Chiều 23/2, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT, Phó Trưởng Tiểu ban thường trực Tiểu ban Thông tin - Truyền thông Lê Thị Hoàng Yến đã họp với các thành viên của Tiểu ban ở 2 đơn vị Trung tâm Thông tin TDTT và Tạp chí Thể thao để thảo luận về công tác chuẩn bị tổ chức SEA Games 31 và Para Games 11 trong thời gian tới.

Để chuẩn bị cho phiên họp lần thứ hai Hội nghị trực tuyến BCH Liên đoàn Thể thao Người Khuyết tật Đông Nam Á (APSF) và công tác tổ chức Asean Para Games, sáng ngày 23 tháng 2 năm 2021 tại Tổng cục TDTT, Phó tổng cục trưởng phụ trách Trần Đức Phấn đã chủ trì buổi họp.

Chiều ngày 27/1/2021, tại Hà Nội, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT Nguyễn Hồng Minh - Trưởng Tiểu ban đã chủ trì phiên họp đầu tiên của Tiểu ban Hậu cần và Dịch vụ công cộng Ban tổ chức SEA Games 31. Dự họp còn có các thành viên của Tiểu ban là đại diện của Sở Văn hóa, Thể thao Hà Nội, Sở Du lịch Hà Nội, Tổng cục Du lịch, Tổng cục TDTT.

Thực hiện kế hoạch khảo sát các địa điểm đăng cai tổ chức SEA Games 31, chiều ngày 21/1/2021, đoàn cán bộ công tác của SEA Games 31 gồm đại diện Trung tâm điều hành, các Tiểu Ban Ban tổ chức do Phó Tổng cục trưởng phụ trách Tổng cục TDTT Trần Đức Phấn làm trưởng đoàn đã có chuyến thăm làm việc với Sở VHTTDL Bắc Giang.

Trong khuôn khổ thực hiện kế hoạch khảo sát các địa điểm tổ chức thi đấu SEA Games 31, sáng ngày 25/12, Phó Tổng cục trưởng phụ trách Tổng cục Thể dục Thể thao Trần Đức Phấn đã có buổi làm việc với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Nam Định.

Chiều ngày 25/12, Phó Tổng cục trưởng phụ trách Tổng cục Thể dục Thể thao Trần Đức Phấn cùng lãnh đạo các Vụ chuyên môn, đại diện các Tiểu ban Ban tổ chức SEA Games 31, Trung tâm điều hành đã có chuyến thăm và làm việc tại Nình Bình nhằm khảo sát địa điểm tổ chức môn Karate trong khuôn khổ Đại hội.

Chiều 23/12, Phó Tổng cục trưởng phụ trách Tổng cục Thể dục Thể thao Trần Đức Phấn đã có chuyến thăm và làm việc tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Bắc Ninh sau khi thị sát các địa điểm tổ chức môn Quần vợt, Boxing, Kick-Boxing phục vụ cho SEA Games 31.