Theo đó, với tư cách là Giám đốc Trung tâm điều hành ABG 5 ông Vương Bích Thắng khẳng định: Thời gian từ nay đến ABG 5 còn rất ngắn trong khi khối lượng công việc chuẩn bị cho sự kiện này rất lớn. Chính vì vậy, mỗi thành viên trong Ban điều phối cần tập trung tối đa và đầu tư thời gian cho các nhiệm vụ được giao để đảm bảo kịp tiến độ thực hiện. Tất cả các khâu đều phải rất khẩn trương, nghiêm túc và tính toán sao cho thật hợp lý, hiệu quả.
Tại buổi làm việc lần này, Giám đốc Trung tâm điều hành ABG 5 Vương Bích Thắng yêu cầu, mỗi thành viên dự họp phải phản ánh đầy đủ, trung thực những việc đã và chưa làm được, thẳng thắn nêu ra những khó khăn, tồn đọng, vướng mắc ở khâu nào để BCT và Ban chỉ đạo ABG 5 có những hướng giải quyết kịp thời. Ông Vương Bích Thắng cũng chia sẻ với các thành viên BTC về những khó khăn hiện nay, trong đó đặc biệt là kinh phí hoạt động ở mỗi tiểu ban, đơn vị liên quan trực tiếp thực hiện nhiệm vụ ABG5 đều chưa có, hay nói chính xác hơn là chưa được phê duyệt. Điều này đã gây khó khăn không nhỏ cho việc triển khai xây dựng các dự án, lên kế hoạch thực hiện, ký hợp đồng với các đối tác... ở tất cả các khâu phục vụ cho ABG5.
Dù vậy, Giám đốc Trung tâm điều hành ABG 5, Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT Vương Bích Thắng yêu cầu: mỗi thành viên hãy nỗ lực vì vinh dự quốc gia và của ngành Thể thao nước nhà, phối hợp chặt chẽ với các đơn vị, địa phương liên quan để thực hiện nhiệm vụ một cách xuyên suốt, không bị gián đoạn, dẫn đến ảnh hưởng trực tiếp tới tiến độ chuẩn bị ABG 5. Bên cạnh đó, nếu các thành viên trong Trung tâm điều hành nhận thấy khối lượng công việc nhiều, không thể bao quát được hết có thể kiến nghị lãnh đạo Tổng cục bổ sung, biệt phái cán bộ ở các đơn vị khác.
Theo báo cáo của ông Tần Lê Minh - Vụ trưởng Vụ tổ chức cán bộ, phụ trách Văn phòng ABG 5: Hiện nay, Trung tâm điều phối đang hoàn thiện tài liệu hướng dẫn kỹ thuật, phối hợp với Văn phòng Ủy ban Olympic gửi thông báo cho OCA và các quốc gia. Tiếp tục nội dung hoàn thiện sách hướng dẫn kỹ thuật, sách hướng dẫn đăng ký thẻ Đại hội (hiện đã xong phần nội dung hướng dẫn chung; đang rà soát các mẫu đăng ký), những việc này dự kiến sẽ hoàn thành vào ngày 15/3 tới.
Bên cạnh đó, Văn phòng điều phối ABG 5 thường xuyên đôn đốc các đơn vị liên quan hoàn thiện các tài liệu hướng dẫn (tài liệu hướng dẫn về y tế, kiểm tra doping; tài liệu hướng dẫn về lễ tân - khánh tiết; tài liệu hướng dẫn về truyền thông; tài liệu hướng dẫn về hậu cần, khách sạn). Đồng thời, phối hợp với Tiểu ban Công nghệ thông tin - Truyền thông xây dựng Website của Đại hội và hệ thống đăng ký thẻ trực tuyến. Phân công cán bộ xây dựng đề cương sách hướng dẫn chung và tài liệu Hội nghị trưởng đoàn.
Trong thời gian tới, tức hết Quý II năm 2016 Trung tâm điều hành ABG 5 dự kiến sẽ tập trung hoàn thiện tốt các công tác sau: Hoàn thiện các nội dung và tổ chức các tài liệu, sách hướng dẫn phục vụ Hội nghị trưởng đoàn và các cơ quan thông tấn báo chí trong nước và quốc tế. Triển khai kế hoạch làm Cờ, đĩa, quốc ca các nước, làm thẻ Đại hội. Phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thiện nội dung Website và hệ thống đăng ký thẻ trực tuyến. Triển khai dự án chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ tổ chức thi đấu các môn trong chương trình Đại hội. Tổ chức khóa học tập huấn kỹ năng tổ chức sự kiện và lớp bồi dưỡng tiếng Anh cho cán bộ của các Tiểu ban...
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ Ban tổ chức và Ban chỉ đạo ABG 5 giao, các thành viên dự họp đã đưa ra các ý kiến, đề xuất trong đó tập trung vào nội dung chính sau: Do điều kiện kinh phí ABG 5 rất khó khăn, cần có cơ chế để giao địa phương đăng cai chủ động triển khai một số công việc bằng nguồn ngân sách địa phương. Đề nghị sớm tổ chức phiên họp giữa Ban chỉ đạo ABG 5 và lãnh đạo Thành ủy, UNBD Tp. Đà Nẵng để thống nhất chủ trương triển khai cơ chế này, đồng thời bàn giải pháp giải quyết một số khó khăn, vướng mắc khác như khách sạn, công tác tuyên truyền, quảng bá cho Đại hội...
N.H