Để việc trang trí cổ động trong dịp bầu cử và trang trí địa điểm bỏ phiếu được trang trọng, cảnh quan sạch đẹp, thuận tiện, an toàn và tiết kiệm; phát huy sự sáng tạo trong việc trang trí điểm bỏ phiếu phù hợp với điều kiện cơ sở vật chất ở địa phương, giữ gìn bản sắc văn hóa- dân tộc, văn minh, lịch sự, Bộ VHTTDL đã có Công văn số 221/VHCS-TTCĐ hướng dẫn Sở VHTTDL; Sở VHTT các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trang trí địa điểm bỏ phiếu; mẫu khẩu hiệu tuyên truyền cuộc Bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2016-2021.
Theo đó, khẩu hiệu yêu cầu thể hiện kiểu chữ in hoa chân phương, đủ nét, đủ dấu, dễ đọc, phù hợp với không gian đảm bảo mỹ quan. Về việc trang trí địa điểm bỏ phiếu, ở Cổng ra vào yêu cầu treo Quốc kỳ ở vị trí trang trọng, pa nô hoặc băng rôn nội dung địa danh hành chính và số thứ tự của điểm bỏ phiếu; khẩu hiệu, cờ trang trí phải trình bày đúng nội dung, trang trọng, tạo cảnh quan phù hợp với địa điểm bỏ phiếu. Không dùng màu đen và màu trắng làm cờ trang trí; khu vực bên ngoài phòng bỏ phiếu phải có bảng niêm yết danh sách cử tri, danh sách và tiểu sử những người ứng cử; nội quy phòng bỏ phiếu, thể lệ bầu cử, tiêu chuẩn đại biểu Quốc hội và tiêu chuẩn đại biểu Hội đồng nhân dân, phải được in rõ ràng, kích thước phù hợp, hình ảnh rõ nét, kiểu chữ dễ đọc, dễ theo dõi; và khu vực bên trong phòng bỏ phiếu trang trí phông chính có màu đẹp trang nhã, một màu, không hoa văn (không dùng màu đen và trắng) và phải đảm bảo các nội dung: phía trên cùng là khẩu hiệu “NƯỚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM MUÔN NĂM !”.
Phía bên trái phông có Quốc kỳ, ảnh hoặc tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh; Phía bên phải phông có các hàng chữ: Bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2016-2021; ngày 22 tháng 5 năm 2016; Khu vực bầu cử số…; xã (phường, thị trấn)…, huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh)…, tỉnh (thành phố thuộc trung ương); Phía trước phông chính, ở vị trí trung tâm đặt hòm phiếu trên bàn, khoảng cách đặt hòm phiếu và phông đủ thuận tiện cho việc bỏ phiếu. Hòm phiếu phải bảo đảm chắc chắn, trang trí sạch đẹp, phía mặt trước của hòm phiếu có dán hình Quốc huy, phía dưới có dòng chữ “HÒM PHIẾU”.
Đối với việc treo Quốc kỳ, Công văn nêu rõ: các cơ quan, đơn vị treo Quốc kỳ, Đảng kỳ; hướng dẫn nhân dân treo Quốc kỳ thống nhất một cách treo. Quốc kỳ phải được treo ở vị trí trang trọng phù hợp với cảnh quan, môi trường và bảo đảm an toàn giao thông. Cán Quốc kỳ cắm thẳng hoặc nghiêng 45 độ so với mặt phẳng nằm ngang.