực du lịch sẽ góp phần thúc đẩy mối quan hệ giữa hai quốc gia trên nhiều mặt.
Theo đánh giá của ông Kazuo Aichi, nghị sỹ Quốc hội và nhân dân Nhật Bản đang ngày càng quan tâm tới Việt Nam, do đó ông cũng mong muốn ngành du lịch Việt Nam đầu tư hơn nữa vào việc quảng bá du lịch, phát triển cơ sở hạ tầng như: đường xá, khách sạn... bởi hệ thống này vẫn chưa thực sự hoàn thiện. Ông Kazuo Aichi cũng cho biết, tháng 9 tới sẽ có một cuộc họp của Uỷ ban hợp tác được tổ chức tại Tokyo. Kết quả tốt đẹp của cuộc họp sẽ là tiền đề cho việc phát triển du lịch hai nước, góp phần tăng cường hiểu biết lẫn nhau giữa hai quốc gia.
Bộ trưởng Hoàng Tuấn Anh cho biết, vào tháng 4/2005, Việt Nam và Nhật Bản đã cùng ra một tuyên bố chung về du lịch sau đó để thực hiện tuyên bố chung này, một Uỷ ban hợp tác hai nước đã được thành lập, tuy nhiên hiệu quả đạt được chưa cao. Bộ trưởng mong rằng sau chuyến thăm này, vai trò của Uỷ ban hợp tác sẽ được khai thác triệt để.
Cũng theo Bộ trưởng Hoàng Tuấn Anh, lượng khách Nhật Bản vào Việt Nam năm 2007 tăng 7,2% thế nhưng sang năm 2008 lại giảm xuống 6,8%. Bộ trưởng mong rằng, thông qua chuyến thăm của nghị sỹ Hạ nghị viện Kazuo Aichi, Nhật Bản sẽ giúp Việt Nam tăng thêm lượng khách thăm quan.
Trong thời gian qua, Nhật Bản cũng đã đầu tư vào Việt Nam 14 dự án du lịch, khách sạn với tổng giá trị 400 triệu USD. Gần đây nhất, một công ty của Nhật Bản đã đầu tư vào Việt Nam một dự án 500 triệu USD. Việt nam với thiên nhiên tươi đẹp, con người hiếu khách là điểm đến an toàn và hấp dẫn với du khách nước ngoài và cũng sẽ là điểm đến thường xuyên của du khách Nhật Bản. Muốn làm được điều này, cả hai nước cần tăng cường hoạt động quảng bá hình ảnh cho nhau. Bộ trưởng Hoàng Tuấn Anh cũng đề nghị phía Nhật Bản giúp phát triển nguồn nhân lực tại Việt Nam cũng như cử các công ty lữ hành tới Việt Nam để khảo sát, kêu gọi đầu tư hơn nữa vào lĩnh vục du lịch ở Việt Nam... khi du lịch hai nước phát triển ở một mức độ nhất định có thể tiến tới ký kết thoả thuận hợp tác về du lịch.
A.T