Tại buổi họp, đại diện các Tiểu ban gồm: Tiểu ban Lễ Tân - Khánh tiết, Tiểu ban chuyên môn kỹ thuật, Tiểu ban hậu cần và Dịch vụ công cộng, Tiểu ban Tài chính, Cơ sở vật chất và vận động tài trợ, Tiểu ban Thông tin – Truyền thông, Tiểu ban An ninh đã hoàn thành báo cáo tóm tắt về công tác chuẩn bị cũng như sẵn sàng giải đáp thắc mắc từ các đại biểu dự họp Hội nghị trưởng đoàn lần thứ hai.
Báo cáo về công tác chuẩn bị cho sự kiện này, Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết cho biết các quốc gia đều khẳng định cử đại diện tham dự trực tiếp Hội nghị trưởng đoàn (trừ Brunei Darussalam do không có chuyến bay phù hợp sẽ tham dự theo hình thức trực tuyến và đoàn Thái Lan sẽ cử tùy viên Đại sứ quán đại diện tham dự trực tiếp Hội nghị). Tiểu ban Lễ Tân - Khánh Tiết cũng đã phối hợp với Tiểu ban Hậu cần và Dịch vụ công cộng tiến hành làm việc với phía khách sạn nhằm đảm bảo điều kiện lưu trú cho các đại biểu tham dự Hội nghị trưởng đoàn lần thứ Hai. Các công việc khác như hệ thống phương tiện giao thông phục vụ Hội nghị trưởng đoàn lần thứ Hai, bài phát biểu tại Hội nghị đều đã hoàn thành. Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết cũng đã làm việc với cơ quan liên quan đảm bảo việc test nhanh cho các đại biểu tham dự Hội nghị trưởng đoàn lần thứ hai.
Đối với công tác y tế và kiểm tra doping, Trung tâm doping và y học thể thao đã phối hợp với Bộ Y tế hoàn thành báo cáo liên quan vào trước ngày 13/3.
Rà soát các nội dung chuẩn bị cho Hội nghị trưởng đoàn lần thứ hai SEA Games 31
Tại buổi làm việc, Phó Trưởng Ban tổ chức Trần Đức Phấn đã thông qua danh sách thành phần khách mời tham dự Hội nghị trưởng đoàn lần thứ hai. Về kế hoạch thị sát địa điểm thi đấu, Phó trưởng ban tổ chức Trần Đức Phấn đề nghị Tiểu ban Chuyên môn kỹ thuật và các Tiểu ban Ban tổ chức liên quan phối hợp với Ban tổ chức địa phương để có sự chuẩn bị tốt nhất; đề nghị Tiểu ban Thông tin Truyền thông đảm bảo các nội dung lắp đặt hệ thống pano, áp phích, standee tại khách sạn tổng hành dinh và cũng là nơi tổ chức Hội nghị InterContinental Hanoi Landmark, nhà thi đấu tại Hà Nội, Bắc Ninh và Quảng Ninh, mời phóng viên và tổ chức họp báo sau Hội nghị.
|
Hội nghị trưởng đoàn lần thứ hai SEA Games 31 diễn ra từ ngày 18-20/3/2022, tại khách sạn InterContinental Hanoi Landmark. Ngày 18/3 diễn ra Hội nghị trực tiếp và trực tuyến. Ngày 19/3, đại biểu tham dự Hội nghị sẽ tiến hành khảo sát các địa điểm thi đấu tại SEA Games 31.
Nội dung chính sẽ được thông qua tại Hội nghị trưởng đoàn lần thứ hai là cập nhật thông tin về công tác chuẩn bị tổ chức SEA Games 31, cập nhật thông tin mới nhất về địa điểm, chương trình, nội dung thi đấu, công tác lưu trú, giao thông, hậu cần, an ninh, lễ tân, y tế và kiểm tra Doping, thủ tục xuất, nhập cảnh. Các biện pháp phòng, chống dịch Covid – 19 cũng sẽ là nội dung quan trọng được thông báo tại Hội nghị này.
|
Bài và ảnh: A.T