 |
| Ông Wei Jizhong và ông Haider Farman chia sẻ những kinh nghiệm thiết thực được đúc kết lại từ nhiều kỳ Đại hội trước đây (Ảnh: Văn Duy) |
Tại buổi làm việc ông Wei Jizhong - Phó Chủ tịch danh dự Hội đồng Olympic châu Á và ông Haider Farman - Giám đốc Ban các Đại hội thể thao Hội đồng Olympic châu Á đã trực tiếp trả lời các câu hỏi có liên quan tới công tác chuẩn bị tổ chức mà Ban tổ chức ABG 5 đề cập tới như: công tác tổ chức, các môn thể thao của Đại hội, thành phần khách mời, các hội nghị, sách kỹ thuật, vận động tài trợ, công nghệ thông tin, truyền hình...
Ông Wei Jizhong cho rằng thành công của Đại hội phụ thuộc rất lớn vào mức độ chuyên nghiệp của các thành viên Ban tổ chức. Chính vì vậy, BTC ABG 5 nên nghiên cứu, xem xét để sớm đưa ra danh sách gồm 8 - 10 thành viên thuộc thường trực Ban tổ chức là những người giỏi chuyên môn, tâm huyết, nhiệt tình và có thể toàn tâm toàn ý, dốc sức vì sự thành công của ABG 5. Với các thành viên này, OCA cũng sẽ thuận lợi hơn rất nhiều trong việc liên lạc trực tiếp cũng như có được thông tin cập nhật về công tác chuẩn bị cho Đại hội nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
Việc đưa vào trong Ban tổ chức ABG 5 những thành viên không phải người Việt Nam cũng là điều mà ông Wei Jizhong và ông Haider Farman mong muốn nhằm hỗ trợ tích cực cho BTC nước chủ nhà trong công tác chuẩn bị cũng như tổ chức Đại hội. Với những kinh nghiệm có được từ nhiều kỳ Đại hội, ông Wei Jizhong cũng đưa ra lời khuyên thiết thực cho BTC ABG 5 về công tác tài chính đó là phân công một người chuyên trách về vấn đề tài chính, có khả năng tham mưu một cách chính xác đối với vấn đề giải ngân bởi kế hoạch và kinh phí thường không đến cùng lúc (khi ta có kế hoạch mà chưa có kinh phí hoặc khi đã có kinh phí mà lại chưa có kế hoạch) sẽ gây ra nhiều lúng túng cho BTC.
Cũng theo ông Wei Jizhong và ông Haider Farman công tác chuẩn bị tổ chức có vai trò rất lớn, liên quan trực tiếp tới hiệu quả của công tác vận động tài trợ. Ban tổ chức ABG 5 có làm tốt công tác chuẩn bị, gây được tiếng vang thì lập tức sẽ tạo hiệu ứng tích cực tới công tác vận động tài trợ.
Chia sẻ kinh nghiệm về lĩnh vực này, ông Wei Jizhong cũng đưa ra lời khuyên cho Tiểu ban vận động tài trợ của BTC ABG 5 rằng cần phải bắt tay ngay vào hoạt động này và đối tượng hướng tới trước tiên là các cơ quan, công ty nhà nước; sau đó là công ty nước ngoài. Đối với công ty nước ngoài, ông Wei Jizhong lưu ý nên tập trung vào các công ty mới thành lập và có nhu cầu xâm nhập, mở rộng thị trường tại Việt Nam thì hiệu quả sẽ cao hơn.
Ông Wei Jizhong cũng chỉ ra 2 hình thức tài trợ chính đó là tài trợ bằng tiền mặt và hiện vật. Đối với hiện vật thì BTC ABG 5 cần lưu ý tận dụng các hiện vật phục vụ cho Đại hội như vậy sẽ giúp giảm đáng kể các khoản chi phí yêu cầu.
Đối với các môn thể thao của Đại hội, Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT Vương Bích Thắng thông báo về việc Chính phủ Việt Nam đã thông qua số lượng môn thể thao của Đại hội cũng như việc thêm vào 2 môn thể thao trên cơ sở thỏa thuận giữa Hội đồng Olympic châu Á (OCA) và Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đó là Điền kinh và Đua thuyền. Trong đó môn Rowing, Liên đoàn Rowing châu Á sẽ hỗ trợ các thiết bị tập luyện, thi đấu, cán bộ kỹ thuật cũng như các vấn đề liên quan phục vụ Đại hội_ông Wei Jizhong cho biết.
