Tại Hội nghị, các thàn viên tham dự đã được nghe báo cáo chi tiết về công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội thể thao bãi biển châu Á lần thứ 5 của các tiểu ban chuyên môn tính tới thời điểm này cũng như các tồn đọng, vướng mắc; đồng thời nêu ra các phương án, kế hoạch chi tiết để giải quyết triệt để những vấn đề tồn tại.
Theo đó, để chuẩn bị cho Đại hội thể thao bãi biển lần thứ 5 – một trong những nhiệm vụ đặc biệt của thể thao Việt Nam trong năm 2016, ngành TDTT cũng như các đơn vị liên quan đã hết sức tích cực trong công tác chuẩn bị để hướng tới mục tiêu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Báo cáo củaTổng cục trưởng Tổng cục TDTT Vương Bích Thắng đã nhấn mạnh, ngoài việc xác định chính thức địa điểm tập luyện, thi đấu cho 14 môn, 22 phân môn; bộ phận chuyên môn đã trình Hội đồng Olympic châu Á (OCA) phê duyệt điều lệ các môn và phân môn tại ABG 5. Đồng thời, với việc xây dựng kế hoạch tập huấn cho lực lượng trọng tài, kế hoạch tập huấn cho các đội tuyển của đoàn Thể thao Việt Nam cũng đã được triển khai. Trong công tác thông tin - truyền thông, về cơ bản, OCA đã thống nhất phương án về công nghệ thông tin - truyền hình phục vụ ABG 5. Về công tác khai mạc, bế mạc, Nhà hát Ca - Múa - Nhạc Việt Nam xây dựng kịch bản.
Cũng theo báo cáo của Tổng cục trưởng Vương Bích Thắng, do quỹ thời gian chuẩn bị cho Đại hội còn lại không nhiều, do vậy, hiện nay các nhiệm vụ được ưu tiên quan tâm gồm: việc phê duyệt và triển khai kịch bản lễ khai mạc - bế mạc, lễ thượng cờ, trao thưởng và các nghi thức khác của đại hội; tuyển chọn, tập huấn tình nguyện viên, nhân viên phục vụ đại hội; tổ chức đón tiếp các đại biểu và các đối tượng tham dự Đại hội.Bên cạnh đó, phải đẩy nhanh tiến độ công tác giao thông, hậu cần và dịch vụ công cộng; công tác cơ sở vật chất, tài chính và vận động tài trợ; công tác chuyên môn kỹ thuật; công tác thông tin - tuyên truyền; công tác y tế và kiểm tra doping; công tác an ninh...
Về phía đơn vị đăng cai, theo báo cáo của ông Nguyễn Phúc Linh – Phó Giám đốc Sở VHTTDL thành phố Đà Nẵng: ngay từ khi Đà Nẵng được chọn là địa điểm tổ chức ABG5, địa phương đã xác định đây là nhiệm vụ vô cùng quan trọng, bởi vậy công tác chuẩn bị cho Đại hội phải được chuẩn bị kỹ lưỡng, chu đáo về mọi mặt. Việc đăng cai Đại hội là vinh dự đồng thời cũng là cơ hội để quảng bá những nét văn hóa, con người Đà Nẵng đặc biệt là tiềm năng du lịch của thành phố nói riêng, đất nước con người Việt Nam nói chung đến với bạn bè quốc tế. Bởi vậy, phía Đà Nẵng đã không ngừng nỗ lực mọi mặt chủ động tham mưu và phối hợp với Ban tổ chức, các Tiểu ban chuyên môn ABG 5 trung ương đề xuất, tham mưu ban hành và thực hiện những nội dung liên quan đến công tác chuẩn bị. Đến nay, các công việc được giao theo kế hoạch chuẩn bị và tổ chức ABG 5 được triển khai đúng yêu cầu. Đối với các nhiệm vụ được giao trong năm 2016, Sở VH, TT&DL thành phố sẽ tiếp tục theo dõi và phối hợp với các tiểu ban thuộc Ban tổ chức địa phương triển khai thực hiện.
Tuy nhiên, theo báo cáo từ tất cả các tiểu ban tại Hội nghị,khó khăn lớn nhất trong công tác chuẩn bị cho ABG5 hiện nay chính là kinh phí. Để giải quyết những tồn đọng cũng như khó khăn trong công tác chuẩn bị cho ABG5, Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT Vương Bích Thắng cũng đề nghị Bộ Tài chính sớm trình Thủ tướng phê duyệt dự toán kinh phí chuẩn bị và tổ chức ABG 5; đồng thời, cho phép hỗ trợ giá ăn, ở cho các quan chức và các đoàn VĐV nước ngoài tham gia thi đấu tại đại hội. Đối với Đà Nẵng, cần sớm triển khai dự án chuẩn bị hạ tầng, cơ sở vật chất phục vụ tổ chức các môn thi trong chương trình đại hội...
Phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp, Bộ trưởng Hoàng Tuấn Anh ghi nhận sự nỗ lực, quyết tâm và chủ động của các thành viên liên quan. Bộ trưởng Hoàng Tuấn Anh yêu cầu Ban tổ chức Đại hội và các Tiểu ban thuộc Ban tổ chức đại hội tiếp tục cố gắng, khắc phục mọi khó khăn, tùy vào chức năng, nhiệm vụ được phân công, tiếp tục triển khai khẩn trương công việc chuẩn bị và tổ chức đại hội đảm bảo kế hoạch đề ra. Bộ trưởng cũng tin tưởng rằng, sự nỗ lực cao nhất của các bộ, ngành liên quan cùng thành phố chủ nhà Đà Nẵng sẽ góp phần quan trọng vào sự thành công của Đại hội Thể thao bãi biển châu Á lần thứ 5 - 2016.
Thời gian từ nay tới khi Đại hội thể thao bãi biển diễn ra không còn nhiều, trong khi khối lượng công việc lớn, bởi vậy, Bộ trưởng Hoàng Tuấn Anh cũng thống nhất đề xuất Bộ Tài chính phải khẩn chương trình dự toán ngân sách đăng cai tổ chức Đại hội thể thao bãi biển châu Á lần thứ 5 để Chính phủ phê duyệt. Có như vậy công tác chuẩn bị cho Đại hội mới được tiến hành thông suốt, đảm bảo về mặt thời gian cũng như hiệu quả công việc của các tiểu ban. Bộ trưởng Hoàng Tuấn Anh cũng lưu ý, tất cả phải được tiến hành với tinh thần Đại hội sẽ được tổ chức hoành tráng nhưng phải đảm bảo tiết kiệm hợp lý, tránh lãng phí và tham nhũng.