Tại buổi họp, các thành viên tập trung bàn thảo về các phương án, nội dung cần triển khai trong công tác đồ họa (trên truyền hình phát sóng trực tiếp các môn thi đấu tại SEA Games 31), Logo in trên tài liệu phục vụ các cuộc họp diễn ra trước, trong và sau thời điểm diễn ra SEA Games 31. Cùng với đó là phương án phát sóng trên nhiều nền tảng xã hội khác như: Youtube, TikTok, Livestream…
Theo kế hoạch, Tiểu ban Thông tin - Truyền thông sẽ làm việc với Đài truyền hình quốc gia và Đài truyền hình tại các địa phương đăng cai nhằm rà soát lại toàn bộ khối lượng xe mầu phục vụ cho công tác truyền, phát sóng trực tiếp các môn thể thao thi đấu chính thức tại SEA Games 31. Từ đó, xây dựng các phương án triển khai, thực hiện phù hợp.
Toàn cảnh buổi làm việc
Theo nhận định của ông Nguyễn Thạch Hưng – Phó Giám đốc Trung tâm Thông tin TDTT: Do dịch bệnh Covid – 19, đang có những diễn biến phức tạp khi biến chủng mới xuất hiện tại nhiều quốc gia nên công tác tổ chức Đại hội sẽ bị ảnh hưởng không nhỏ. Điều này cũng dự báo, những khó khăn nhất định trong công tác tổ chức SEA Games 31 nói chung và quá trình thực hiện nhiệm vụ của các Tiếu ban nói riêng.
Cũng do ảnh hưởng bởi dịch bệnh Covid – 19, dự báo tỷ lệ người xem trực tiếp trên các kênh truyền hình và các nền tảng xã hội khác sẽ tăng lên rất cao. Do đó, công tác đồ họa, tạo hiệu ứng hình ảnh, video trên các kênh sóng trực tiếp đóng vai trò vô cùng quan trọng, tạo sức hút mạnh mẽ tới người xem trong nước và quốc tế. Trước điều kiện thực tiễn cũng như nhu cầu xem, giải trí thể thao của đông đảo người dân trong nước và quốc tế về SEA Games 31, Trung Tâm Thông tin TDTT luôn chủ động thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ được Tiểu ban Thông tin - Truyền thông và Ban tổ chức SEA Games 31 giao. Ngoài ra, Trung tâm Thông tin TDTT cũng đang đẩy nhanh tiến độ xây dựng các phần mềm quản lý dữ liệu đối với từng môn sẽ được xây dựng đồng bộ hóa với các thiết bị thu phát sóng…
Phát biểu chỉ đạo tại buổi làm việc, Phó Tổng cục trưởng Lê Thị Hoàng Yến đề nghị Trung tâm Thông tin TDTT phối hợp cùng các đơn vị liên quan khẩn trương sản xuất các video, phim ngắn, tài liệu để phát sóng và công bố ở các cuộc họp quan trọng sắp diễn ra như: Hội nghị Hội đồng Liên đoàn thể thao Đông Nam Á, Hội nghị trưởng đoàn, Họp chuyên môn kỹ thuật...
Bà Lê Thị Hoàng Yến nhấn mạnh: công tác triển khai các nhiệm vụ của dự án Công nghệ thông tin và truyền thông phục vụ SEA Games 31 phải kịp thời, đáp ứng yêu cầu của Hội đồng Liên đoàn thể thao Đông Nam Á đặt ra. Khi nguồn kinh phí nhà nước còn nhiều khó khăn thì việc kêu gọi, đồng hành từ nhà tài trợ trong công tác chuẩn bị hướng tới SEA Games 31, đặc biệt đối với tiếu ban Thông tin - truyền thông được xem là cách làm hay, chủ động. Tuy nhiên, về cơ chế chia sẻ quyền lợi, hình ảnh, bản quyền từ sự kiện mang lại sẽ phải có sự thống nhất, đồng thuận từ Ban tổ chức Trung ương cũng như đảm bảo đúng các quy định của nhà nước.
N.H