Báo cáo tại cuộc họp, ông Đàm Quốc Chính – Phó Trưởng tiểu ban thường trực cho biết: Trong thời gian qua, Tiểu ban đã hoàn thành được một khối lượng lớn công việc như: Hoàn thành công tác nâng cấp Trung tâm tích hợp dữ liệu, xây dựng mạng LAN tại các địa điểm thi đấu; Hoàn thành công tác lắp đặt các thiết bị đo đếm thành tích, tích điểm (T&S) cho các môn thi; Tổ chức đào tạo, hướng dẫn vận hành hệ thống thiết bị T&S và hệ thống phần mềm điều hành và tác nghiệp Đại hội (ABGIS) cho các cán bộ kỹ thuật, tình nguyện viên tham gia trực tiếp vào việc vận hành hệ thống công nghệ thông tin của Đại hội; Cử cán bộ Tiểu ban triển khai phối hợp kiểm tra, giám sát thi công dự án xây dựng cơ sở vật chất phục vụ tập luyện, thi đấu 4 cụm tại thành phố Đà Nẵng là (1) Công viên Biển Đông (2) Phương Trang (3) bãi biển Mỹ Khê (4) Sơn Thủy.
Đặc biệt, việc khảo sát sơ bộ tại các địa điểm thi đấu về công tác xây dựng hạ tầng phục vụ các môn thi đấu của Đại hội. Phối hợp với Sở VHTT Đà Nẵng trong việc kiểm tra, giám sát thi công dự án "Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ tập luyện, thi đấu ABG5". Theo công văn số 1229/SVHTT-NVTDTT ngày 15/8/2016, tiến độ thi công sẽ thực hiện từ ngày 15/8 đến hết ngày 10/9, bàn giao cho BTC dự kiến vào ngày 15/9. Tiểu ban đã gửi công văn đến các đơn vị có liên quan để phối hợp triển khai các hạng mục công việc có liên quan, đồng thời cử cán bộ của Tiểu ban phối hợp với các đơn vị liên quan giám sát, xúc tiến việc kết nối dự án xây dựng cơ sở hạ tầng CNTT tại Đà Nẵng.
Phối hợp với VNPT – Vinaphone (đơn vị được bộ Thông tin truyền thông giới thiệu là đơn vị cung cấp hạ tầng viễn thông phục vụ Đại hội) để xây dựng phương án triển khai mạng truyền dẫn dữ liệu của Đại hội. Đến nay về cơ bản mọi nội dung công việc đã được các bên thống nhất, công tác triển khai kết nối đã và đang diễn ra thuận lợi, đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật của từng môn thi, của BTC.
Từ nay đến Đại hội chỉ còn 24 ngày nữa, Tiểu ban sẽ tiếp tục phối hợp với Ban tổ chức thành phố Đà Nẵng trong việc triển khai xây dựng cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật tại các điểm thi đấu. Hoàn thành công tác chuẩn bị tại các điểm thi đấu và bàn giao trước ngày 15/9 để kịp cho việc lắp đặt các thiết bị CNTT phục vụ tổ chức thi đấu.
Tổ chức đào tạo, tập huấn cho các tình nguyện viên đợt 2 theo các nhóm đã được phân chia. Xây dựng phương án nhân sự chi tiết cho từng vị trí nhằm đảm bảo triển khai thành công công tác ứng dụng CNTT trong truyền hình, báo chí...
Tổ chức giám sát, kiểm tra việc lắp đặt thiết bị, thiết lập mạng truyền dữ liệu của Ban tổ chức Đại hội (trung tâm tích hợp dữ liệu, mạng LAN tại các địa điểm thi đấu, các đường truyền dữ liệu chính, phụ).
Tổ chức giám sát, kiểm tra việc lắp đặt thiết bị T&S, cài đặt hệ thống phần mềm (ABGIS).
Tổ chức kiểm thử, tích hợp hệ thống phần mềm ABGIS, hệ thống T&S và đồ họa truyền hình cho môn Bóng chuyền bãi biển tại giải đấu tiền Đại hội (9-11/9).
Phối hợp giám sát, hoạt động của hệ thống CNTT phục vụ đại hội trong thời gian diễn ra đại hội.
Hoàn tất công tác chuẩn bị hậu cần (điều kiện ăn, ở, đi lại..) cho các cán bộ Tiểu ban và các cán bộ truyền hình.
Một số hình ảnh khảo sát việc lắp đặt hệ thống CNTT tại các cụm thi đấu
An An