Hội nghị kiểm tra, tư vấn IT của OCA: Hài lòng với công tác chuẩn bị của nước chủ nhà

13/09/2016 - 09:04

Theo kế hoạch kiểm tra công tác chuẩn bị cho Đại hội Thể thao Bãi biển châu Á lần thứ 5 (ABG5) của OCA, trong 2 ngày 9-10/9/2016, đoàn cán bộ kiểm tra, tư vấn về Công nghệ thông tin và truyền hình của OCA đã có chuyến làm việc tại Đà Nẵng để nắm bắt tiến độ và khảo sát thực tế công tác chuẩn bị của nước chủ nhà.

Tham dự cuộc gặp gỡ về phía đoàn OCA có ông Dun Hupr Frank, chuyên gia truyền hình, và ông Jean Jouz Jian, Giám đốc truyền thông của OCA. Về phía BTC trung ương, có ông Trần Văn Mạnh, Tổng thư ký Ủy ban Olympic Việt Nam; ông Đàm Quốc Chính, Giám đốc Trung tâm thông tin, Phó trưởng ban thường trực Tiểu ban Thông tin – Truyền thông; ông Hoàng Dự, Tổng biên tập báo TTVN, Phó ban phụ trách truyền thông, đại diện của các tiểu ban trong Ban tổ chức, VNPT, VTV… Bên cạnh đó, Hội nghị còn có sự góp mặt của các nhà thầu cung cấp hệ thống IT tới từ Thái Lan, Hàn Quốc và các công ty liên doanh Việt Nam.

Phát biểu tại cuộc họp, ông Đàm Quốc Chính, Phó trưởng ban thường trực Tiểu ban Thông tin – Truyền thông (Tiểu ban TTTT) cho biết: Sau khi nhận được những yêu cầu từ phía OCA về các hạng mục công việc thuộc Tiểu ban Thông tin Truyền thông, BTC nước chủ nhà cũng như các thành viên trong Tiểu ban TTTT hết sức lo ngại vì khối lượng công việc quá lớn mà thời gian chuẩn bị không có nhiều. Hơn nữa, đây là lần đầu tiên đây Việt Nam nói chung và Đà Nẵng nói riêng đăng cai Đại hội Thể thao Bãi biển Châu Á. Vì vậy, Ban tổ chức phải đối mặt với rất nhiều khó khăn, thách thức.

Song với sự cố gắng nỗ lực từ các cấp lãnh đạo trung ương và địa phương trong hoạt động chỉ đạo, giám sát; sự phối hợp chặt chẽ giữa nhà thầu, các công ty liên doanh với Tiểu ban TTTT, đến nay mọi công việc đã đi vào quỹ đạo, đúng tiến độ và thỏa mãn yêu cầu mà OCA đề ra.

Ông Đàm Quốc Chính cho biết, hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin (trang thiết bị máy móc, hệ thống đường truyền dẫn, phát tín hiệu, truyền dữ liệu…) đã được hoàn tất tại 22 địa điểm thi đấu chính thức của Đại hội; Và ở các vị trí khác như; Trung tâm Báo chí, Truyền hình, Trung tâm điều hành, Trung tâm Công nghệ thông tin, sân bay, hệ thống mạng đã được kết nối và đảm bảo thông suốt, sẵn sàng phục vụ Đại hội.

Ngoài ra, các hệ thống liên quan như điện, nước, chiếu sáng… cũng đã được các thành viên trong Tiểu ban phối kết hợp với BTC địa phương để hoàn thiện mặt bằng khu vực tác nghiệp, giúp hệ thống công nghệ thông tin vận hành thông suốt và đảm bảo an ninh, an toàn.

Cũng tại cuộc họp, ông Hoàng Dự - Tổng biên tập báo TTVN, Phó ban phụ trách truyền thông cũng đã trình bày sơ lược về công tác chuẩn bị cho trung tâm Báo chí và Truyền hình (được đặt tại Khách sạn Trường Sơn Tùng 5 – ngay gần bờ biển Mỹ Khê).

Hệ thống máy tính, nút mạng, băng thông tại Trung tâm báo chí có thể đảm bảo cho hàng trăm phóng viên của các cơ quan thông tấn báo chí tác nghiệp cùng lúc. Không gian của IBC và MPC thoáng đáng, mát mẻ và đã được trang hoàng bắt mắt để các phóng viên cảm thấy thoải mái khi tác nghiệp tại đây.

Dự kiến, ngày 23/9, Trung tâm Báo chí và Truyền hình sẽ được khai trương. Sự kiện Họp báo quốc tế cũng diễn ra cùng ngày. Bên cạnh đó, các phóng viên trong và ngoài nước sẽ có cơ hội để giao lưu, học hỏi lẫn nhau cũng như thắt chặt tình đoàn kết hữu nghị tại bữa tiệc chung được BTC tổ chức vào tối ngày 23/9.

Phía Đài truyền hình Việt Nam cũng đã cung cấp những thông tin về số lượng xe màu, phương án truyền hình trực tiếp Lễ khai, bế mạc và 4 môn theo quy định của OCA: Bóng đá, Bóng chuyền, Bóng ném và Cầu mây. Và khả năng đáp ứng truyền hình trực tiếp các môn theo hợp đồng bản quyền truyền hình.

Sau khi làm rõ thêm một số vấn đề chuyên môn, đại diện OCA rất hài lòng với công tác chuẩn bị của nước chủ nhà. Đặc biệt là việc đài truyền hình Việt Nam tổ chức sản xuất các chương trình điểm tin 26 phút, 5 phút với lời bình tiếng Anh để phát sóng hàng ngày trên kênh VTV6 trong suốt thời gian diễn ra Đại hội…

Kết luận sau chuyến thực tế tại các địa điểm thi đấu, trung tâm báo chí, trung tâm truyền hình và tại giải Bóng chuyền bãi biển tiền ABG5, đại diện OCA cho biết so với lần kiểm tra trước, công tác IT và truyền hình của ABG5 đã tiến thêm một bước dài và hoàn toàn có đủ khả năng để đáp ứng cũng như xử lý kịp thời các sự cố xảy ra khi Đại hội diễn ra.

Một số hình ảnh về công tác chuẩn bị hệ thống cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin - truyền thông sẵn sàng phục vụ ABG5

Cuộc họp tư vấn IT diễn ra tại Trung tâm hành chính thành phố Đà Nẵng
có sự tham dự của nhiều bên liên quan

Ông Đàm Quốc Chính báo cáo tiến độ triển khai hệ thống IT với đại diện OCA

Công tác chuẩn bị được nước chủ nhà khẩn trương triển khai để bảo đảm tiến độ

Các cán bộ VNPT Đà Nẵng kéo cáp tới các điểm thi đấu

Lều số 9 - nơi điều hành hệ thống CNTT ngay tại điểm thi đấu đã hoạt động thông suốt
tại giải Bóng chuyền thử nghiệm tiền ABG5

Hệ thống bảng điện tử hiển thị kết quả ...