Tại buổi làm việc, các thành viên tham dự họp đã nghe ông Đàm Quốc Chính - Phó Trưởng tiểu ban thường trực, Giám đốc Trung tâm Thông tin TDTT báo cáo những công việc đã thực hiện về công tác thông tin, truyền thông. Theo đó, ngay sau khi nhận Quyết định số 1521/QĐ-BTCABG5 ngày 11/05/2015 về việc thành lập Tiểu ban Thông tin - Truyền thông thuộc Ban Tổ chức Đại hội thể thao Bãi biển châu Á lần thứ 5, mọi công tác chuẩn bị đã nhanh chóng được triển khai.
Tiểu ban đã tiến hành xây dựng các dự thảo về Kế hoạch công tác cụ thể của Tiểu ban Thông tin - Truyền thông, Quy chế hoạt động của Tiểu ban cũng như thành lập Tổ giúp việc cho Tiểu ban. Cùng với đó, tiến hành phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong Tiểu ban nhằm để triển khai công việc một cách nhanh chóng, tránh chống chéo trong công việc của từng thành viên.
Theo Quyết định số 1521/QĐ-BTCABG5, Tiểu ban Thông tin - Truyền thông đảm trách 2 nhiệm vụ lớn trong công tác tổ chức Đại hội, đó là: công tác Công nghệ thông tin và công tác tuyên truyền phục vụ Đại hội. Đây là 2 mảng công việc lớn với nhiều đầu mục công việc như: xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, xây dựng hệ thống và giải pháp cho hệ thống công nghệ thông tin, xây dựng Website của Đại hội ABG5, xây dựng, vận hành Trung tâm báo chí chính và các Trung tâm báo chí phụ tại địa điểm thi đấu, xây dựng Trung tâm truyền hình quốc tế, các công tác tuyên truyền cho Đại hội,...
 |
| Phó Tổng cục trưởng Phạm Văn Tuấn chủ trì buổi làm việc với các thành viên Tiểu ban Thông tin - Truyền thông (Ảnh: Quý Lượng) |
Các thành viên trong buổi họp đều cho rằng, công tác thông tin - truyền thông là một trong những nhiệm vụ cần triển khai sớm ở mỗi kỳ Đại hội, với khối lượng công việc nhiều, nên trước mắt cần tập trung hoàn thiện Kế hoạch chi tiết cho từng đầu mục công việc. Bên cạnh đó, cần tăng cường xây dựng các chương trình nhằm quảng bá ABG 5 đến bạn bè quốc tế. Mặc khác cũng cần đẩy mạnh công tác xã hội hoá, kêu gọi các nhà tài trợ quan tâm hơn đến sự kiện này. Hiện, chưa có bài hát chính thức cũng như bộ nhận diện của Đại hội vì vậy, đây cũng là nhiệm vụ cần sớm triển khai.
Phát biểu tại buổi làm việc, Phó Tổng cục trưởng Phạm Văn Tuấn chỉ đạo các thành viên trong Tiểu ban cần sớm hoàn thiện Kế hoạch công tác chi tiết cho từng mảng công việc cụ thể. Ngay trong tháng 6 phải tiến hành rà soát lại các mảng công việc, hoàn thiện bộ nhận diện của ABG5, hoàn thiện Website của Đại hội cũng như tổ chức cuộc thi sáng tác bài hát chính thức cho Đại hội, tăng cường hơn nữa công tác tuyên truyền ABG 5 trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Đối với hệ thống công nghệ thông tin tại Đại hội, cần sớm làm việc với OCA để trao đổi, làm rõ các yêu cầu về giải pháp Công nghệ thông tin - Truyền thông của Đại hội. Để mọi công việc được tiến hành nhanh chóng, thuận lơị, Phó Tổng cục trưởng Phạm Văn Tuấn chỉ đạo các thành viên trong Tiểu ban cần phối hợp chặt chẽ với địa phương đăng cai tổ chức để đảm bảo công việc đạt hiệu quả cao nhất. Bên cạnh đó, cần tăng cường tìm kiếm các nhà tài trợ, đẩy mạnh công tác xã hội hoá cho công tác Thông tin - Truyền thông của Đại hội.
KC