 |
| Ông Đàm Quốc Chính, Giám đốc Trung tâm Thông tin Thể dục Thể thao, Phó Trưởng Tiểu ban thường trực phụ trách IT (Ảnh:Y Trang) |
Các chuyên gia IT của OCA đã nghe đại diện Tiểu ban Thông tin Truyền thông Ban tổ chức ABG5 trình bày về những thuận lợi, khó khăn của công tác IT tại ABG5, hiện trạng hạ tầng IT tại Đà Nẵng, kế hoạch triển khai, giải pháp IT tại Đại hội cùng với những đề xuất kiến nghị.
Ông Đàm Quốc Chính, Giám đốc Trung tâm Thông tin Thể dục Thể thao, Phó Trưởng Tiểu ban thường trực phụ trách IT đã chỉ ra những thuận lợi đó là công tác chuẩn bị cho ABG 5 luôn nhận được sự quan tâm, ủng hộ của Chính phủ (đây được coi là nhiệm vụ trọng tâm năm 2016); ABG5 được tổ chức ở một địa điểm duy nhất là Đà Nẵng sẽ tiết kiệm và thuận lợi trong điều hành; Tiếp theo đó là các thuận lợi về hạ tầng kỹ thuật, trình độ phát triển của công nghệ thông tin tại Việt Nam, Ban tổ chức đã ban hành kế hoạch tổng thể và yếu tố các nhà cung cấp quốc tế lần đầu tiên được cho phép tham gia cũng là một thuận lợi lớn cho công tác IT phục vụ ABG5.
Bênh cạnh những thuận lợi nêu trên những khó khăn mà IT phải đối mặt trong quá trình chuẩn bị cho ABG5, đó là Đà Nẵng là thành phố du lịch do đó nhân sự về IT tập trung tại đây không nhiều, việc phải huy động nhân sự từ Hà Nội và Tp Hồ Chí Minh cũng là vấn đề phải bàn. Lần đầu tiên phối hợp với các nhà cung cấp quốc tế chắc chắn sẽ không tránh khỏi những lúng túng ban đầu. Thời tiết tại Đà Nẵng (mùa mưa) vào thời điểm tổ chức cũng là một khó khăn phải tính đến.
Để có thể sớm triển khai các dự án IT phục vụ Đại hội, Tiểu ban Thông tin Truyền thông cũng đề nghị OCA phối hơp tích cực nhằm thúc đẩy quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan, Phối hợp với Ban tổ chức trong việc đàm phán với các đối tác về các vấn đề liên quan đến việc triển khai dự án theo các quy định của Nhà nước Việt Nam, Hỗ trợ Ban tổ chức trong việc xác định chính xác các nội dung và hạng mục công việc cần thực hiện trong quá trình triển khai các dự án về IT phục vụ Đại hội.
Trong phiên làm việc sáng ngày 4/9, các thành viên dự họp đã được nghe công ty Ssanyong trình bày và giới thệu về quá trình thành lập, kinh nghiệm tham gia các sự kiện cũng như các sản phẩm mà công ty này sẽ cung cấp. Qua đó cho thấy đây là đơn vị có bề dày kinh nghiệm tham gia vào các sự kiện quốc tế trong đó có 5 kỳ Olympic, 8 kỳ ASIAD, 5 kỳ Đại hội thể thao sinh viên thế giới và 19 kỳ Đại hội thể thao đa môn.
Tại Olympic và Paralympic 2016, Ssanyong cũng sẽ tham gia với vai trò là nhà cung cấp dịch vụ hệ thống kết quả trận đấu. Và Ssanyong cũng sẽ là nhà cung cấp chính cho Olympic mùa đông 2018 Pyeongchang về hệ thống quản lý trận đấu và website. Bên cạnh đó, Ssanyong cũng bày tỏ những thiện chí khi được trở thành đối tác của ABG5 đó là giúp tiết kiệm chi phí, sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm, sẵn sàng tiếp thu các khuyến nghị từ phía nước chủ nhà cũng như sẵn sàng cung cấp giải pháp và các chuyên gia gia thể thao.
 |
| Các chuyên gia IT và đại diện công ty Ssanyong tại phiên làm việc ngày 4/9 (Ảnh:Y Trang) |
Thông qua các nội dung được bàn bạc, thảo luận, các chuyên gia IT đã đưa ra những khuyến nghị, kết luận cho phiên kiểm tra công nghệ thông tin ABG5 lần thứ nhất. Trong đó có các yêu cầu về nội dung và thời hạn đối với IT như: thảo luận, hướng dẫn IT, Tổng quan và thực trạng dự án IT, lựa chọn nhà cung cấp nước ngoài thực hiện trong tháng 9; Kế hoạch tổng thể IT, Kế hoạch nguồn nhân lực và tổ chức IT, Cơ sở hạ tầng IT vào tháng 11...
Các chuyên gia IT cũng đề nghị Ban tổ chức địa phương nên tiến hành cuộc họp triển khai nhiệm vụ vào cuối tháng 10 để thông qua sự kiện này xác định rõ 3 nhà cung cấp dịch vụ IT, T&S (thời gian và kết quả) và viễn thông. Các bên tham gia sẽ cùng nhau đánh giá lại toàn bộ dự án cũng như hiệu quả của sự phối, kết hợp giữa các Tiểu ban với nhau và với OCA
Cũng nhân sự kiện này, các chuyên gia IT mong muốn được gặp gỡ các thành viên của Tiểu ban chuyên môn kỹ thuật, bộ phận thẻ, bộ phận truyền thông và báo chí. Các chuyên gia IT cũng khẳng định việc Ban tổ chức ABG5 sẽ nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ OCA trong quá trình chuẩn bị tổ chức ABG5.
Kết thúc phiên làm việc, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT Trưởng Tiểu ban Thông tin Truyền thông Ban tổ chức ABG5 Phạm Văn Tuấn đã bày tỏ lời cảm ơn các chuyên gia IT về chuyến thăm và làm việc tuy ngắn nhưng thực sự hiệu quả. Phiên làm việc này đã giúp các thành viên làm rõ được nhiều nội dung. BTC ABG5 cũng ý thức về tầm quan trọng của vấn đề IT do đó Tiểu ban sẽ thường xuyên trao đổi với các thành viên cũng như các Tiểu ban khác. Phó Tổng cục trưởng Phạm Văn Tuấn cũng mong muốn các phiên làm việc giữa 2 bên trong thời gian tới sẽ ngày càng hiệu quả.
A.T