Cũng tại buổi làm việc, ông Wei Jizhong và ông Haider Farman đã cung cấp những thông tin liên quan tới khách mời của các Liên đoàn quốc tế và Liên đoàn châu Á cũng như khách mời của Hội đồng Olympic châu Á. Theo đó số lượng khách mới tối đa là 500 người và yêu cầu nơi ăn, nghỉ là khách sạn 5 sao. Ông Haider Farman cho biết, nếu BTC ABG5 có thể bố trí đủ số phòng tại 1 khách sạn thì khách sạn đó nên gần với địa điểm thi đấu. Còn trong trường hợp phải chia ra 2 khách sạn thì các khách sạn này cũng phải được bố trí gần nhau.
 |
| Buổi tiếp và làm việc với đoàn cán bộ cấp cao của Hội đồng Olympic châu Á về các nội dung có liên quan tới công tác chuẩn bị tổ chức ABG 5 (Ảnh:Văn Duy) |
Các quan chức cấp cao OCA cũng đưa ra lời khuyên cho BTC ABG 5 về việc lựa chọn các quan chức kỹ thuật cho Đại hội mà theo đó việc ưu tiên các quan chức kỹ thuật ở các quốc gia gần với Việt Nam sẽ góp phần làm giảm kinh phí cho nước chủ nhà. Bên cạnh đó, nước chủ nhà cần tăng tốc trong việc đào tạo, bồi dưỡng các quan chức kỹ thuật có đủ năng lực bổ nhiệm vào Hội đồng trọng tài quốc tế.
Liên quan tới lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền hình, mà đặc biệt là công nghệ thông tin, OCA sẽ hỗ trợ về phần mềm cũng như sẽ cử chuyên gia công nghệ thông tin sang hướng dẫn những nội dung liên quan. Ngay sau buổi làm việc hôm nay, OCA sẽ gửi những hướng dẫn liên quan tới công nghệ thông tin và truyền hình, các thông tin chi tiết về đại hội như đăng ký, đi lại, kết quả của Đại hội cho BTC ABG 5... Bên cạnh đó, các quan chức cấp cao OCA cũng đưa ra những câu trả lời, những lời khuyên hữu ích cho các vấn đề khác liên quan tới Đại hội như: sách kỹ thuật, sách hướng dẫn, đường truyền viễn thông....
Cũng tại buổi làm việc, ông Wei Jizhong và ông Haider Farman nhấn mạnh về tầm quan trọng của cuộc họp lần thứ 66 của ban điều hành OCA tại Tehran, Iran bắt đầu từ ngày 21/5/2015. Tại đây, mọi đầu mối liên quan tới các hoạt động của ABG 5 sẽ được công bố, BTC ABG 5 cần lưu ý việc này để chủ động liên lạc. Ngoài ra, ông Wei Jizhong cũng đưa ra lời khuyên cho BTC ABG 5 về việc chuẩn bị một bản báo cáo cụ thể, chi tiết về công tác chuẩn bị cũng như công bố về thời điểm gửi giấy mời tham dự Đại hội tới các quốc gia. Ông Wei Jizhong nhấn mạnh, một bản báo cáo ấn tượng sẽ gây được cảm tình tốt cho các thành viên tham dự Hội nghị về công tác chuẩn bị cho ABG5.
Tổng cục trưởng Vương Bích Thắng cùng các thành viên BTC ABG 5 đã bày tỏ lời cảm ơn trước những kinh nghiệm thiết thực được đúc kết lại từ nhiều kỳ Đại hội trước đây mà ông Wei Jizhong và ông Haider Farman chia sẻ tại cuộc họp. Ngay sau buổi làm việc này, BTC ABG 5 sẽ thảo luận, lựa chọn một bộ phận thường trực gồm 8 - 10 thành viên theo như tư vấn của ông Wei Jizhong và ông Haider Farman. Bên cạnh đó, BTC ABG 5 cũng sẽ thảo luận xây dựng cấu trúc nhiệm vụ gửi OCA góp ý kiến. BTC ABG 5 cũng tập trung chuẩn bị báo cáo theo tư vấn từ phía OCA nhằm tạo ấn tượng tốt nhất tại Hội nghị của OCA diễn ra tại Tehran.
A.T