Tổng cục TDTT triển khai tập huấn hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp (V-office)

Nhằm trang bị kiến thức, kỹ năng và nâng cao trình độ sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp (V-Office) cho cán bộ, công chức khối quản lý nhà nước thuộc Tổng cục Thể dục Thể thao, sáng nay 20/3 Tổng cục Thể dục Thể thao đã tổ chức lớp hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp cho các cán bộ tại các Vụ, đơn vị.

Nội dung chính của lớp học lần này là hướng dẫn và thực hành sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp (V- Office) cho cán bộ, công chức khối quản lý nhà nước thuộc Tổng cục Thể dục Thể thao. Đây là hệ thống phần mềm trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp, quản lý trình và duyệt văn bản, quản lý công việc và các công tác hành chính khác nhằm hiện đại hóa phương thức quản trị truyền thống.

Tính năng của giải pháp phần mềm này tập trung vào công tác quản lý văn bản đến, văn bản đi, văn bản trình ký, công việc, lịch họp, kết luận, ban giám đốc, thư viên, danh bạ. Khi phần mềm này được áp dụng và triển khai hiệu quả sẽ mang lại những lợi ích chung nhất định như: Thông tin được truyền tải tới toàn bộ cán bộ nhân viên một cách đồng nhất, thuận tiện và nhanh chóng; Đồng thời, tiết kiệm chi phí cho văn phòng, nâng cao hiệu quả quản lý của lãnh đạo; tăng năng suất lao động của cán bộ nhân viên, cải thiện chất lượng công việc; tăng hiệu quả công tác hành chính văn thư.

Toàn cảnh lớp tập huấn (Ảnh: Y Trang)

Đặc biệt những lợi ích từ phần mềm này giúp lãnh đạo nâng cao hiệu quả quản lý công việc, quản lý các đơn vị, phòng ban; giao việc xuống cấp dưới nhanh chóng, thuận tiện; hỗ trợ đánh giá năng lực xử lý công việc của nhân viên. Ký duyệt văn bản nhanh chóng ngay khi không ngồi tại bàn làm việc với phiên bản trên Mobile và Tablet. Quản lý lịch làm việc, lịch họp nhanh chóng, thuận tiện, tránh sót, quên lịch.

Đối với nhân viên, giảm lưu trữ giấy tờ, văn bản; theo dõi, tìm kiếm, trính ký, xử lý văn bản, công việc dễ dàng; quản lý lịch làm việc, lịch họp nhanh chóng, thuận tiện; theo dõi, đánh giá công việc cá nhân; cập nhật thông tin kịp thời chính xác.

Các giảng viên tham gia hướng dẫn, trợ giảng cho lớp tập huấn lần này đến từ Trung tâm Công nghệ thông tin – Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Trung tâm Thông tin Thể dục Thể thao, Tổng cục Thể dục Thể thao.

Đối tượng tham dự lớp tập huấn lần này là cán bộ ( 01 đại diện lãnh đạo, 04 chuyên viên) các Vụ, đơn vị trực thuộc và văn phòng Tổng cục Thể dục Thể thao. Lớp tập huấn diễn ra trong 1 ngày.

Phát biểu khai mạc lớp tập huấn ông Tần Lê Minh – Chánh Văn phòng, Tổng cục Thể dục Thể thao nhấn mạnh: Thực hiện chỉ đạo của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp (V- Office), nhận thấy đây là việc cấp thiết và hữu ích trong công tác quản lý và điều hành văn bản điện tử tại các đơn vị thuộc khối quản lý nhà nước; Tổng cục Thể dục Thể thao luôn chú trọng và gấp rút triển khai tổ chức lớp hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý, điều hành văn bản điện tử. Mục đích của lớp hướng dẫn lần này nhằm trang bị kiến thức, kỹ năng và nâng cao trình độ sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp cho đội ngũ cán bộ, công chức khối quản lý của Tổng cục Thể dục Thể thao.

Phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp này được đưa vào sử dụng sẽ góp phần triển khai thực hiện nhiệm vụ kịp thời, tiết kiệm, giảm số lượng văn bản giấy trong quá trình xử lý công việc, nâng cao hiệu quả việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhà nước tại mỗi Vụ, đơn vị thuộc khối quản lý nhà nước, Tổng cục Thể dục Thể thao.

Việc áp dụng và đưa vào thực hiện hiệu quả phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp nhằm góp phần thực hiện xây dựng Chính quyền điện tử cấp trung ương, tạo môi trường làm việc hiện đại, đẩy mạnh ứng dụng Công nghệ thông tin trong xử lý công việc.

N. H

Bộ VHTTDL tổ chức Hội nghị Công tác đào tạo năm 2020 khu vực phía Bắc