Tại buổi làm việc, ông Đàm Quốc Chính - Phó trưởng Tiểu ban thường trực Tiểu ban Thông tin – Truyền thông đã báo cáo sơ lược về tình hình triển khai công việc của Tiểu ban, đồng thời nêu lên những khó khăn cần tháo gỡ. Nội dung tập trung vào việc kiện toàn cơ cấu tổ chức Tổ giúp việc; Xây dựng, ban hành các văn bản pháp lý liên quan; Chương trình làm việc cụ thể ở hai mảng lớn là Công nghệ thông tin và Truyền thông.
Theo đó, ông Hoàng Dự - Phó trưởng Tiểu ban cũng thống nhất với những ý kiến mà ông Đàm Quốc Chính nêu ra, đồng thời đưa ra một số phương án để thúc đẩy công tác xã hội hóa, tài trợ cho hoạt động thông tin tuyên truyền.
Sau khi nghe ý kiến đóng góp của các thành viên dự họp, Phó tổng cục trưởng Phạm Văn Tuấn đã ghi nhận sự cố gắng của các thành viên trong Tổ thư ký và Tổ giúp việc, đặc biệt là hai đồng chí Phó trưởng tiểu ban và mong muốn tiến độ công việc sẽ được thúc đẩy nhanh, hiệu quả hơn nữa.
Phó Tổng cục trưởng yêu cầu các thành viên phối hợp rà soát tất cả hạng mục công việc được giao để có kế hoạch triển khai cụ thể trong thời gian sớm nhất. Trước mắt, phải ban hành được Quy chế hoạt động của Tiểu ban, Kế hoạch công tác, Quyết định phân công nhiệm vụ các thành viên trong Tiểu ban. Thời hạn chậm nhất là trước ngày 16/7.
Hoàn thiện nhân sự Tổ giúp việc trên cơ sở danh sách thành viên cũ, có bổ sung và tinh gọn theo 3 mảng việc lớn của Tiểu ban là: Công nghệ thông tin, Truyền thông và Hành chính – Tài chính. Đầu mối công việc, các vấn đề về hành chính – tài chính sẽ do Trung tâm Thông tin TDTT chịu trách nhiệm, hoàn thiện thủ tục pháp lý về tài khoản, xây dựng dự toán và phân bổ theo đúng chương trình, kế hoạch hoạt động của Tiểu ban.
Ngoài ra, các công việc liên quan đến bộ nhận diện, trung tâm MPC, IBC, đồng hồ đếm ngược,, một số linh vật để trưng bày, tuyên truyền trên các trục phố chính tại Đà Nẵng, Hà Nội… sẽ phải xây dựng thành báo cáo riêng để trình xin ý kiến lãnh đạo cấp trên xem xét, phê duyệt.
Được biết, ngày 11/7, đoàn công tác của Tiểu ban sẽ có buổi làm việc với UBND Tp Đà Nẵng để thống nhất các đầu mục công việc cũng như phối hợp với các bộ phận liên quan tiến hành khảo sát hệ thống cơ sở vật chất, hạ tầng Công nghệ thông tin – Truyền thông các địa điểm đăng cai tổ chức các môn thi đấu của Đại hội. Trên cơ sở đó, xây dựng các dự án đầu tư về Công nghệ Thông tin – Truyền thông của Tiểu ban.
Thùy Anh